内部资料 注意保密 工程函件管理指引 ### 中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司 二零二三年四月 目录 第一部分工程函件管理前言 一、工程函件概述 1.工程函件的定义 2.工程函件的特征 3.工程函件的重要性 .2 二、函件管理注意事项 1.函件起草的注意事项 2.函件收发技巧 三、函件模板使用说明.6 第二部分工程函件模板 7 一、函件模板目录7 二、函件模板内容及格式 .................................................... 1.工期管理类 .10 2.技术质量类 42 3.安全管理类 64 4.工程验收类68 5.费用调整类72 6.工程付款类 .77 7工程保修类 85 8.分供管理类89 第一部分工程函件管理前言 一、工程函件概述 1.工程函件的定义 工程函件,是指在建设施工活动中,为了传递通知、要求、提示、证明、批准 、决定等信息,一方主体向另一方发出的以工作联系单、公函、整改单、通知单 等为载体的书面文件形式.函件是建设施工活动中各方沟通的主要方式,也是合 同管理工作的重要内容,合同各方在来往函件中的承诺对各方有同等的约束力 .为此,准确地书写工程函件是从事建筑工程活动的基础,也是合同管理的主要 手段. 实践中,工程函件的载体形式主要包括工作联系单、公函、整改单、通知单 等,发函主体包括业主、总承包、分包、供应商等参与建设施工的合同各方.鉴 于公司所属项目函件管理的基本情况,本指引中的函件是指公司作为工程总承包 向包括业主、分包、供应商等其他各方发出与回复的工程函件,并主要以工程联 系单为例进行示范. 2.工程函件的特征 工程函件具有以下特征: 语言简明.从文体方面来看,工程函件具有简洁明快的特点.工程函件的制 作与发送并非无的放矢,其目的在于事实的确认、传递某种指示、要求等.尽管 几乎函件都会对相关事实予以援引,但为了收发双方能够尽快形成共识进而 实现函件的目的,事实的描述就必须映射在双方所共同认可的维度之内,因此, 工程函件中对于事实的描述多采用“时间主体行为结果”的文体结构,提纲 挈领,言简意赅,避免引起收函方的任何歧义. 对象指明.从发函对象来看,工程函件是一种对象确定、指向明确的非公开 性工程文件.工程函件是各方就问题、争议、分歧进行有效沟通协调的载体,函 发对象与问题的沟通对象有着一致性,发函时可根据问题的特点、合同约定、工 程惯例及经验综合考虑,谨慎选择函发对象.例如,遇有业主指定分包施工过程中 存在安全隐患,承包商在查实相关问题的基础上,应当立即向责任分包发函指明 1 ...
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