T/CECS 885-2021 建设工程声像文件归档标准
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中国工程建设标准化协会标准
建设工程声像文件归档标准
Standard for archiving photographic and
audiovisual documents of construction projects
T/CECS885-2021
主编单位：成都市城市建设和自然资源档案馆
批准单位：中国工程建设标准化协会
施行日期：2021年11月1日
中国建筑工业出版社
2021北京
根据中国工程建设标准化协会 《关于印发 <2019年第二批协会标准制订、修订计划>的通知》(建标协字 〔2019〕22 号)，编制组经深人调查研究，认真总结全国各主要城市实践经验，参考有关国家标准，并在广泛征求意见的基础上，编制了本标准.
本标准共分 6章和 5个附录，主要技术内容包括:总则、术语、基本规定、采集与形成、收集与整理、验收与移交等。
目 次
1 总则 ·····································································…… (1)
2 术语 ·····································································…… (2)
3 基本规定 ·······························································…… (4)
4 采集与形成 ·········································...................…… (5)
4.1 采集 ··································································…… (5)
4.2 形成 ··································································…… (7)
5 收集与整理 ·····································..........·............…… (8)
5.1 收集 ··································································…… (8)
5.2 整理 ··································································…… (8)
6 验收与移交 ·····························...............................…… (11)
6.1 验收 ··································································…… (11)
6.2 移交 ··································································…… (11)
6.3 接收 ·································································· (12)
附录 A 建设工程声像文件归档范围 ··························· (13)
附录 B 文件采集信息记录表······································· (47)
附录 C 建设工程声像档案著录项 ······························ (48)
附录 D 卷内目录 ····································· (52)
附录E 移交目录 ············································(55)
本标准用词说明 ·············································(58)
引用标准名录······································· (59)
附:条文说明...............................................……(61)
1 总 则
1.0.1 为规范建设工程声像档案管理，统一建设工程声像文件归档标准，制定本标准。
1.0.2 本标准适用于建设工程声像文件的采集、形成、收集、整理，以及建设工程声像档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程声像文件的归档除应符合本标准外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术 语
2.0.1 建设工程声像文件 photographic and audiovisual documents of construction project
在工程建设活动中直接形 成的以照片、影视胶片、录像带、 录音带、音视频光盘、磁盘、闪存盘等为载体，记录工程准备阶 段、工程施工阶段、工程竣工阶段和重要活动的照片、录像、录 音文件 。简称工程声像文件。
2.0.2 建设工程声像档案 photographic and audiovisual archives of construction Project
在工程建设活动中直接形 成的具有保存价值并归档保存的工 程声像文件。简称工程声像档案。
2.0.3 采集 capture
利用音像摄录设备 ，有确定方向、明确目的地记录和保存工 程声像文件的过程。
2.0.4 形成 process
对工程声像文件进 行筛选、编辑和制作的过程。
2.0.5 收集 collection
接收和归集工程声像 文件的过程。
2.0.6 整理 arrangement
对零散的工程声像文件 进行分类、组卷、排列、编号，使之 有序化的过程。
2.0.7 验收 acceptance
对工程声像档案进行查 验审核的过程。
2.0.8 照片文件 photographic document
在工程建设活动中直接形成的以静态图 像为表达方式并辅以文字说明的原始记录。
2.0.9 录像文件 audiovisual document
在工程建设活动中直接形成的以动态 影像为表达方式并辅以 文字说明的原始记录。
2.0.10 录音文件 audio document
在工程建设活动中直接形成的以 声音为表达方式并辅以文字 说明的原始记录。