DB37/T 5118-2018 市政工程资料管理标准

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山东省工程建设标准
市政工程资料管理标准
Management Standard of Municipal Engineering Documentation
DB37/T5118—2018
住房城乡建设部备案号:J14252—2018
主编单位:济南城建集团有限公司
批准部门:山东省住房和城乡建设厅
山东省质量技术监督局
施行日期:2018年8月1日
中国建材工业出版社
2018济南

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1总则
1.0.1为规范山东省市政工程资料管理,提高市政工程建设管理水平,结合山东省实际,制定本标准。
1.0.2本标准适用于山东省行政区域内新建、改建、扩建的市政工程资料管理。
1.0.3山东省市政工程施工资料管理除应执行本标准外,尚应符合国家和山东省现行有关标准的规定。

2术语
2.0.1市政工程资料engineering document
在市政工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、工图和工验收资料,简称市政工程资料。
2.0.2市政工程资料管理construction document management
对市政工程资料进行收集、编制、整理和归档等过程管理活动。
2.0.3施T资料construction document
市政工程在施工过程中形成的资料。
2.0.4酸工图-built drawing
市政工程工验收后,真实反映市政工程项目施工结果的图样及说明。
2.0.5组卷filing
按照一定的原则和方法,将有保存价值的资料分类整理成案卷的过程,亦称立卷。
2.0.6归档putting into record
资料的形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理组卷后,按规定移交相关部门保存管理。

3基本规定
3.0.1工程资料的形成应符合国家相关的法律法规、工程建设标准、工程合同和设计文件等规定。
3.0.2工程资料的形成应与工程进度同步,并应真实反映市政工程的建设情况和实体质量。
3.0.3工程资料应使用原件。当为复印件时,应在复印件上加盖原件存放单位公章并注明原件存放处,且应由经办人签字并注明签字时间,复印件提供单位应对资料的真实性负责。
3.0.4工程资料应以打印或印刷为主。手工书写、计算机输出的文字和图件应具有字迹耐久性和耐用性,其耐久性和耐用性应符合现行国家标准信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法GB/T32004的规定。
3.0.5纸质载体幅面宜为A4(幅面297mm×210mm),图纸宜采用国家标准图幅。
3.0.6市政工程资料管理应执行注册师签章制度。应当认真贯彻落实国家、省有关注册师施工管理文件签章的规定,凡未按规定在相关管理文件上签章的,或仅有注册师签字而未同时加盖执业印章的,一律视为无效管理文件。
3.0.7建设单位对工程资料管理应符合下列规定:
1应监督和检查各参建单位施工资料的形成、积累和组卷工作。
2应向参与工程建设的助察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料,监督专业分包单位及时将施工资料完整、全面、准确地移交给总承包单位。
3应及时将建设单位采购的工程材料、构配件、设备相关资料移交给施工单位整理归档。
4对雷建设单位签认的施工资料应及时签署意见。
5应收集和汇总各参建单位的施工资料,并整理归档,按有关规定在规定时间内办理移交事宜。
6应组织勘察、设计、监理、施工等有关单位形成工验收文件。
3.0.8勘察设计单位对工程资料管理应符合下列规定:
1应按国家有关法律法规、工程建设标准和合同要求提供勘察、设计文件。
2对雷助察、设计单位参加验收和签认的施工资料,勘察、设计单位应参加验收并签署意见。
3应参加图纸会审、设计交底、工程洽商。
4应及时出具设计变更,并加盖单位资质和专业执业资格印章,重大设计变更应重新进行图纸审查。
5工程竣工验收前,应及时向建设单位出具工程质量检查报告。
6协助建设单位对竣工图进行审查。
3.0.9监理单位对工程资料管理应符合下列规定:
1应按合同约定进行期察、设计文件的有效性检查,签认设计交底、图纸会审纪要。
2完成审查施工组织设计、(专项)施工方案、签认工程材料进场报验、工程测量放线、隐截工程验收检查等工作,组织检验批、分项、分部(子分部)工程质量验收和单位(子单位)工程竣工预验收等工作。
3应参加工程见证取样工作,对见证取样试验样晶真实性负责,审查检测项目并制作见证记录。
4应提供完整且符合要求的监理资料,并出具工程质量评估报告。
5负责酸工图的核查工作。
3.0.10施工单位对工程资料管理应符合下列规定:
1应负责施工资料的主要管理工作,实行技术负责人负责制,逐级建立健全施工技术、质量、材料、施工资料、检(试)验等管理岗位责任制。
2应负责审查并汇总各分包单位编制的施工资料。分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理,及时移交总包单位,并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。
3应在工程工验收前,将工程的施工资料整理、汇总、组卷,并按合同约定套数移交建设单位,自行保存至少一套。
4负责见证取样的取样、封样、送检工作,并对样晶的真实性、完鉴性负责。
5创建山东省绿色施工科技示范项目的资料管理应符合下列规定:
1)资料应分为施工管理、环境保护、节材与材料资源利用、节水与水资源利用、节能与能源利用、节地与施工用地保护、技术创新与利用七部分;
2)绿色施工验收后,施工单位应将绿色施工资料存档。
3.0.12检测(试验)单位应出具真实、完整的检测(试验)报告,并应保留相关原始记录,建立检测(试验)报告存档记录。
3.0.12工程资料的计算机管理应符合下列规定:
1施工资料的形成、收集和整理过程,应采用计算机管理,计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求,软件功能应符合本标准的要求。
2推广施工资料数字化管理,逐步实现以缩微品和光盘载体代替纸质载体。属国家、省重点工程的施工资料宜采用缩微晶。
3实现工程资料全计算机化管理的工程项目,对外来的应进人工程档案管理的资料,宜采取电子图形扫描的方法进行影像录人。
4对有特殊要求的工程资料,在采用计算机和网络化管理时,应将其相关信息进行安全备份或保存在脱机载体上。

4工程资料分类与编号
4.1工程资料分类
4.1.1本标准将工程资料分为五大类:A类为工程准备阶段资料;B类为监理资料;C类为施工资料;D类为酸工图;E类为工程酸工验收资料。
4.1.2工程准备阶段文件用大写英文字母“A”表示,即A类。分为立项文件(A1),建设用地、拆迁文件(A2),勘察、设计文件(A3),招投标文件(A4),开工审批文件(A5),工程造价文件(A6),工程建设基本信息(A7)。
4.1.3监理资料用大写英文字母“B”表示,即B类。分为监理管理文件(B1),进度控制文件(B2),质量控制文件(B3),造价控制文件(B4),酸工验收文件(B5)。
4.1.4施工资料用大写英文字母“C”表示,即C类。分为施工管理资料(C1),施工技术资料(2),工程材料、构配件、设备检测试验资料(3),施工测量、监测记录(C4),施工记录(C5),施工检测试验资料(C6),施工质量验收资料(C7)。
4.1.5竣工图用大写英文字母“D”表示,即D类。
4.1.6工程工验收资料用大写英文字母“E”表示,即E类。
4.1.7工程资料分类、编号、整理宜按表4.1.7执行。表4.1.7给出市政工程常用表格,市政工程用表格宜符合本标准附录A,当采用本标准未涉及的表格时,可依据合同约定,参照相关标准制定,增减相应表格,未提供表式(表样)的可自行设计表式(表样)。

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