DB14/T 2469-2022 煤化工建设项目文件归档规范

ICS 01.140.20
CCS A14
DB14
山西省地方标准
DB14/T 2469-2022
煤化工建设项目文件归档规范
2022-06-14发布
2022-09-15实施
山西省市场监督管理局 发布

前言
本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
本文件由山西省工业和信息化厅提出、组织实施和监督检查。
山西省市场监督管理局对标准的组织实施情况进行监督检查。
本文件由山西省煤化工标准化技术委员会归口。
本文件起草单位：山西兰台科技有限公司、国家煤及煤化工产品质量监督检险中心、山西阳光兰台科技有限公司、晋能控股装备制造集团有限公司、山西通畅工程项目管理有限公司、山西燃气集团有限公司。
本文件主要起草人：李松涛、李芦芦、原万红、孙文涛、王永斌、刘姣坡、冯利英、智红梅、范敏、李程鹏、王亚玲、程鹏、汪学样、杜秀风、张彩艳、秦小艳、邵向波、张超男、冯玮、李丽飞、李亚楠、赵阿芳。

内容摘抄：

煤化工建设项目文件归档规范
1范围
本文件规定了煤化工建设项目文件的分类、组卷、案卷审查和案卷交接。
本文件适用于山西省内新建、改建、扩建和技术改造等煤化工建设项目。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款.其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件：不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的悠政单）适用于本文件。
GBT11822科学技术档案案卷构成的一般要求
GBT18894电子文件归档与电子档案管理规范
D1/T28一2018建设项目档案管理规范
DA/T69纸质归档文件装订规范
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
项目文件
在煤化工建设项目全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、音像、实物等记录，包括前期文件、项目管理文件、竣工文件和竣工验收文件等。
3.2
前期文件
项目在筹备、立项、招投标、坳察设计、征地拆迁和工程准备过程中形成的文件。
[来源：D/T28一2018,3.7，有修改]
3.3
项目管理文件
工程建设过程中建设单位形成的关于工程质量、安全生产、进度、投资、环境保护、合同、审计、索赔和信息管理等方面的文件。
3.4
竣工文件
项目竣工时形成的文件，由项目施工文件、竣工阁和监理监造文件组成。
3.5
竣工验收文件
项目竣工验收过程中形成的文件。
[来源：D/28-2018,3.113.6
项目文件归档
建设单位工程管理相关部门及参建单位将办理完毕且具有保存价值的项目文件经系统整理交建设单位档案管理机构的过程。
[来源：D/28-2018,3.13
4总则
4.1煤化工建设项目文件归档工作由建设单位负责。
4.2项目各琴建单位应按照DA/T28一2018第5章的规定攫行各自职责，按照归档范围将文件收集齐全。归档范围见附录A。
4.3项目文件应真实反映项目实施全过程，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档。
4.4电子文件归档执行GB/T18894的规定。

（略）

内容索引：

目次
前言Ⅱ
1范围1
2规范性引用文件1
3术语和定义1
4总则2
5分类2
6组卷2
7案卷审查4
8案卷交接4
附录A(规范性)文件归档范围、归档单位、份数及保管期限6
附录B(资料性)煤化工建设项目档案分类一览表15
附录C(资料性)办理档案移交手续所需文件16
参考文款18

投稿会员：可爱莹