中建-建筑工程施工项目商务管理手册(124页)

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2.项目商务部的职责与权限
(1)贯彻执行国家、省、市和上级有关经济合同的政策法令和规定。
(2)负责项目部合同管理工作:
① 项目内部对业主合同的履行监控,填报合同卡片;
② 分包(专业)合同的起草;
③ 对项目分包(专业)合同进行分类、归档,建立合同台账。
(3)实施项目的成本管理工作:
① 负责与公司签订项目目标责任合同;
② 项目成本控制,编制施工预算,定期向公司汇报项目的收入和支出情况;
③ 负责竣工后项目目标责任的分析工作。
(4)组织完成项目结算工作:
① 对业主的结算工作;
② 对分包的结算工作;
③ 协助财务部制定分包资金分配方案。
(5)负责组织招标工作:
① 配合公司完成劳务分包的招标;
② 配合公司完成专业分包的招标;
③ 配合物资、机械租赁的招标;
④ 负责组织业主指定分包的招标及其他内部项目招标。
项目经理
商务经理
预算员 合同管理员 成本员 材料员
公司经济管理部
3. 项目法务经理(商务经理兼任)的主要职责
(1)每月向公司法律事务室上报由项目经理签字的《法律风险月度分析报告》,
并随时报告项目法律风险事件情况。
(2)每月上报由项目经理签字的包括总包合同、各分包合同、材料买卖合同、租
赁合同等项目主要合同的订立和履行过程中可能影响工期、质量和安全的异常情况和
违约事件的报告。
(3)每月上报由项目经理签字的《合同履约情况月度跟踪表》。
(4)审查项目发生的各种合同文件、往来函件、会议纪要等商务资料。
(5)整理、收集和保管项目法律文书,建立法律工作资料档案。

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