目录 中建三局华南佛山分公司 项目函件示范文本汇编. 第一章：向业主催款类函件范本..13 1.关于按期支付进度款的催告函（过程进度款到期前提示支付）。
14 2.关于支付进度款的催告函（过程进度款到期后未支付的催款）15 3.关于按期支付结算款的催告函（结算后的催款）16 4.关于尽快办理XX项目结算的函17 5.关于XX项目主张优先受偿权的函.18 6.关于XX违约金支付/费用补偿的函.19 7.关于XX签证变更办理的催告函.21 第二章：扣款、代工、代付类函件范本22 1.关于XXX违约事项扣除违约金/罚款的函（扣款类、罚款类）23 2.委托第三方代工申请书（分包承诺或申请），24 3.关于委托第三方代工的函（区分情况参考使用）25 4.委托代付农民工工资申请书.26 5.要求分包按合同配备相应人员到岗履职的函27 6.安全违约罚款通知单...28 第三章：质量类函件范本...29 1.关于XXX工程质量整改的函.30 2.关于XXX工程质量整改的函.31 3.关于对XXX质量问题罚款的通知函.....32 4.关于质量整改通知单的回函33 5.关于质量整改通知单的回函.34 6.关于立即对XXX项目XXX进行维修的催告函. 第四章：工期类函件范本... 1.关于尽快提供合同约定施工条件的函37 2.关于尽快提供法定施工条件的函38 3.关于尽快提供图纸的函.39 4.关于尽快向我司提供材料设备的函40
5.关于尽快确定材料设备品牌、规格、型号的函.....41 6.关于尽快审批专业工程初步设计方案/深化设计方案的函.....42 7.关于尽快审批专业工程初步设计方案/深化设计方案的函..43 8.关于要求指定分包单位按时进场的函...4. 9.关于工程款迟延支付影响工期的函 10.关于敦促指定分包单位提交峻工验收资料的函 11.关于业主专项验收滞后影响工期的函.. 12.关于申请工程工期顺延的函...48 13.关于要求XXX分包单位按时进场的函 14.关于分包XXX问题影响工期的函.50 15.关于停工责任的告知函..51 16.关于要求停工整改的函.52 17.关于要求复工的函. 18.关于确认设备停租期的函. 19.关于业主要求停工/缓建的回复函...56 第五章：优秀函件借鉴实例... 1.关于外水施工范围及费用的函..59 2.关于材料大幅涨价协商材料调差方案的事宜 3.关于XXX项目支付工程款的催告函.. 4.关于钢材市场价格波动较大导致的钢结构工程成本大幅增加事宜. 5.关于解决XXX项目因资金问题导致停工的事宜... 6.关于敦促尽快出具XXXXXX工程结算审核结果的函.. 7.关于混凝土价格上涨的预警函（1） 8.关于混凝土价格上涨的预警函（2）.71 9.关于限期报送结算资料的函.. 10.关于砼供应紧缺严重影响XXX项目施工进度有关情况的函73 11.关于申请土石方工程量按实确认的.......74 12.关于XXXXXX项目负离子健康板专利纠纷有关事宜的回函76 13.关于负离子健康板专利权纠纷事宜的回函..78 14.关于XXXXXX作业区客货滚装码头工程函需解决事项的函79 3
15.关于XXXXX项目基坑及B区结算款支付、A区工程工期、A区结算事宜及****号函的回复.81 16.关于再次申请支付XXXX项目基坑支护、土石方及桩基础工程款项的函...83 17.关于要求加快施工进度的函...84 18.关于调整XXX材料价差的函...86 19.关于调尽快解决XXX项目因资金问题导致停工的函 20.关于钢材市场价格波动较大导致的钢结构工程成本大幅增加的函..89 21.关于XXX项目支付工程款的函...90 22.关于XXX公司因XXX项目拖欠我司工程款的函91 23.关于《《关于新冠肺炎疫情工期及费用确认的事宜>的回函》的回复93 24.关于XXX项目结算、付款、核量事宜的函.95 25.关于行使工程价款优先受偿权的函.97 26.关于XXX项目工期分析报告..98 27.关于XXX亟需解决事项的函...105 第六章：常用法律法规摘录.106
第七章：重要证据管理目录...115 加强合同管理提升风控意识135 完善证据支撑过程防控风险..135
项目函件签发管理指引| 适用于佛山公司各项目履约过程中各类函件起草，模板仅为通用模板， 项目管理人员应认真研读总/分包合同内容，结合实际履约情况进行修改和使 用。
若情况比较复杂、风险较大，应主动联系佛山分公司商务部（法务）协 助起草；过程中根据使用情况和意见适时再做调整。
在项目管理的过程中，良好沟通是项目成功的关键因素之一，除了口头 交流外，书面函件的往来更加必不可少。
在实践中，有的项目部所发出的函 件能被业主欣然接受，而有的项目部却被其反感甚至拒签。
所以写好一份既 能达到目的，又能让业主接受的函件至关重要。
一、函件的结构要求 （一）主接收人和抄送人 主接收人一定是责任人，是发件人希望处理函件的人员。
收件人根据情 况可以是一人或者多人，在多人的情况下，需要在函件中明确每个主收件人 的职责，以免出现主收件人多但由于没有明确的职责而出现没有人答复函件 或者多人答复但是内容不一致的情况发生。
抄送人是需要对该事件关注的人，应该视函件的内容选择合适的抄送人， 函件的重要程度越高，则需要抄送的领导的级别就越高，避免出现低重要性 函件抄送高层领导的情况。
（二）函件主题 主题栏应该简要明了的阐述函件的主要内容，方便收件人在收到函件时 就能够大概知道函件的内容和事项，函件主题栏尽量不要超过两行，对使用 项目邮箱发送的重要函件，函件主题的命名规则应遵循如下： 4
（1）【紧急-请回复】关于XXX事宜的函 （2）【紧急-请悉知】关于XXX事宜的函 （3）【普通-请回复】关于XXX事宜的函 （4）【普通-请悉知】关于XXX事宜的函 3.函件正文 函件主体部分，应该简明扼要地说明需要收件人处理的问题、向收件人 反映的问题等。
避免用词过少、内容不明、出现异议等情况发生，杜绝错别 字和过于感情化的字眼。
函件附件不能带有公司机密或绝密相关内容。
4.函件签名 设置正确的函件发件人信息、收件人意见以及收件人签收位置，方便一 目了然知道收件人的回复信息及函件的签收效力。
二、函件正文的起草原则 （一）逻辑三段论 工程函件应当在三段论推理逻辑框架下简明扼要的起草，论述包括大前 提、小前提以及结论三部分。
遵循的基本规则：一是它只能有三个概念；二 是每个概念分别在两个判断中出现；三是大前提是一般性的结论，小前提是 一个特殊陈述。
大前提：一般应当是与函件内容相关的法律法规或者工程合同中的相关 条款，并且引用必须具体到条款，清晰明确。
小前提：一般应当是所发生的事实，小前提可以由多个具有强关联性的 事件构成。
结论：一般应当是我方诉求或描述可能发生的相应后果。
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