中华人民共和国行业标准
HY030.2-93
中国极地考察档案著录细则
Regulations onbibliographical description forthe archivesofpolar explorationofChina
1993-12-01发布
1994-07-01实施
目次
主题内容与适用范围 引用标准 (1) 1)2 术语 （1)著录项目 （1）著录项目标识符与著录内容识别符 （2) （3)款目及其著录格式 (8)著录用文字 （9)9 档案（文献）与载体类型 (9)11 10 著录根据 各著录项目细则 (10)
中华人民共和国行业标准
中国极地考察档案著录细则
HY 030.2-93
the archives of polar exploration of China
1主题内容与适用范围
本标准规定了中国南极和北极科学考察（简称极地考察）档案著录的项目、标识符、款目及其格式、著录级次和各项目的著录方法.本标准适用于国家极地档案馆及全国参加极地考察的单位对极地考察档案的著录.
2引1用标准
GB3469-83文献类型与文献载体代码HY030.1-93中国极地考察档案分类法GB3860-83文献主题标引规则
3术语
3.1极地考察档案archives of polar exploration
接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、数据、图表、声像、标本以及其他实物等不同形式的 指我国各单位和个人从事南极和北极科学考察、建站、航渡及参加国际间有关极地事项活动，直历史记录.
3.7标目headings
录项目. 作为反映档案某一主要内容和形式特征，决定款目性质及其在目录中的位置，提供排检途径的著
4著录项目
4.1.1正题名. 4.1题名与责任者项
HY030.2-93
4.1.2并列题名.4.1.3副题名及说明题名文字.4.1.4文件编号. 4.1.5档案（文献）类型标识.4.1.6第一责任者.4.1.7相同责任方式的其他责任者.4.1.8不同责任方式的其他责任者.4.2.1文本. 4.2稿本项4.2.2与文本有关的责任者、4.2.3稿次.4.2.4书写印剧形式. 4.2.5与书写印刷形式有关的责任者.4.3密级与保管期限项4.3.1密级.4.3.2保管期限. 4.4时间项4.4.1起止时间.4.4.2文件材料形成时间.4.5载体形态项4.5.1数量及单位项. 4.5-2规格.4.5.3载体类型项.4.5.4附件.4.6丛编项4.7附注项. 4.8标准编号与有关记载项4.8.1标准编号.4.8.2装订方式.4.9提要项 4.83获得方式.4.10排检与编号项4.10.1分类号，4.10.3档号. 4.10-2档案馆（室）代号.4.10.4缩微号.4.10.5主题词.5著录项目标识符与著录内容识别符5.1著录项目标识符
5.1.1本标准规定在各大小著录项目之前冠以一定的标识符：
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各大项（题名与责任者项、排检与编号项、提要项除外）；并列题名：第一责任者、与文本有关的责任者、与书写印刷形式有关的责任者； 副题名及说明题名文字、文件编号、稿次、规格、获得方式；不同责任方式的其他贵任者、书写印刷形式、保管期限：相同责任方式的其他责任者；//析出内容出处， 附件；
5.1.2著录项目标识符说明
““号）能分别置于不同行中，其他标识符各占一格，在其前后均不再空格，5.1.2.3不著录的大、小项目其标识符连同该项目一并省略. 5.1.2.2各大、小项回行时均不省略标识符.
5.2著录内容识别符
（）责任者所属机构名称、贵任者真实姓名、贵任者职务、外国费任者国别及姓名原文、书写印刷形式和载体形态项的说明及丛编项内容：
[]档案类型标识、自拟题名、自拟著录内容、考证出的资任者、时间；.省略著录内容：[7]推测、不能确定的著录内容注记：残缺字符号.一个残缺字用一个“”符号，难以计数的残缺文字用“口口”表示；外文缩写、时间表示中的年月日间隔符： 起止时间，
6款目及其著录格式
6-1款目
款目是著录的结果，款目因著录的目的、著录对象的内容、形式特征、款目本身载体类型不同面异，著录格式也因此面异，
6.1.1按档案款目功能分为通用款目和排检款目.
6.1.2按不同著录对象，分为单体著录、合并著录和析出著录：所形成的款目有文件级款目、案卷级款目、合并款目和析出款目.
6.1.3著录的格式可分为卡片式和书本式两种.
6.2通用款目及其格式
6.2.1通用款目的功能是它既可满足档案馆（室）藏业务工作的需要，又是编制各种检索款目的基础.它著录内容详细，具有较强的通用性.但由于它将主要检索标目集中在排检与编号项内，并且通用款 目中有一些读者不需要的业务注记项目，所以不经加工，一般不宜充当排检款目，
6.2.2通用款目由著录正文、内容提要和排检项目所组成.著录正文客观描述档案的形式特征，内容提要简介和评述档案的内容，排检项目用于制作著录标目，确定款日在目录中的位置，以提供撑检途径
6.2.3卡片著录格式
6.2.3.1文件级（以单份文件为著录对象）款目著录格式：
