HY
中华人民共和国行业标准
HY029.3-1995
观（监）测档案业务规范
The archives service specification for the
oceanographic survey and observations
国家海洋局 发布
目 次
2引用标准 1主题内容与适用范围3术语.
第一篇一般规定
4档案质量控制5档案报送与保管 6案卷的编目 (2) (2)卷内备考表的编制 (3)8项目说明书的编制 (3)9档案的编目 （3)
第二篇海洋断面调查档案
10归档范 11文件材料的收集、整理 （4) (4)12文件材料的组
第三篇海洋专项调查档案
13归档范.14文件材料的收集、整理 15文件材料的组叁 （4）) (5)
第四篇海洋监测档案
16归档范. (5）17文件材料的收集、整理 (5）18文件材料的组卷.. (5)
第五篇海洋浮标观测档案
19归档.20文件材料的收集、整理 CEE （5） （5)21文件材料的组卷.
第六篇海洋航空监视档案
22归档范. (6)23文件材料的收集、整理 24文件材料的组卷. (6)(6)
第七篇海滨观测档案
25归档范? (6)26文件材料的收集、整理 (6)27文件材料的组卷
第八篇船舶水文气象测报档案
28归档范国 (7)29文件材料的收集、整理30文件材料的组卷 （7)附录B海洋调查观（监）测档案常用表格式（补充件） 附录A海洋调查观（监）测档案案卷封面、卷脊格式（补充件） 1 (12) (8)附录C海洋调查观（监）测档案归档范围及保管期限表（补充件） (19)
中华人民共和国行业标准
HY 029.3-1995
The archives servlce specifieation for the
oceanographlc survey and observatlons
为提高海洋调查观（监）测档案质量，实现档案工作规范化，更好地发挥海洋调查观（监）测档案的作用，特制定本标准.
1主题内容与适用范围
本标准规定了海洋调查观（监）测档案材料的收集、整理、组卷、编目等方法及档案用表的格式.
本标准适用于海洋断面调查、海洋专项调查、海洋监测、海洋巡航监视、海洋浮标观测、船舶水文气象测报、海滨观测的档案业务工作.
2引用标准
GB12763.1~12763.7-91海洋调查规范HY003.1~HY/T003.10-91海洋监测规范GB/T13909-92海洋调查规范海洋地质地球物理调查GB14914-94海滨观测规范GB9852.2-88全国海岸带和海涂资源综合调查档案标准著录细则
3术语
3.1海洋调查观（监）测档案
在海洋调查观（监）测活动中直接形成的有保存价值的各种载体形态的历史记录.
3.2海洋调查观（监）测科技文件材料
在海洋调查观（监）测活动中直接形成的，以文字或技术符号记载与反映技术思想和结果的图、表、文字、照片、录音、录像等内容完整的最小的独立文献的总称，
第一篇一般规定
4档案质量控制
4.1档案管理部门制定全面的档案质量控制制度.4.2计划、业务部门和地区档案部门共同监督任务执行单位收集整理档案材料的完整、系统、准确的情况.4.3任务执行单位必须责成所属有关部门负责档案质量的检查，严格执行档案质量规定. 4.4计划、业务部门下达计划任务时，同时提出应归档的文件材料的质量要求.4.5计划、业务部门检查计划进度时，协同档案部门检查文件材料形成、积累和保管情况.4.6项目验收和评审成果时同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况，4.7档案部门协助计划、业务部门对当年的各项海洋调查观（监）测档案的情况进行总结和评价，其结 果作为是否完成调查观（监）测任务的依据之一.4.8海洋调查观（监）测记录表（等）、分析记录表、观（监）测记录报表等的格式，必须符合GB12763.2.~12763.7海洋调查规范，HY003.1~HY/T003.10海洋监测规范，GB14914海滨观测规范的规定，4.9海洋调查观（监）测记录表（簿）、分析记录表、观（监）测报表、图件等的数字、线条、符号等应准确、4.10各种应归档的文件材料的载体材料和书写材料必须有益于长期保存. 清楚、规格统一，表（图）上须标注的项目必须标注齐全.
5档案报送与保管
5.1报送时间按档案主管部门的规定执行.5.2海洋调查观（监）测档案应由国家、地区二级海洋档案馆集中统一管理，其他部门及个人不得私存. 5.3档案库房要有防火、防潮、防盗：温度、湿度调控等设备，要有是够的库容空间.5.4海洋调查观（监）测的磁带、磁盘、声像等磁性载体的记录，均须存放在有防磁、防潮条件的库房或专用设备里.
6案卷的编目
6.1编写案卷页号6.1.1案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号，6.1.2页号编写位置：单面书写的文件材料在右下角编写页号：双面书写的科技文件材料，正面在右下角编写页号，背面在左下角编写页号.6.2案卷封面的编制 6.1.3案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号，案卷封面格式见附录A1，A2.6.2.1案卷封面尺寸依海洋调查观（监）测各类用表的规格而定.6.2.2案卷题名应能简明、准确地揭示卷内文件材料的总体内容.案卷题名的主要内容包括：调查观 （监）测项目名称，文件材料名称、代字、代号等内容.海滨观测档案案卷题名：由海洋站名称（简称）与文件材料名称组成.6.2.3实施单位填写案卷内文件材料产生单位.6.2.4项目负贵人填写项目过程中的主要责任者.6.2.5档号填写档案的分类号和案卷顺序号. （）（）6.2.7缩微号填写缩微时给定本卷的编号，6.3案卷脊背的编制6.4卷内目录的编制 案卷脊背格式见附录A3.卷内目录格式见附录B1.2
