Q/CDT
中国大唐集团公司工程工作标准
水电项目公司物资部物资计划采购岗位工作标准
中国大唐集团公司 发布
目次
前言 目次水电项目公司物资部物资计划采购岗位工作标准. 范围2 规范性引用文件4职责与权限. 岗位基本要求5岗位目标 6工作内容要求与方法.7检查与考核...8本岗位参与的流程 附录A(资料性附录)本岗位参与的流程目录
前言
本标准依据GB/T1.1-2009《标准化工作导则第一部分:标准的结构和编写规则》和DL/T800-2001《电力企业标准编制规则》及《中国大唐集团公司工程管理标准》,根据国家、行业有关工程建 设的规定、规范、标准,结合近几年集团公司和国内外工程建设管理中的重点、难点编制.
本标准由中国大唐集团公司标准化委员会提出.本标准由中国大唐集团公司工程管理部负责起草. 本标准主要起草人:方善臣版本:本标准2010年首次发布. 本标准由中国大唐集团公司工程管理部归口并负责解释.
水电项目公司物资部物资计划采购岗位工作标准
1范围
本标准规定了中国大唐集团公司水电项目公司物资部物资计划采购岗位基本要求、职责与权限、岗位目标、工作内容要求与方法、检查与考核、本岗位参与的流程等要求.
本标准适用于中国大唐集团公司水电项目公司物资部物资计划采购岗位工作.
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的.凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本标准.凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括的修改单)适用于本标准.
Q/CDT2030301-2009工程招标采购管理规定Q/CDT2030801-2009工程合同管理规定 Q/CDT2030901-2009工程设备、材料管理规定Q/CDT2030902-2009工程设备、材料监理管理规定Q/CDT 203 1101-2009工程信息管理规定
3岗位基本要求
3.1具有较扎实的水电工程物资类相关专业知识,掌握电力基本建设相关知识:3.2熟悉建筑法、电力法、合同法、招投标法、安全生产法、环境保护法等电力基本建设法律、法
3.5具备能够胜任本岗位的组织、协调、分析、判断和决策能力,有从事本岗位工作的高度责任 3.4了解集团公司关于设备、材料管理理的有关规定:感和事业心、实事求是、原则性强,具较强的团队协作、管理能力:
3.6具有较强的文字表达能力,能完成相关会议纪要、报告的起草任务: 3.7掌握现代办公软件的操作.
4职责与权限
4.1工作关系
4.1.1直接上级:水电项目公司物资部(副)主任.
4.2职责
.2.2负责制定工程建设物资需求计划与采购计划、配合计划合同部开展物资采购招标: 4.2.1负责起草公司的物资计划采购管理的各项规章制度,并贯彻执行:4.2.3负责物资采购合同的执行:4.2.5负责对物资供应商的管理. 4.2.&负责工程设备、材料售后服务管理工作:
4.3枚限
4.3.1对物资计划采购规章制度有解释权:.3.2对工程物资材料供应管理体系、采购方案调整有建议权:.3.3对施工单位日常物资材料计划的管理工作质量有监督、检查、考核、处理权: .3.4对供应商合同履行情况有监督、检查、考核、处理权:.3.5有权对工程设备、材料供货合同结算进行初审.
5岗位目标
完成公司及上级下达的工程项目物资计划及采购工作目标及各项指标任务.
6工作内容要求与方法
6.1工程材料管理办法及规章制度的起草、执行
6.1.1依据Q/CDT2030901-2009《工程设备、材料管理规定》第4.3.1条,起草工程材料管理办法及规章制度.起草前应经公司或部门负责人同意,并做好相关调研工作,在熟悉与之相应的国家和的实际,做到“合法、合理、全面、具体”,具有较强的可操作性: 上级主管部门的法律、法规和规章制度以及本工程项目的特点和管理要求的基础上,结合本工程项目
6.1.2管理办法及规章制度执行有效而严格,能在彰显规章价值的同时,促使相关岗位员工及工程变化,或现行的法律、法规、政策等更新,应当及时修订相关规章制度: 参建各方增强纪律意识,自觉遵守规章:执行的过程中,如因工程建设条件、经营、管理等情况发生
6.2工程材料的计划管理
6.2.1依据Q/CDT2030901-2009《工程设备、材料管理规定》第5.1条,开展工程材料计划管理工作.督促监理单位及时、准确上报各施工项目物资需求计划,包括总量计划、年度计划、月份计划和调整(补充)计划:
6.2.2审核监理单位提交的计划,并汇总整理需求计划:
6.2.3根据汇总的计划,编制年度和月份采购计划,报部门主任审批:
6.2.&各类计划的编制应具有前瞻性,能充分满足工程建设需要并合理规避市场价格波动风险、合理控制采购成本:
控制施工单位多报计划少领材料或少报计划多领材料: 6.2.5建立物资计划与执行情况台账,定期对施工单位物资计划的准确性进行分析、考核,严格
6.3工程材料的采购管理
理工作: 6.3.1依据Q/CDT2030901-2009《工程设备、材料管理规定》第5.2条,开展工程材料采购管
6,3.2对于采用招标方式进行工程材料采购的,依据Q/CDT2030301-2009《工程招标采购管理 规定》第5.8条及第5.9条,配合计划合同部开展工程材料的招标、采购工作,编制工程材料招标计划,敦促设计单位编制设备招标文件技术条款,并负责初审:
认真做好合同谈判工作,在自中标通知书发出之日起28日内,按照招标文件要求与中标人签订合同:
6.3.5 9 建立物资采购合同执行台账,提交采购结算基础资料: 负责对供应商供货质量、及时性进行检查考核,并提出处理意见:6.3.按照合同规定的时间参加设计联络会及材料出厂、到货验收:
6.4工程材料的催交及运输管理
6.4.1依据Q/CDT2030901-2009《工程设备、材料管理规定》第5.2.4条,协助开展工程材料催交管理工作.材料供应合同签订后,立即协助现场开展材料的催交工作,确保材料的供货质量和交 货进度:
6.4.2依据Q/CDT2030901-2009《工程设备、材料管理规定》第5.3条,协助开展工程材料运输管理工作:
6.5工程设备结算管理
同价款结算手续,负责初步审核,向计划合同部转交供应商结算资料: 6.5.1依据Q/CDT2030801-2009《工程合同管理规定》第5.2.8条,按时办理工程设备供货合
6.6售后服务管理
7检查与考核暂略8本岗位参与的流程
本岗位流程见附录A.