中华人民共和国国家标准
GB/T 17678.1-1999
CAD电子文件光盘存储、 归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理
Requirements for optical disk storage filing and archivalmanagementof CADelectronicrecordsPart 1:Filing and archival management of CADelectronic records
国家质量技术监督局发布
目 次
前言2引用标准 .........3定义 食5CAD电子文件的收集积累5.1收集范围5.2收集积累要求6CAD电子文件的整理、鉴定与归档 6.1整理方法.6.2归档电子文件格式要求6.3归档电子文件的完整性、有效性和安全性6.5妇档程序. 6.4归档电子文件的鉴定与检查6.6归档电子文件的状态与数量7电子档案的管理7.1 管理要求 保管环境7.2 7.3 检测与维护 57. 47.5 统计7.6鉴定与销毁附录A（提示的附录）CAD电子文件积累登记表 附录B（提示的附录） 电子档案登记表 II 7附录C（提示的附录） 电子文件使用权限保护登记表 17附录D（提示的附录）计算机软件产品登记表 21附录E（提示的附录）CAD电子文件归档流程图
子文件光盘存储、归档工作程序、工作环境和档案管理的要求.本标准规定的CAD电子文件存储、归档及档案管理方法有别于纸质文件的归档与档案管理方法.
本标准中有关的档案术语均引自DA/T1-1992《档案工作基本术语》.
在《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》总标题下，包括两个标准：
GB/T17678.1-1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理
GB/T17678.2-1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构
本标准为第一部分.
本标准中的附录A、附录B、附录C、附录D、附录E都是提示的附录.
本标准由国家档案局提出.
本标准由国家档案局经济科技档案业务指导司归口.本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、航天工业总公司档案馆.
本标准主要起草人：商平安、吴筑清、杨少田、沈莹、王岚、李培力、赵中新、冯丽伟.
中华人民共和国国家标准
CAD电子文件光盘存储、 归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理
GB/T 17678. 1-1999
Requirements for optical disk storage filing and archivalmanagement of CAD electronie records
Part 1:Filing and archival management of CAD electronic records
1范围
本标准规定了CAD生成的电子文件收集、积累、整理、鉴定、归档与档案管理的一般要求.
本标准适用于光盘存储CAD产生的电子文件及电子档案.将已归档的纸质文件、图纸输人光盘的情况不属本标准范围，但可参照本标准中的规定.
2引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文，本标准出版时，所示版本均为有效.标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性.
GB/T7408-1994数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（eqvISO8601：1988）GB/T8566-1995信息技术软件生存期过程GB/T8567-1988计算机软件产品开发文件编制指南 GB/T9385-1988计算机软件需求说明编制指南GB/T9386-1988计算机软件测试文件编制规范GB/T17678.2-1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构GB/T17679-1999CAD电子文件光盘存储归档-致性测试 GB/T 17825.1-1999CAD文件管理总则GB/T17825.2-1999CAD文件管理基本格式GB/T17825.3-1999CAD文件管理编号原则GB/T17825.4-1999CAD文件管理编制规则GB/T17825.5-1999CAD文件管理基本程序 GB/T17825.6-1999CAD文件管理更改规则GB/T17825.7-1999CAD文件管理签属规则GB/T17825.8-1999CAD文件管理标准化审查GB/T17825.9-1999CAD文件管理完整性GB/T17825.10-1999CAD文件管理存储与维护
3定义
本标准采用下列定义：
3.1电子文件electronic records
能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数学代码序列.
4总则
4.1CAD电子文件的收集、积累、整理和归档由CAD技术总负责人负责，文件形成单位、业务管理部4.2根据维护档案安全、完整、便于利用的原则，电子档案由档案部门归口管理. 门和档案管理部门在其领导下，都应指定专人管理.4.3为保证电子文件归档、检测、电子档案的安全保管和利用在档案部门应建立"CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理系统”.4.4CAD电子文件的归档应包括为生成CAID电子文件面开发的软件产品和软件说明，以保证电子档4.5对电子文件的形成、积累、整理、归档应实施全过程管理，以保证电子档案质量. 案的完整性.4.6电子档案应与相应的纸质档案在产品技术状态（含更改后的状态）、相关软件文件及说明等方面相互保持一致.4.7归档的CAD电子文件格式应符合GB/T17825.1~17825.10中CAD文件管理的各项规定.
5CAD电子文件的收集积累
5.1收集范围
按归档范围收集积累，其范围及类型如下： 在科研、设计、生产、试验和业务管理活动中采用CAD技术形成的电子文件及其支持软件，应及时5.1.1图像文件：由图纸扫描或其他方式产生的二维点阵图文件；5.1.2图形文件：由CAD系统生成的二维、三维图形文件；5.1.3数据文件：各种类型的分析、计算、测试、设计参数及管理等数据文件.5.1.4文本文件：一般用字处理技术处理形成的文字文件、表格文件，以及各种管理活动中形成的公 文、报表和软件说明等.5.1.5计算机程序（命令文件）：计算机使用的或在某一软件平台上自行开发设计的系统软件、支撑软件和应用软件的程序.5.1.6配套纸质文件：包括软件开发任务书、需求分析说明、系统分析报告、鉴定证书或验收说明、软件测试报告、软件修改记录、软件说明以及签署、更改等纸质文件. 5.2收集积累要求5.2.1电子文件应由文件形成单位负责收集积累，从申请立项开始，并指定专人负责.档案部门负责监督和指导.5.2.2收集积累自行设计的软件应包括软件产品和软件说明：通用软件应有软、硬件平台说明.5.2.3电子文件在收集积累过程中，要及时登记，对于需要多年才能完成的项目，要分段积累、归档.电 子文件积累登记表格式见附录A中表A1、表A2.
