NB/T 31021-2024 风力发电企业科技文件归档与整理规范(正式版).pdf

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NB

中华人民共和国能源行业标准

NB/T31021-2024代替NB/T31021-2012

风力发电企业科技文件归档与整理规范

Specification for scientific and technical document filing andarrangementofwindpowerenterprise

国家能源局 发布

目次

1范 前言..2规范性引用文件3术语和定义4总体要求5科技文件归档 5.1归档职责 2 25.2归档范围. 35.3归档时间. 35.4归档份数 36科技文件整理 5.5归档文件质量 5 36.1基本要求 56.2鉴定 56.3分类 56.4组卷 6.5案卷及卷内文件排列 86.6案卷编目 96.7装订6.8卷盒、表格规格及制成材料7照片档案的归档与整理 7.1归档范围 ..12 127.2归档时间7.3归档要求 ..1.27.4整理. 128实物档案的归档与整理 8.1归档范围 ...14 .148.2归档要求 .148.3整理.. -149电子文件归档与整理 .-.159.1归档范围 9.2归档要求 . 159.3归档格式.9.4整理. 1510档案移交. 10.1移交要求 ..1610.2移交审核签证 16

.15

NB/T31021-2024

附录A(规范性)风力发电企业科技档案分类附录B(规范性)风力发电企业科技文件归档范围及保管期限划分 17附录C(资料性)档案整理表式 21附录D(资料性)风力发电企业工程照片归档范围 66 8参考文献. 89

前言

本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定起草.

比,除结构调整和编辑性改动外,主要技术变化如下: 本文件代替NB/T31021-2012《风力发电企业科技文件归档与整理规范》,与NB/T31021-2012相

a)调整补充了“照片档案的归档与整理”(见第7章);b)增加了“实物档案的归档与整理”(见第8章);c)调整补充了“电子文件归档与整理”(见第9章); d)修订了“风力发电企业科技档案分类”(见附录A):e)增加了海上风力发电企业科技文件归档内容,补充了“风力发电企业科技文件归档范围及保管期限划分”(见附录B):f)增加了“档案整理表式”(见附录C):

g)增加了“风力发电企业工程照片归档范围”(见附录D).

请注意本文件的某些内容可能涉及专利.本文件的发布机构不承担识别专利的责任.

本文件由中国电力企业联合会提出.

本文件由能源行业风电标准化技术委员会风电场运行维护分技术委员会(NEA/TCI/SC3)归口.

本文件起草单位:国家电投集团内蒙古能源有限公司、国家电力投资集团有限公司、中国电力国际发展有限公司、上海能源科技发展有限公司、中国华能集团有限公司.

本文件主要起草人:李国华、柳黎、华俊、李哲村、卢秀英、肖贝、郝春英、边翠、邵甜甜、蒋术、张萍.

本文件及其所代替文件的历次版本发布情况为:

--2012年首次发布为NB/T31021-2012:

一本次为第一次修订.

本文件在执行过程中的意见或建议至中国电力企业联合会标准化管理中心(北京市白广路二条一号,100761).

风力发电企业科技文件归档与整理规范

1范围

本文件规定了风力发电企业科技文件、照片、实物及其电子文件归档、整理和移交等内容.本文件适用于风力发电企业科技文件归档与整理工作.

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款.其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件:不注日期的引用文件,其最新版本(包括的修改单)适用于本文件.

GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法GB/T11821照片档案管理规范GB/T11822一2008科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范DA/T28建设项目档案管理规范DA/T47版式电子文件长期保存格式需求DA/T50数码照片归档与管理规范DA/T69纸质归档文件装订规范 DA/T92电子档案单套管理一般要求JGJ25档案馆建筑设计规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件.

3.1

科学技术文件scientific andtechnological document

记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称,简称“科技文件”.

3.2

科学技术档案scientificand technologicalrecords

国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、企业和个人具有保存价值的,应归档保存的科技文件,简称“科技档案”.

[来源:GB/T11822-2008,3.2]

3.3

实物档案physicalrecords

国家机构、社会组织或个人在社会活动中制作或获取的,以特定有形物品存在的具有保存价值的实物.

[来源:DA/T89-2022,3.1]

3.4

电子文件electronicdocument

国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中,通过计算机等电子设备形成、办

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