DB34/T 2632-2016 水利工程建设项目档案整编规程

ICS91.010.01
P04 DB34
安徽省地方标准
DB34/T2632—2016
水利工程建设项目档案整编规程
Regulations on the arrangement of water conservancy construction project archives
2016-06-15发布 2016-07-15实施
安徽省质量技术监督局发布

1范围
本标准规定了水利工程建设项目档案整编规程的术语和定义、基本规定、归档文件及其质量要求、项目文件立卷、项目文件归档与移交等内容和要求。
本标准适用于大、中型水利工程，其他水利工程可参照执行。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法
GB/T11821照片档案管理规范
GB/T18894电子文件归档与管理规范
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
水利工程建设项目Mater conservancy project construction project
指在兴建防洪、除涉、灌溉、发电、供水、水土保持、围早等项目形成固定资产的活动中，按照一个总体设计、施工，独立组成的，在经济上统一核算，行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
3.2
项目文件records of project
指项目在前期、实施、竣工验收等各阶段过程中形成的文字、图表、声像等不同形式和不同载体的记录。
3.3
整编arrangement
按照一定的原则，对项目文件进行鉴定、分类、组合、排列、编目、装订，使之有序化的过程。
3.4
立卷filing
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。

3.5
项目文件归挡filing of project records
指项目设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位提交经整理的全部相应文件，建设单位各部门将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理部门。
3.6
项目档案archives of project
指经过鉴定、整理并归档的项目文件。
3.7
项目档案移变transfer of project archives
指项目竣工验收后，建设单位根据合同（协议）和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门提交有关项目档案。
4基本规定
4.1项目建设单位对项目档案整编工作负总责，并负责组织、协调、检查和指导各参建单位对形成文件材料的收集、整理、归档工作。
4.2在签订项目设计、施工及监理合同、协设时，应设立专门条款，明确各参建单位职责范围内形成的文件材料整理、归档责任。
4.3建设单位、助察设计单位、施工单位和监理单位应根据本规程要求，负责各自形成的项目文件的收集、整理、归档工作。
4.4项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。项目档案应完整、准确、系统。
4.5项目建设单位应根据本规程，结合项目实际，制定更加具体的项目文件归档范围、分类方案和整编要求。

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