F 11 ICS 27.180 备案号：36431-2012NB 中华人民共和国能源行业标准
NB/T 31021-2012
风力发电企业科技文件 归档与整理规范 Specificationfor scienitiffeaudtecboological recordsfiling and arrangementofwinafarm
2012-04-06发布2012-07-01实施 国家能源局发布
NB/T31021-2012
目次
前言.Ⅱ 1范围 2规范性引用文件 3术语和定义 4总则2 5科技文件归档要求2 5.1归档职责2 5.2归档范围3 5.3归档时间 5.4归档份数3 5.5归档文件质量3 6科技文件的整理 6.1基本要求..3 6.2分类.3 6.3组卷.5 6.4案卷及卷内文件排列5 6.5案卷编目 6.6案卷装订6 7照片与电于文件的整理9 . 7.1照片的整理 7.2电子文件的整理6 8档案的移交 8.1移交要求. 8.2移交程序 8.3移交签证. 附录A（规范性附录）风力发电企业科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表8 - 附录B（资料性附录）表格式样33
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前言
本标准依据GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分标准的结构和编写》的要求编写。

本标准由中国电力企业联合会提出， 本标准由能源行业风力发电标准化技术委员会归口。

本标准主要编写单位：中国电力投资集团公司。

本标准参加编写单位：中国电力国际有限公司、中电国际新能源控股有限公司。

本标准主要起草人：柳黎、江海雨、王黎平、华俊、卢秀英、张梦湘、李文群、王冬梅、贾宗瑶。

本标准在执行过程中的意见或建议至中国电力企业联合会标准化管理中心（北京市白广路二 条一号，邮政编码：100761）。

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风力发电企业科技文件归档与整理规范
1范围 本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整理的技术要求。

本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。

2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文 件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括的修改单）适用于本文件。

GB/T11821照片档案管理规范最新标准全网首发 GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要录 GB/T18894电子文件归档与管理规范 DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与 DA/T38电子文件归档光盘技术要和用视 DA/T42企业档案工作规范 DL/T5191风力发电场项目建设工程验收现程 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。

3.1 科学技术文件scientific and technological records 记录和反映企业科学研究、生产运营，项目建设活动和设备仪器控烧维护等活动中形成的文字、 3.2 科学技术档案scientificand technological archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存 价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。

3.3 文件归档filingofdocument 风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部门及 有关单位将具有保存价值的文件经系统整理交档案部门保存的过程。

3.4 整理archivesarrangement 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

3.5 分类classification 根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的分类。

3.6 档案移交transferofrecords
NB/T31021-2012 企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程 序交给档案部门归档保存的过程。

4总则 4.1风力发电企业各职能部门以及有关单位应按照国家、行业有关档案管理要求，将其在生产运营、 科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作中形成的科技文件收集、整理后移交档案部门归档。

4.2风力发电企业应按DA/T42的规定制定相应的档案管理制度和业务规范，对各职能部门以及有关 单位科技文件的归档与整理工作进行检查与指导。

4.3风力发电企业科技文件归档与整理工作应有归口管理部门并有专人负责。

4.4风力发电企业科技文件形成部门以及有关单位应对科技文件的质量负责，符合文件归档要求。

5科技文件归档要求 5.1归档职责
理，移交档案部门归档。

5.1.1.1具有生产技术管理职能的部门应负责生产技术活动中...