基于PMBOK理念的油建工程项目管理

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所属分类:施工管理
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摘 要 : 随着石油企业的持续重组和内部市场的逐步放开 ,对油建企业传统 的项目管理模式提出诸多挑 战 。为适应当前行业及经济发展新常态 , 需要企业立足客观 实际 ,着眼长远发展 ,优化项目管理的顶层设计 ,建立一种更为系统 、科学 、高效的项目管控 模式 ,以提高管理水平 ,促进企业 健康发展 。油建企业在项目管理中探索引入了PMBOK项 目管理理念 ,从力求实现 国有企业的体制优势和国际先进管理理念充分融合的角度出发 ,构了具有油建 特 色的项 目管理体系 ,体系结合项目管理全周期内关键过程组的本质特征 ,对企业项目集约化管理 主体即项目管理中心 (PMO)如 何发挥作用从五个方面进行了职能定位 。

引 言

近年来 ,石油企业持续重组 ,内部市场逐步放开 ,工 程建设企业的业务范围早已不局限于原有区域 。 以华油工建为例 ,其施工区域遍 布华北 、二连 、冀东 、长庆 、浙江 、四川等油气田 ,管理的幅度和难度都随之加 大 ,传统的对口服务模式也过渡到项目管 理模式 ,项 目管理既体现临时性 ,又更加注重可持续性 。基于这种实际情况 ,企业需要建立一种更 为系统 、科学 、高效的项目管理模式 ,以适应和引领当前发展新常态 。

PMBOK作为项目管理专业的知识总和 ,是国际广泛认可的项目体系 ,目前在国内项目中正在得到 广泛应用 。它所倡导的项目管理不仅是 一项技术 ,更是一种思维方式 、理念和工作方法 。通过构建科学的项目管理体系 ,合理控制资金 、时间和人力等资源 ,在 限条件下以更好的效果实现产品和服务 。

与传统项目管理模式相比 ,PMBOK理念更注重项目管理的系统性 、多样性及动态性 ,引入并实践该理念有助于实现企业项目管理的集约化 ,以及资源的平衡优化和项目管理水平的提升 。

1 组织层面的项目体系构建

作为 一 个较大经济实体的国有工程建设企业 。 兼具项目式组织结构和职能式组织结构两种形 式 , 设置好企业层面的项目组织体系 ,既要突出项目管理的主体地位 ,又必须发挥国有企业既有的体制 优势 。PMBOK提出项目管理办公室是组织集中和协调管理其管辖的各个项 目的实体 ,扮演着支持 、控制和指导监督的角色 ,将注意力集中在与母体组织或顾客经营目标紧密联系的项目的统 一规划 、优先顺序和执行方面 ,通过理清职责和优化流程 ,促进组织项目管理责任更加清晰 、流程更加顺畅 、管理更加精细 。

PMBOK指 出 :组织级项目管理把项目 、项目级和项目组合管理的原则和实践与组织驱 动 因素联 系起来 ,从而提升组织能力 ,支持战略目标 。项目管理的目标要与组织的战 略保持 一致 ,而组织的管 理体系要保障项目管理目标的实现 ,企业项目管理中心 (即 PMO)与企业机关目标一致 ,但分工不同 ,各有侧重 ,既要做到对项目管理的监督服务全覆盖 ,又要避 免职 责交叉带来的监管缺失 ,形成相互支持和互为补充的工作机制 。为此 ,PMO的职 能定位是在企业视野内实施各项目的综合管理 ,包括计划 、资源 、信息 、团队和文化等 ,要扮演好五个中心角色 ,即前期组织策划中心 、过程管理协调中心 、项目业务培训中心 、过程资产传承中心和企业文化推进中心 。而作为企业机关职能部门 ,直接管理单元是企业级项目部和专业分公司 ,对项目实施对口业务管理 ,管理行为集中在协调 、服务 、监督与考核上 。

根 据职能定位和组织业务特点 ,搭建 PMO与项目管理相对应的组织架构 、业务流程和制度体系 ,使组织内部各个层级的管理者熟悉和掌握项目管理体系 ,清晰岗位职责与工作目标 ,规范高效履行工作职责 ,并逐步完善项目管理体系 。

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