中华人民共和国国家标准
GB/T26163.1-2010/ISO23081-1:2006
Information and documentation-Recordsmanagementprocesses-Metadata forrecords-Part 1:Principles
(ISO23081-1:2006 IDT)
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 中国国家标准化管理委员会 发布
目次
前言引言2规范性引用文件 1范围3术语和定义4文件管理元数据5文件管理元数据的意义与作用5.1文件管理元数据的一般作用6职贵 5.2组织机构宜使用的文件管理元数据 27与其他元数据领域相关的文件管理元数据 47.1概述7.3信息保存元数据 7.2电子业务元数据7.4资源描述元数据7.5资源发现元数据7.6权限管理元数据 58元数据的管理 8.1概述 S8.2元数据的应用级次8.3在文件生命周期内宜形成及应用元数据的节点 58.4元数据管理的过程8.5元数据结构 8.6系统的作用.9支持GB/T26162.1所需的元数据类型 89.1元数据类型的概述.. 89.2关于文件自身的元数据 69.3关于业务规章制度、方针和法规的元数据 9.4关于责任者的元数据. 11 219.5关于业务过程的元数据 129.6关于文件管理过程的元数据 13参考文献..
前言
GB/T26163（信息与文献文件管理过程文件元数据）标准目前仅有以下两部分：
-第1部分：原则；
第2部分：样念与实施，
本部分为GB/T26163的第1部分.
本部分等同采用ISO23081-1：2006（信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分：原则》.
本部分由国家档案局提出.
本部分由全国信息与文献标准化技术委员会（SAC/TC4）归口.
本部分起草单位：国家档案局、天津市档案局、安徽省档案局、江西省档案局、深圳市档案局、南京政治学院上海分院，
本部分主要起草人：王良城、张正强、王岚、黄玉明、方购、毛海帆、方燕、社梅、王红敏、刘峰、张淑霞、程妍妍、丁德胜.
引言
GB/T26163.1一2010为创建、管理和应用文件管理元数据建立了一个框架，并提出了管理原则，
GB/T26163.1一2010是一个在国家标准GB/T26162框架内理解、实施与使用元数据的指南，本部分提出了在业务处理过程中文件管理元数据的有关事项和支持业务处理过程及文件管理过程”元数据的不同作用与类型，
GB/T26163.1一2010未规定必须执行的文件管理元数据集，因为这类元数据根据组织机构或法律上特定需求的不同，在详细程度上是不同的.但是，GB/T26163.1一2010根据国家标准GB/T26162的需求对现存主要的元数据集做出了评价.
立一个框架，并提出管理它们的指导原则. GB/T26163.1一2010是GB/T26163的第1部分，主要是为创建、管理和使用文件管理元数据建
GB/T26163的第2部分和第3部分将主要是用于解释并提供实施方面的指南，以及如何根据第1部分所提出的原则对文件管理元数据进行评估的指南.
信息与文献文件管理过程文件元数据 第1部分：原则
1范围
GB/T26163的本部分规定了文件管理元数据创建、管理及应用的原则.
文件及其元数据；影响文件及其元数据的全部过程；文件及其元数据所处的各类系统：负责管理文件及其元数据的各类组织机构.
2规范性引用文件
下列标准中的条款通过GB/T26163的本部分的引用而成为本部分的条款.凡是注日期的引用标准，其随后的修改单（不包括勤误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成 协议的各方研究是否可使用这些标准的最新版本，凡是不注日期的引用标准，其最新版本适用于本部分，
GB/T26162.1-2010信息与文款文件管理第1部分：通则（ISO15489-1：2001，IDT）
3术语和定义
GB/T26162.1-2010中确立的以及下列术语和定义适用于GB/T26163的本部分.
3. 1
责任者agent
负责或参与文件形成、捕获和（或）文件管理过程的个人、机构或团体.
3.2
编码体系encoding scheme
由自然语言中可接受的值构成的受控词表和（或）专用于机器处理的编码语法字符串.E'E
方案schema
义、语法及值的可选性（或必备性）的规则来实现. 表示元数据元素之间关系的逻辑架构.一般通过对元数据的使用及管理制定规则，尤其是关于语
4文件管理元数据
元数据管理是文件管理中必不可少的一部分，有着多种功能和用途，在文件管理背景下，元数据被据是结构化或半结构化的信息，用于确保文件始终在同领域内或跨领域间形成、登记、分类、利用、保管和处置，用于反映特定群体的特定思想和特定活动.文件管理元数据还可用于对文件以及下列要素进行识别、确认和证实以说明其背景关系：形成、管理、维护和使用文件的人、过程、系统及其管理方针（见9.1).
最初，在文件抛获节点，元数据用于对文件进行界定，将文件置于相应的业务背景中并对其进行管
