中华人民共和国档案行业标准
DA/T109-2026
Work specification for the construction of archival thematic database
国家档案局 发布
目次
前言引言 IV1范围2规范性引用文件3术语和定义4总体要求4.2统筹推进 4.1需求导向4.3科学规范4.4安全合规4.5可信可用5组织管理5.1组织与人员5.2建设方式5.3实施模式5.4流程管理6技术保障6.2系统功能 6.1软硬件保障7选题与工作方案 6.3技术增效7.1提出选题7.2分析选题7.3确定选题7.4制定工作方案8数据汇集.8.1汇集规范8.2汇集方式8.3汇集要求8.4数据汇交9整理与著录 9.1筛选9.2整理
9.3著录10质量管理与验收10.1数据清洗10.2数据质量检查10.3验收11利用与宣传推广11.1利用共享11.2公开发布11.3宣传推广,12管理与维护 12.1评价12.2动态管理.12.3维护备份附录A(资料性)扩展著录示例附录B(资料性) 来源信息著录示例 10附录C(资料性) 利用限制信息著录示例 11附录D(资料性)通用著录项目对应关系示例 12参考文献
前言
本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定起草.
请注意本文件的某些内容可能涉及专利.本文件的发布机构不承担识别专利的责任.
本文件由国家档案局提出并归口.
本文件起草单位:国家档案局科技信息化司、云南省档案馆.
本文件主要起草人:王燕民、夏红、郝晨辉、龙岗、王大众、冯剑波、杨健生、林静、何畏、熊爱桃、张懿、罗竞铭、刘璐、周玉倩.
引言
档案专题数据库建设是提高专项工作、重大活动、突发事件档案管理水平的重要途径,是高效组织、管理和利用档案资源的手段,是深度挖据和开发档案资源的方法.本文件提出的档案专题数据库建设的组织管理和实施等要求均以档案专题数据库建设的研究和实践为基础.