中华人民共和国档案行业标准
DA/T105-2025
Specification for the management of arts archives in performing arts institutions
国家档案局 发布
前言
本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定请注意本文件的某些内容可能涉及专利.本文件的发布机构不承担识别专利的责任. 本文件由国家档案局提出并归口.本文件起草单位：北京市档案局、国家大剧院.
起草.
本文件主要起草人：赵瑞红、孟鑫、马秋影、高洪波、李颖、马雍、李享、程甜、苗欣.
引言
表演艺术机构艺术档案是其艺术活动历史真实面貌的记录，是该机构档案资源的重要组成部分，是维护机构和观众利益的重要原始凭证，是国家文化事业发展的宝贵财富.
为规范表演艺术机构艺术档案管理工作，特制定本文件，
表演艺术机构艺术档案管理规范
1范围
处置、信息化建设等方面的要求和方法. 本文件规定了表演艺术机构艺术档案工作总体要求、管理职责，以及收集、整理、保管、利用、鉴定与
本文件适用于表演艺术机构艺术档案的管理，其他相关机构参照使用.
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用面构成本文件必不可少的条款.其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件：不注日期的引用文件，其最新版本（包括的修改单）适用于本文件.
GB/T11821照片档案管理规范 GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范GB/T39784电子档案管理系统通用功能要求DA/T15磁性载体档案管理与保护规范DA/T31纸质档案数字化规范DA/T43缩微胶片数字化技术规范 DA/T62录音录像档案数字化规范DA/T68（部分）档案服务外包工作规范DA/T70文书类电子档案检测一般要求DA/T78录音录像档案管理规范 DA/T89实物档案数字化规范JGJ25档案馆建筑设计规范
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件.
3.1
表演艺术机构performingartsinstitution
注：如剧院、剧场、艺术表演团体等. 具备演出经营、艺术创作、艺术教育、艺术交流和艺术研究等功能的机构.
3.2
艺术活动文件材料artistic activity document
图像、音视赖、实物等形式的历史记录. 表演艺术机构及其艺术工作者在艺术创作、演出、教育、交流等工作和活动中直接形成的各种文字、
注：包括艺术活动电子文件.
3.3
艺术档案arts archives
具有保存价值的艺术活动文件材料（3.2）.
DA/T 105-2025
3.4 立卷filing将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程.[来源：DA/T 1-2000，5.10]
3.5 编目cataloguing按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程.[来源：DA/T1-2000，6.2]
4总体要求
4.1表演艺术机构应将艺术档案工作纳人本单位档案工作体系，实行集中统一管理：建立健全统一的艺术活动文件材料归档制度和艺术档案保管、利用、鉴定、销毁等制度保障艺术活动文件材料的完整归档以及艺术档案的真实、完整、可用和安全.
4.2表演艺术机构各部门和全体人员都有义务保护本单位各类艺术档案，并将各自形成的各类艺术活动文件材料移交归档，不应擅自将艺术活动文件材料据为己有.
4.3表演艺术活动文件材料归档应作为表演艺术活动工作流程的一个环节.表演艺术机构应配备必要的人员、资金及设施设备，将艺术活动文件材料的收集、整理和归档工作列入表演艺术机构业务工作流程、工作计划，纳入各业务部门和业务人员岗位职责范围.
4.4表演艺术机构应将艺术活动电子文件归档和电子档案管理工作纳人本单位信息化建设和档案工作规划、计划，确保艺术活动电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性.
4.5表演艺术机构对涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密的艺术档案负有保密管理职责，不应违规泄露相关信息：对涉及著作权保护的艺术档案，其管理依据国家相关法律法规.
4.6表演艺术机构采取外包方式对艺术档案进行管理的，应执行DA/T68（部分）的相关规定.
4.7表演艺术机构在参与纪念、庆典等大型活动中形成的艺术档案，由重大活动的办理部门或专门设立的临时机构负责收集、整理和保管，并按规定向档案馆移交，具体规定参照《重大活动和突发事件档案管理办法》，
5管理职责
5.1人员要求
表演艺术机构宜配备艺术档案工作人员，配备的人员应相对稳定、熟悉业务、具备档案专业知识等.
5.2表演艺术机构档案部门职责
5.2.1负责对表演艺术机构艺术档案工作实行统筹规划、组织协调.制定表演艺术机构艺术档案工作
的各项管理办法，并组织实施.5.2.2负责管理、指导、检查、监督表演艺术机构的艺术档案业务工作，审核各业务部门提交的艺术活动文件材料归档范围和保管期限表（见附录A）. 5.2.3策划、组织、参与表演艺术机构有关档案制度建立、宣传、教育、培训、科研、交流等工作.5.2.4科学保管表演艺术机构馆（室）藏艺术档案；掌握本单位艺术创作、艺术生产的基本情况，了解各项工作对艺术档案的需求，提供艺术档案咨询、查询等相关服务，有效开发艺术档案资源.5.2.5负责制定艺术活动电子文件归档与电子档案管理制度，提出艺术活动电子文件归档功能要求，参与电子档案管理信息系统的建设与应用培训.
