中华人民共和国档案行业标准
DA/T68.5-2026代替DA/T67-2017
档案服务外包工作规范 第5部分：档案寄存服务
Specifications on the work of archive service outsourcingPart 5:Archives deposit service
国家档案局 发布
目次
4.1发包方要求4.2承包方要求
6.1发包前期准备工作6.2工作流程监督管理6.3人员管理6.4运营管理
7承包方工作规范
7.1承包业务前期准备7.2工作流程管理7.4应急管理 7.3消防、安防管理7.5人员管理 7.6信息化管理
前言
本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草.
本文件为DA/T68《档案服务外包工作规范》的第5部分.DA/T68已经发布了以下部分：
第1部分：总则； 第2部分：档案数字化服务：第3部分：档案管理咨询服务：一第4部分：档案整理服务：一第5部分：档案寄存服务.
本文件代替DA/T67-2017《档案保管外包服务管理规范》，与DA/T67-2017相比，除结构调整和编辑性改动外，主要技术变化如下：
一制除了术语“档案保管外包服务”“档案保管外包服务机构”"档案保管外包服务委托方”（见2017年版的第3章）：增加了术语“档案寄存服务”（见3.1）； 剩除了"服务原则”（见2017年版的第4章）；增加了“总体要求”（见第4章）；增加了档案寄存服务工作流程内容和工作流程图（见第5章）；增加了发包方对承包方的筛选要求（见6.1.2）： 一增加了发包方对承包方档案库房的定期检查要求（见6.2.3）：增加了对新建或租赁（改建、扩建）档案库房的要求（见7.1.1.1）；增加了档案寄存服务企业倒闭后档案的处置要求（见7.2.10）：一增加了档案寄存服务应急管理要求（见7.4）：一增加了档案寄存服务质量监督要求（见8.2）.
请注意本文件的某些内容可能涉及专利.本文件的发布机构不承担识别专利的责任.
本文件由国家档案局提出并归口.
本文件起草单位：江苏省档案馆、国家档案局经济科技档案业务指导司、苏州市档案馆、江苏鹏迅智能科技有限公司、仁通档案管理咨询服务股份有限公司.
徐建骏、韦虹、王伟伟、周彤、赵继永、王小刚、原良娇、王铭今、胡琴芳、陈静、朱忆平、王冰. 本文件主要起草人：顾俊、李忧、赵深、蔡盈芳、栾宁雨、钱罐明、肖妍、康岚、蒋守国、徐有法、谈隽、
本文件及其所代替文件的历次版本发布情况为：
2017年首次发布为DA/T67-2017；
本次为第一次修订.
引言
档案服务外包已经发展成为当代档案事业的重要组成部分，规范档案服务外包的操作程序、方法及标准，对于促进档案服务业健康发展十分必要，
档案服务产业类型多，适用的标准、规范不一，操作程序和方法各不相同.
DA/T68《档案服务外包工作规范》是指导我国档案服务外包工作的基础性和通用性标准，GB/T68根据档案服务外包的具体操作流程和特点，拟由五个部分构成.
一第1部分：总则，目的在于规定档案服务外包工作中相关主体之间的关系、发包方工作规范、承包方档案服务管理体系建设要求和第三方机构工作规范.一第2部分：档案数字化服务，目的在于规定档案数字化服务外包工作中的发包方工作规范、承 包方工作规范、信用评价与质量监督工作规范.第3部分：档案管理咨询服务.目的在于规定档案管理咨询服务外包相关方的工作，包括档案管理咨询服务内容、发包方工作规范、承包方工作规范、工作流程、信用评价与质量监督等要求.-第4部分：档案整理服务.目的在于规定档案整理服务外包工作中发包方工作规范、承包方工 作规范、信用评价与质量监督的要求.一第5部分：档案寄存服务.目的在于规定档案寄存服务外包工作中发包方和承包方的工作规范、寄存服务信用评价和质量监督的要求.
档案服务外包工作规范 第5部分：档案寄存服务
1范围
本文件确立了档案寄存服务的工作流程、发包方和承包方的职责，规定了发包方和承包方的工作规范、寄存服务信用评价和质量监督要求.
本文件适用于机关、团体、企业事业单位和其他组织开展档案寄存服务工作.
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款.其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件：不注日期的引用文件其最新版本（包括的修改单）适用于 本文件.
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3术语和定义
下列术语和定文适用于本文件.
3.1
档案寄存服务archive deposit service
案保管的库房、设备，进行日常保管、安全防护，并按需要提供利用的服务过程. 在不改变档案权和处置权的前提下，发包方将档案委托给承包方保管，承包方为发包方提供档
[来源：DA/T 68.12020，4.2]
4总体要求
4.1发包方要求
发包方应符合DA/T68.1的要求，坚持合法、安全、可控原则开展档案寄存服务并接受有关主管部
