DA
中华人民共和国档案行业标准
DA/T 58-2014
电子档案管理基本术语
General terminology for electronic records management
国家档案局发布
目次
引言 前言 III II1范围.2一般概念3电子档案的收集与整理4电子档案的鉴定与处置 5电子档案的保存与利用 56电子档案的安全参考文献.英文对应词索引 汉语拼音索引 1215
前言
本标准由国家档案局提出并归口.
本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、中国人民解放军档案馆
本标准主要起草人：马淑桂、聂曼影、杜梅、魏伶俐、张淑霞、孙瑾、冯文杰、晏杰、刘艳莉、王熹
引言
随着信息技术的迅猛发展，电子文件大量产生，电子档案管理实践不断推进，与之相关的新概念大量涌现并广泛使用.规范称谓，准确定义，统一表达这些新概念，维护电子档案管理领域术语的一致性和逻辑上的完整性，有助于厘清档案学科框架，促进电子档案管理领域学术的正常交流，规范电子档案的科学管理，推动档案事业的长远发展.
本标准的条目按电子档案的管理流程编排.每个条目均由条目编号、汉语术语、英语对应词和定义等部分组成.优先术语采用黑体，定义或注释内出现的在标准其他处定义过的优先术语也采用黑体，且其后跟随相应的条目编号（加圆括号），定义中的注释或补充说明亦加圆括号“（)”.
电子档案管理基本术语
1范围
本标准规定了电子档案管理的基本术语及其定义.本标准适用于档案工作及相关领域.
2一般概念
2. 1
电子文件electronicdocument：electronicrecord
国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输（3.14）和存储（5.3）的数字格式的各种信息记录.电子文件由内容（2.13）、结构（2.14）和背景（2.15）组成.
2.2
电子档案electronicrecord:archivalelectronicrecord具有凭证、查考和保存（5.1）价值并归档（3.5）保存（5.1）的电子文件（2.1）.
2. 3
2.4电子文件管理系统electronicdocumentmanagementsystem用于形成、处理和维护电子文件（2.1）的计算机信息系统.参见：电子档案管理系统（2.5）.注：电子文件管理系统是业务系统（2.3）的一个子系统.
2.5
电子档案管理系统electronicrecordsmanagement system
算机信息系统. 对电子文件（2.1）、电子档案（2.2）进行捕获（3.1）、维护、利用（5.13）和处置（4.9）的计
参见：电子文件管理系统（2.4）
注：电子档案管理系统通常用于电子档案（2.2）形成单位，更注重对电子档案（2.2）的管理.系统通过维护元数据（2.16）及电子档案（2.2）之间的联系，支持电子档案（2.2）作为证据的价值.
2. 6
数字档案馆digitalarchives
