中华人民共和国档案行业标准
DA/T107-2026
档案开放审核工作规范
Specification for archival openingreview
国家档案局 发布
目次
前言引言1范围2规范性引用文件3术语和定义4总体要求5组织和管理5.2国家档案馆 5.1档案主管部门5.3档案形成单位、保管单位、移交单位6工作流程6.1馆藏档案开放审核6.2尚未移交进馆档案开放审核7档案开放范围8信息化技术应用9文件材料归档附录A(资料性) 国家档案馆馆藏档案开放审核工作表附录B(资料性) 国家档案馆馆藏档案开放审核审批表附录C(资料性) 形成单位或移交单位档案开放审核意见书附录D(资料性) 开放审核系统相关功能的说明参考文献...
前言
本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定起草.
请注意本文件的某些内容可能涉及专利.本文件的发布机构不承担识别专利的责任.
本文件由国家档案局提出并归口.
本文件起草单位:国家档案局档案馆(室)业务指导司、福建省档案馆、江苏省档案馆.
本文件主要起草人:渠凯、游富明、蔡宜军、朱铁森、颜梓森、秦岭、陈惠芳、卓锋锦、郭晓华、张帆、刘学坤.
引言
为推动落实档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化,规范档案开放审核工作,制定本文件.本文件明确档案开放审核工作的要求、程序和方法,促进档案开放审核工作规范化、科学化、专业化,提高档案开放审核工作质量,提升档案开放水平,更好服务党和国家工作大局、服务人民群众.
档案开放审核工作规范
1范围
本文件确立了档案开放审核工作的组织和管理、工作流程和档案开放范围规定了档案开放审核的信息化技术应用和文件材料归档的要求.
本文件适用于各级国家档案馆以及依法向国家档案馆移交档案的各级机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案开放审核工作,其他单位参照使用.
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款.其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件:不注日期的引用文件,其最新版本(包括的修改单)适用于本文件.
GB/T39784电子档案管理系统通用功能要求 DA/T31纸质档案数字化规范DA/T43缩微胶片数字化技术规范DA/T62录音录像档案数字化规范DA/T77纸质档案数字复制件光学字符识别(OCR)工作规范DA/T89实物档案数字化规范
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件.
3.1 开放审核openingreview
判定档案是否向社会提供利用的活动.
3.2开放opening[来源:DA/T1-2000,7.2,有修改] 无需限制利用的档案向社会提供利用.
3.3延期开放delay opening档案自形成之日起满二十五年仍需限制向社会提供利用.
3.4 提前开放openingin advance档案自形成之日起未满二十五年向社会提供利用.
3.5会同审核jointreview 国家档案馆牵头,档案形成单位或者移交单位参与,共同负责馆藏档案开放审核的活动.