建筑企业公文AI提示词模版（规范化输出版）
依据：GB/T9704-2012《党政机关公文格式》说明：本手册保留原提示词内容，仅更新“输出格式”部分，确保符合国家公文规范要求.
1.公文类型：纪要篇
主要应用场景：用于记录会议主要内容、决策事项、责任分工，常见于项目例会、技术交底会、安全会议等.
提示词模版：
请帮我撰写一份《会议纪要》，会议主题为【填写会议主题】，时间为【会议日期】，参会单位包括【列出单位或部门】.会议主要内容包括【要点1、要点2、要点3】，重点记录【决议事项、责任分工、落实时限】.输出格式：标格式遵循GB/T9704-2012纪要规范.内容包括：会议概况、主要内容、 文风要求：正式、客观、逻辑清晰，适合公司内部归档和后续执行.决议事项、责任落实：出席与列席人员名单须列明：结尾附印发单位.
2.公文类型：通知篇
主要应用场景：用于传达公司决定、安排、会议时间、政策调整、节假日放假等信息.
提示词模版：
请帮我撰写一份《通知》，发布部门为【部门名称】，主要内容是【说明通知事项】.通知对象为【全体员工/项目部/分包单位等】，请在文中包含目的、主要内容、执行时间和注意事项.文风要求：简明扼要、语气正式，格式标准，结尾附上“特此通知”.输出格式：标格式遵循GB/T9704-2012规范，按“版头-主体-版记"三部分输出，A4
纸，版心156×225mm，仿宋3号字体，22行×28字.
3.公文类型：请示篇
主要应用场景：用于向上级汇报事项、请求批准、申请资金或资源、报批项目计划等.
提示词模版：
请帮我撰写一份《请示》，请示单位为【填写单位名称】，请示主题为【请示事项】. 请示内容需包括：背景情况、存在问题、拟采取的措施或方案、请求事项.文风要求：语气悬切但正式，逻辑条理清晰，避免口语化表达.
输出格式：严格按GB/T9704-2012格式排版，含发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、署名、日期三部分.
4.公文类型：报告篇
主要应用场景：用于汇报工作进展、完成情况、问题分析及改进建议，例如"项目进展报告”安全整改报告”.
提示词模版：
请帮我撰写一份《工作报告》，报告单位为【填写单位】，报告主题为【项目或事项名称】.
报告内容包括：总体进展、存在问题、改进措施、后续计划.
输出格式：格式遵循GB/T9704-2012规范，版头、主体、版记齐全，正文字体仿宋3号，左空两字.
5.公文类型：函件篇
主要应用场景：用于企业之间、部门之间的正式沟通，常用于协作请求、技术答复、商务往来.
提示词模版：
请帮我撰写一份《函》，发函单位为【我方单位】，收函单位为【对方单位】，主题为
【函件主题】.
函件内容需包括来函背景（如有）、我方意见或答复内容、合作或协调建议.输出格式：格式遵循GB/T9704-2012信函特定格式，版头红色双线、机关标志居中， 文风要求：正式、礼貌、语气中性，格式规范，适合外部往来使用.末页版记不含印发机关及日期.
6.公文类型：工作总结篇
主要应用场景：用于总结阶段性或年度工作成果，分析问题与经验，总结规律，为下一阶段工作提供参考.
提示词模版：
请帮我撰写一份《工作总结》，总结周期为【填写时间范围】，总结单位为【部门或项目名称】.
内容包括：主要成绩、存在问题、经验做法、改进方向.文风要求：客观、实事求是、条理清断，数据充分，有高度概括性.输出格式：按GB/T9704-2012标准排版，标题小标宋2号、正文仿宋3号，署名与日 期右下对齐.
7.公文类型：调研报告篇
主要应用场景：用于反映项目实际情况、行业发展趋势、施工现场问题分析等，常用于汇报或决策参考.
提示词模版：
请帮我撰写一份《调研报告》，调研主题为【填写主题】，调研时间为【时间】，调研对象为【单位或项目】.
内容包括：调研背景、现状分析、存在间题、对策建议.输出格式：严格按GB/T9704一2012格式排版，含标题、主送机关、正文、附件说明、 文风要求：语言客观、论据充分，兼顾分析性与建议性，适合公司决策层阅读.署名、日期及版记.
