中华人民共和国航天行业标准
QJ
航天档案类目划分与档号编制规则
Space archives category classificationand rules for position of archival number
国防科学技术工业委员会发布
前言
案部门馆藏组织情况，为适应航天档案管理工作的发展要求编写的. 本标准是参考国家档案工作有关规章制度，并结合航天档案工作综合管理的特点、航天系统各级档
本标准代替QJ2595-1994《航天档案类目划分与档号编制规则》.本标准与QJ2595-1994相比主要有以下变化：a)本标准新增了13类档案、14类纪检监察、审计、法律档案、18类医药卫生档案等3个一级类目，并设置了相应的二级类目：在原标准的05类、08类、10类、11类中增加、调整了若干个二级类目：b）明确了每个类目的基本范围，尽量避免了门类之间的交叉：c)档号的编制增加案卷内文件流水号，档号编制到文件级. 本标准由中国航天科技集团公司提出.本标准由中国航天标准化研究所归口.本标准起草单位：航天档案馆.本标准主要起草人：肖俊、李培力、方强、白颖、吴京、彭娟、向阳.本标准于1994年4月首次发布，本次为第一次修订.
航天档案类目划分与档号编制规则
1范围
本标准规定了航天档案类目划分原则，一、二级类目及其基本范围，档号编制规则及基本结构.本标准适用于航天系统各级档案部门组织馆藏时档案的分类和档号编制.
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款.凡是注日期的引用文件，其随后的修改单（不包含勘误的内容）或修订版不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本.凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准.
QJ1587基本建设工程档案管理规定QJ1836档案缩微管理规定QJ1837民用产品档案管理规定QJ2009航天工业照片档案管理规定QJ2347设备和仪器档案管理规定 QJ2230文书档案类目与保管期限的规定QJ2590经营档案管理规定
《声像档案管理规定》航空航天部1991年1月31日航办（1991）0181号
《医药卫生档案管理暂行办法》卫生部1991年3月9日卫生部令第10号
《审计文件材料立卷归档工作程序》审计署国家档案局1991年5月8日（91）审办发00158号
《关于印发的通知》中共中央组织部国家档案局1991年4月2日组通
字[1991]13号
《关于印发的通知》中共中央组织部1996年4月10日组通字[1996]14号
《关于印发的通知》财政部国家档案局1998年8月21日财会字[1998]32号
3航天档案类目划分原则
航天档案类目划分遵循以下原则：
a）档案全宗管理原则，将航天档案作为一个整体，类目的设置覆盖全部档案：b）档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式：c)档案管理继承性原则，保持档案管理的延续性：d)实行档案综合管理，便于档案的管理与利用.
4航天档案类目
表1航天档案一、二级类目及其基本范围
一级类目 二级类目类号 名称 类号 名称 基本范围 备注01 文书档案 年代号 见QJ223002 经营档案 年代号 见QJ259001 会计凭证02 会计账薄 财务决算与批03 会计档案 03 财务报告 见财会字[1998]32号文件 复入0303类04 其它04 职工档案 见组通字[1991]13号 见组通字[1996]14号01 预先研究 新产品、新技术、新材料、 新工艺研究等成果、 有课题项目的02 知识产权 成果、知识产权管理文件等 随课题项目归 格03 技术革新 含合理化建议等05 科研档案 04 计算机应用 计算机课题、项目研制等发展战略与规划、政策与法制建05 软科学研究 设、经济运行分析、档案编研、单位承担编制各级标准 情报课题等产生的文件06 标准 产生的文件等07 技术引进 技术引进的具体项目文件 及翻译文件06 航天产品 型号或产品代号 导弹、运载火箭、航天器及配套档案 地面设备的技术文件07 民用产品档案 型号或产品代号 见QJ183701 法规性文件 质量方针、质量手册、程序文件、 质量管理制度等法规性文件02 见证性文件 产品设计、研制、生产过程中质量工作计划、总结、考核记录、 产生的见证性文件08 质量档案 03 管理性文件 体系论证、QC小组活动记录等外购元器件、 元器件、原材料合格证、检验报 管理性文件04 原材料质量 告和记录、筛选记录、失效分析文件 报告等文件
