中华人民共和国国家标准
GB/T 34110-2025/ISO30300:2020代替GB/T 34110-2017
Information and documentation-Records management-Core conceptsandvocabulary
（ISO30300:2020 IDT)
国家市场监督管理总局 国家标准化管理委员会 发布
目次
前言引言1范围2规范性引用文件3术语和定义3.1与组织概念相关的术语3.2与文件概念相关的术语3.3与鉴定概念相关的术语 3.4与文件管理和文件过程概念相关的术语3.5与文件控制概念相关的术语3.6与体系（系统）以及文件系统概念相关的术语附录A（资料性）概念图 10参考文献 43索引
前言
本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草.
2017相比，除结构调整和编辑性改动外，主要技术变化如下： 本文件代替GB/T34110-2017《信息与文献文件管理体系基础与术语》，与GB/T34110
一删除了文件管理体系的基础（见2017年版的第2章）；（）回删除了“档案”"文档（名词）”证明性文档”等术语和定义（见2017年版的3.1.1）； 3.2.1 3.2.3 3.2.5 3 1.2) ;更改了第3章（见3.1~3.6，2017年版的3.1~3.4）.
本文件等同采用ISO30300：2020《信息与文献文件（档案）管理核心概念与术语》.
请注意本文件的某些内容可能涉及专利，本文件的发布机构不承担识别专利的责任.
本文件由全国信息与文献标准化技术委员会（SAC/TC4）提出并归口.
本文件起草单位：中国人民大学、天津师范大学、国家档案局、国家信息中心、全国科学技术名词审定委员会事务中心、中国电子技术标准化研究院、山东省计算中心（国家超级计算济南中心）、北京国信唯实信总技术研究院有限公司、电子政务云计算应用技术国家工程实验室、北京柏睿数据技术般份有限公司.
连樟文、赵菁华、胡菊芳、沈荣. 本文件主要起草人：安小米、白文琳、张向军、何芮、刘枝、聂曼影、张晖、张红卫、李刚、加小双、王金祥、
本文件及其所代替文件的历次版本发布情况为：
2017年首次发布为GB/T34110-2017；
本次为第一次修订.
引引 言
0.1总则
词汇表是一种“包含来自一个或多个领域或主题的名称和定义的术语词典”（见ISO1087：2019中3.7.5).本文件为文件管理领域提供了一个词汇表它定义了文件管理领域的核心概念，为ISO/TC46/SC11范围内的标准制修订提供了共识基础.
明确、一致和连贯的标准需要明确、一致和连贯的术语，本文件遵循ISO/TC37为术语标准制定提供的规则和指南.不熟悉术语工作的读者能通过ISO704中增加理解.
本文件旨在为ISO/TC46/SC11的标准研制人员提供文件管理领域所使用概念的最相关定义，同时可供标准用户和利益相关方使用，以明确地理解由连贯一致的术语和定义所表示的文件管理念.
本文件中的术语和定义是在一个概念体系中制定的.概念是通过独特的特征组合所构建的知识单元.概念按概念体系中的概念关系进行组织.念体系用概念图形象呈现，特定领域中的一个概念用 一个术语表示.概念不一定局限于特定语言，但受社会或文化背景的影响，往往导致不同的分类.本文件通过说明ISO/TC46/SC11标准中使用的文件管理核心概念，以及附录A中核心概念图里这些概念之间的关系，促进了概念的跨语言和跨文化实践的一致理解，第3章按念图的顺序，对在文件管理领域确定的并在附录A各图中表达的概念进行了分组.图1为概览图，显现了附录A的子图与第3章各条的映射关系.
图1核心概念及其关系在第3章和附录A中的映射
注：A.2中说明了用于概念关系的图式的含义.
为了方便检索特定术语，本文件的最后提供了按字母排序的索引.
0.2背景
本文件中的术语和定义基于GB/T34110-2017的概念体系，并增加了GB/T26162-2021中的
1）根据中国档案工作实际，records"翻译成“文件"，等同于中文语境下的机关单位或组织的文件和档案（不包括的本意，便于维护已经采标的国家标准使用的连贯性和更广泛推广应用.
新概念.本文件也是ISO文件管理体系系列的词汇标准.因此，它包括2019版（ISO/IEC导则第1部分：ISO补充部分ISO专用程序录L中核心术语及其定义.此外，本文件还包括与TC46/SC11标准中使用的文件管理领域核心念相关的术语和定义.
本文件并不是文件管理领域使用的术语的全部词汇表，也不是ISO/TC46/SC11标准的全部词汇表.
0.3如何应用本文件的术语和定义
现有ISO/TC46/SC11标准的任何修订版均采用本文件中的术语和定义，在ISO/TC46/SC11标准的完整修订周期之前，如果其他ISO/TC46/SC11标准中存在重复或冲突的定义则以本文件中的定义为准.
在制定新标准或修订现有标准时，必要时能在该标准中添加其他术语和定义.也能在该标准中添加现有术语的新注释，以满足特定目的或解释.在这两种情况下，除了引用ISO30300外，新增定义能包括在本文件的第3章中.
在本文件的未来修订中，将考虑收入ISO/TC46/SC11标准中新增的术语和定义，
