中华人民共和国公共安全行业标准
代鲁 GA401992 GA 40-2004
交通事故案卷文书
The filing document of traffic accident
中华人民共和国公安部 发布
前言
本标准的全都位术内看为湿制性
本标准是对道路交通事放要卷文书）（GA40一1992）的订，本标准程据（中华人民英和国速路交通安全法），（中华人民共和围道路交通安全增实施条例）和（交通事收处理程序规定）等法律法规的明 定，以及国家行政机类公文格式及文书哲案案验格式要求，在总结道路交通事故处理工作的基础上-保了原标准中实践证听适用的群分，增如了都分文书，规定了案叁文书用纸图尺寸、哲案装具、文书路 式以及文书排列期序等，并断限了原标准中已不适用的部分.
本标准从实商之日起代替GA40-1992
本标准山公安驿运路交通营座标准化技术委员会费出并自口，
本标准起草单位：西川省公安厅交通管理局、成都市公安局交通管理局.
本标准主要起享人，张先属，刘东，临正刷.唐剑军、李华、孔城，
交通事故案卷文书
1阳围
本标准规定了交送事放案卷文书的种英、费式，扫档及制作要求. 本标准运用于交通事政处理中涉及案卷文书的工作.
2成范性引用文作
的修改单（不包热助获持内容）或修订版均不近用于车标准，热百，联助根面本标准选或持收的各方研宽 下列文件中的条款通注本板准苦到用或或为本标套条款，凡是注日期的引用文件，其酒后是否可使用这卷文件的最新能本，凡是不注日期的引用文件-其最新款本适用于本标准.
GB/T9704国家行政机类公文糖式DA/T11全宗鲁规范 GB9705文书档案案卷叁式
3本和定文
下月水语和定义道用于本标准.
3. 1
交通幕放处理通知书te haodling netire of tralffi ccideat
公安机关交通管理部门通知事故当事人、有美人员及单位，参与变通事故处理有关活动的文书.
交通事始理工作记录e recoed ef haadling of traffic accdcst
公安机关文通管理群门及其交通警察处理交通事院和当事人、有关人员参与交通事献处属活证况的文字记载，
3 3
录话记录talkrecard
有关物况的文字记载， 公安机类交通管理那门及其交通警察与享有外交斯免权的外交人员采用读话均方式调查交通事款
'E
交通事故需卷材科能陆纸the paper that the files oterlal of traffic accident pasted
数绍与交通事故处理工作有关材料的圾账.
4春的至求
4.1.1使用能够长期保存字迹的制笔、毛笔等填了，书写工整.清略、各项内要减写完整、准哦.
4.1.2印别文书、表格及打印文件使用的文字香合国家发有的标准，交通事放认定书、交通事放车辆技术检最提告等叙注式文书宜打印、正式印制时，本标准文书中标明的（印章1，（签名或盖拿），（签名查印)以及文书制作应含内容说明不印出.
4.1.3文书的确号，填可在该文书名称下居中位量.
4.1.4案费的硬一页号标注在每页文号正面的有上角，背面有内容的-标注在背面的左上角.
GA 402004
4.2案都文书用纸
4.2.1案要文书局纸采用GB/T9704中规定的公文用账.
4.2.2黑卷文书期成幅育尺寸采用标准A4型纸，其成品面尺寸为：297ma×210mm
4.23客券文书实边与款心尺寸：
文书用域订日（左自造）为28mm±1mm; 文书用域大头（上自造）为37m±1mm)腹尺寸为156mmx22mm（不含其码)
4.3立卷方法
4.3.1适间前嘉积平处避的交通事放，可吸据其体情况定期问为一个买费，运用一般程字处理的交通 事政分别之卷结室后随好扫档.
4.3.2适用简易程序处理的交通事故案卷包据：事故认定书，公安交通管理筒基整序处们决定书政者 公安变通营理行社处罚决定书.
4.3.3运用一般程序处理的交通事故档基分正垂和确垂.
4.4订方法和要求
4.4.1变通事故塞卷应用防腐防锈的线树装订，材料申不能有大头针、国型针等.
4.4.2塞香材料口右页造和下页边为准叠放整齐：对于大于或小于文书用纸脂面的案卷材料签A4
4.4.3对横排A4纸型图、表，图.表的上方应在订口一边.
4.4.4胶幅文书、软数皮-精合剂箱度要适当，相险率闻、平整、无空施、元皱折，无帖合列造出，案参材 料震订后框些软卷皮，粘爬软卷皮要包紧、包平，掌口≤7mm.
4.5保管期限
立卷时岩定的家糖的存留年限保管期限从娃家后第二年开始算起.
4.5.1永久保管
亡3人以上的交通事款， 对交通事进递人员易销驾泌证处罚的，使（领）馆官发、使（领）馆车辆发生死亡：人以上及其他死
4.5.2定期保管
4.5.2.1适用简品程序处理的交通事数：保管期为2年，4.5.2.3收人伤线、死亡1至2人和涉外交通事技（4.5.1中规定的除外）：保管期为20年. 4.5.2.2通用一般型序些理的交通事致（4.5.1和4.5.2.3中现定的除外），保智期为5年.
4.5.3保管期潢
对保管易满药-某专复查一次，有保夺业要的可延长保望期炭或新为水久保管，健发的塞物别经过审批并保留审我件及案卷累引日录.
5案参档客换、卷皮、春案格式
5.1相案额
保存. 案件办理过程中作为临时装具，案叁归构保存时，应除去得案袋，便用软卷皮票订，装人卷盒内
5 1. 1档塞袋并那尺寸 300 mm×320 mm×30 mm(完81).
5.1.2性案袋正至项日，药案名，事放类别、编号，事时网、地点、立档单位、办案人（见洲2）.
5.2硬卷度格式
硬眷度采用GB9706中的规定格式主要用于送有关都门处理的事故案卷的装订.
5.2.1硬卷皮封面尺寸规格：300mm×230mm-封底尺寸网射图尺寸.州底三造（上、下、图口处）要另 有70mm宽的折叠纸否.卷皮上.下侧装订处要各有20mm宽的装订纸否，卷臂可板据需要分别的设
为 10 mm.152m 20mm三种厚度(元图 3).
5.2.2硬卷庆封面项日包析：全宗名略、类目名称、室导题名、时网、保管期账、件、页数、归号、档号，各项目其体位量、尺寸（见面4）
5.2.3硬卷度参普项日包括，全宗号.日录号、年度、塞叁号，其他列感式尺寸（无图5）.
5.3软参皮式
5.3.2软卷度料皮项日同卷皮，
5.4植案绩、参皮项目的填写方法
5.4.6时属：发生事教的时，定期多案归人一卷的，要填可路一个需件的时网至最后一个案件的时网.
5.4.8财国档号由全号、目录号案卷号超成， 全宗号：档案馆指定给立单位的编号.日录号：全宗内案卷预属日录的编号.案春号：日录内案垂的顺序编号.
5.5卷盘格式
5.5.1卷盒采用DA/T12中的规定感式，案卷归档-应使用软卷皮装订（案价材科多的可分垂装订） 后装入费意内保车.
5.5.2卷盒外形尺寸采用310mm×220mm.其高度可极据需要分别设置30mm.40mm减50mm 婚(见图6)
5.5.3盒州面和卷格式 卷盒对面为空白面.卷登项目社括全家名称、日录号、年度、起业卷号，各项目具体位置、尺寸（叉图7）.
5.6塞卷口票格式
5.6.1日录用机铺尺寸采用国际标准A4型纸297mm×.210mm 5.6.2日录项目及格式(见图8)
6文号
6.1用间易程序处理交通事放的文书
6.1.1事放认定书（见围9).
6.1.2公安交通管理算员程序处目执定书、公安交通管理行政处目决定书.
5.2运用-般程序处理交酒事级的文书
6.2.1正卷内容
6.2.1.1受理交通事款案件登记表（显图10）.6.2.1.3交通事放立案费记表（见图11）， 6.2.1.2移选案件通期务.6.2.1.4交通事故现场路查笔录（兄图12.图13）.6.2.1.5交通事政现图.
