CNAS-RL01中9.1变更的注意事项.docx

变更任务注意事项 目录 一、通用问题 3 1、变更申请提交相关问题 3 2、新建单独变更任务 4 3、查询项目主管老师 5 4、任务状态查询 5 5、变更任务补正 6 6、变更任务认可决定书 7 7、存在未完成的其他任务 8 8、重置密码 8 二、名称变更 9 1、名称变更页面填写 9 2、关于中、英文名称表述的说明 10 3、仅公司/法人单位名称变化（A公司—>A’公司） 11 4、承担法律责任实体有变化（A公司—>B公司） 11 三、地址变更 12 1、关于中、英文地址表述的说明 12 2、实际地址无搬迁（仅门牌号变更） 13 3、实际地址有搬迁 13 4、地址变更页面填写 14 5、关键场所变更页面填写 15 6、主地址更换 16 7、删除分场所 16 四、授权签字人变更 17 1、授权签字人变更页面填写 17 2、新增/修改授权签字人 18 3、删除授权签字人 19 五、能力变更 21 1、能力变更页面填写 21 2、修改能力信息 21 3、批量修改能力信息 22 4、删除能力信息 24 六、高级管理人员变更 24 七、技术/质量负责人变更 25 八、暂停认可资格/暂停部分能力 27 1、暂停认可资格页面填写 27 2、暂停认可资格申请填写注意 28 3、暂停部分能力页面填写 28 九、恢复认可资格/恢复部分能力 30 1、恢复认可资格页面填写 30 2、恢复部分能力页面填写 31 十、注销认可资格 32 1、注销认可资格页面填写 32 2、注销认可资格申请填写注意 33 十一、联系人信息变更 33 一、通用问题 1、变更申请提交相关问题 CNAS为满足疫情防控常态化需要，同时简化变更任务的提交方式，自2022年7月1日起，取消提交变更申请的纸质材料，机构申请变更任务只需在实验室/检验机构认可业务系统中填报并上传所需资料即可. 填报内容包括：在线填写结构化数据并上传涉及所申请变更事项的相关资料，同时将签字、盖章的变更申请书（正文）PDF版上传到变更任务的“附件资料”中.仅对涉及机构名称和法定代表人的变更，需另将法律地位证明材料上传到“附件资料”中，其他需上传资料详见不同变更类型的具体要求. 类型的变更申请，请确认已在系统中填写并提交了相应变更任务，否则无法进行下一步流程. 变更任务联系人： 名称、地址门牌号（无实际搬迁）变更，黄老师010-67105302 授权签字人变更、能力变更、地址搬迁，田老师010-67105207 高级管理人员变更、缩小部分能力范围，闫老师010-67105301 返回目录 2、新建单独变更任务 （1）登录系统，系统首页——菜单——申请管理——实验室申请（或其他领域申请），点击后请认真查看“关于机构证书附件内容填报的几点提示”，关闭提示后进入“实验室申请页面”. （2）点击左上角“新建申请”，请认真阅读“填报提醒”，关闭提醒后选择“单独变更申请”任务类型，新建申请. （3）在“附表资料概括”里选择需要进行变更的附表，相应附表勾选为“是”，请注意显示框点击“确定”. 请注意附表1、附表2、附表4、附表6、附表8、附表9为结构化数据，需要在系统中填写相应变更；附表3、附表5、附表7直接下载模板，填写后将签章扫描件上传；随本申请书提交的文件资料将签章扫描件上传. 注：各类型变更任务填写注意事项，请详见下面具体说明. 返回目录 3、查询项目主管老师 项目主管老师负责机构例行评审任务的安排、确认受理、选派评审组、评审过程管理等，一般情况下不会频繁调整.如果无法确定哪位项目主管老师负责本机构，请在最近一次任务的“现场评审征求意见函”中查询. （1）登录系统，系统首页——首页右侧“通知书”栏——“通知日期”距离当前日期最近一次任务的“现场评审征求意见函” （2）在“被评审方意见”上方查看负责本机构的项目主管老师相关信息.联系电话也可登录CNAS官网首页——“联系我们”中查询. 返回目录 4、任务状态查询 请及时登录系统，关注所提任务的状态，如任务长时间未有进展，请及时联系相关老师.任务状态可在申请列表中，对相应任务的“状态”进行点击查询. 如果状态显示任务所在阶段已经转到相应业务部门，请联系相应业务部门项目主管老师沟通，联系电话请登录CNAS官网首页——“联系我们”中查询. 返回目录 5、变更任务补正 变更任务如果有问题需要修改补充，系统中会有“机构补正”信息，请及时查看补正意见，按要求进行补正.补正信息可从以下两处位置进入查看. （1）系统首页——左侧“待办汇总”列表——机构补正 （2）系统首页——菜单——机构交互——机构补正 请参考“补正意见”，直接对任务申请书中的相应信息进行修改保存，补充上传材料可点击申请书“附件资料”中，“上传文件类型”列表内相应文件名进行上传.当完成补正后，点击“提交任务”按钮提交即可. 返回目录 6、变更任务认可决定书 单独变更任务批准后，系统将生成电子版认可决定书，机构可在首页“通知书”栏目中自行查看、下载变更任务的电子版认可决定书，自2023年7月1日起，CNAS秘书处不再发放变更任务的纸质版认可决定书. （1）登录系统，系统首页——首页右侧“通知书”栏——变更任务编号相对应的“认可决定书” （2）点击相应任务的“认可决定书”，即可查看、下载电子版（PDF版）认可决定书；如有需要，机构可自行打印下载的电子版认可决定书. 返回目录 7、存在未完成的其他任务 系统中存在未完成已导入数据的其他任务时，提交变更任务时会弹出如下“验证消息”. 该任务尚未批准，处于现场评审阶段前后，请联系项目主管老师进行沟通. 该任务已经批准，处于预公布阶段，17025类机构监督、扩项、复评任务请联系冯老师010-67105367；17025类机构初评、证书续签任务与非17025类机构全部任务请联系郭老师010-67105310，告知相应未完成的任务编号，将此任务尽快完成后，再提交变更任务. 该任务已经完成预公布，处于认可发布阶段，请联系张老师010-67105355，告知相应未完成的任务编号，将此任务尽快完成后，再提交变更任务. 返回目录 8、找回/重置密码 进入用户登录页面后，点击“已获认可机构获取密码”找回密码.输入认可证书号，即CNAS大证书上的注册号“L****”（不加CNAS），或其他类型注册号“IB****”、“MT****”等，点击“查找邮箱”，确认对应的接收密码邮箱无误后，点击提交. 如果无法收到找回密码邮件，请与相关项目主管老师联系，进行重置密码；请参照上面通用问题中“3、查询项目主管老师”，或访问CNAS官网“联系我们”栏目确定项目主管老师及联

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