DB61/T 5021-2022 建设工程消防验收文件归档标准

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陕西省工程建设标准
建设工程消防验收文件归档标准
Standard for putting acceptance inspection documents of building fire protection installation into records
DB 61/T 5021 -2022
主编部门:陕西省住房和城乡建设厅
批准部门:陕西省住房和城乡建设厅
陕西省市场监督管理局
实施日期: 2022年4月10日

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1总则
1.0.1为加强和规范陕西省建设工程消防验收文件管理,统一建设工程消防验收文件的归档标准,建立真实、完整、准确的消防验收档案,制定本标准。
1.0.2本标准适用于建设工程消防验收文件的整理、移交、复核与归档。
1.0.3本标准不适用于涉及国家秘密项目的消防验收文件的归档管理。
1.0.4城市更新过程中,老旧建筑、小区、历史街区等改造工程消防验收文件的归档整理,可参照本标准执行。
1.0.5对其他建设工程消防验收备案抽查的项目,应按照本标准执行。
1.0.6建设工程消防验收文件的整理、移交、复核与归档除应符合本标准外,尚应符合国家和陕西省现行有关标准的规定。

2术语
2.0.1建设工程construction project
指按照国家工程建设消防技术标准需要进行消防设计的建设工程。
2.0.2建设工程消防验收档案acceptance inspection archive of building fire protection installation
指特殊建设工程的消防验收和其他建设工程的消防验收备案与抽查的纸质档案和电子档案。
2.0.3特殊建设工程special construction project
指《建设工程消防设计审查验收管理暂行规定》(住房和城乡建设部令第51号)第十四条规定的建设工程。
2.0.4其他建设工程other construction project
指特殊建设工程以外的其他按照国家工程建设消防技术标准需要进行消防设计的建设工程。
2.0.5建设工程消防验收文件acceptance inspection document of building fire protection installation
指工程建设及消防验收活动中形成的具有归档保存和利用价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件及其元数据等各种形式的历史记录和文件。
2.0.6消防竣工验收as-built inspection of fire protection
指建设单位在工程竣工后,组织施工、设计、监理、消防技术服务机构等单位按规定对消防工程质量进行全面查验的活动。
2.0.7消防验收acceptance inspection of fire protection
指消防设计审查验收主管部门按照国家有关规定,对特殊建设工程及被确定为检查对象的其他建设工程进行资料审核及现场评定的活动。
2.0.8建筑消防设施fire equipment in building
建筑物、构筑物中设置的火灾自动报警系统、自动灭火系统、消火栓系统、防烟排烟系统、应急广播和应急照明、安全疏散设施、防火分隔等设施的总称。
2.0.9竣工图as-built drawing
工程竣工验收后,真实反映施工结果的图样。
2.0.10整理arrangement
按照一定的原则,对工程建设及消防验收活动形成的文件进行挑选、分类、组合、排列、编目,使之有序化的过程。
2.0,11案卷file
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
2.0.12立卷filing
按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。
2.0.13归档putting into record
消防设计审查验收主管部门将建设工程消防验收文件收集、整理、移交的过程。
2.0.14长期保管long-term preservation
工程档案保管期限的一种,指工程档案保存到该工程被彻底拆除。
2.0,15建设工程消防技术服务机构technical service organization of building fire protection installation
指从事建设工程特殊消防设计、消防设计文件技术审查、工程建设全过程消防技术咨询、竣工验收消防查验、消防验收现场评定等建设工程消防技术服务活动的单位。

3基本规定
3.0.1建设工程消防验收文件的形成和积累,应纳入消防设计审查验收主管部门及工程建设各方责任主体施工质量管理活动的各个环节和有关人员的职责范围,确保真实完整。
3.0.2工程涉及消防的各分部分项工程验收合格,工程施工、设计、监理、消防技术服务机构等单位确认其消防质量符合有关标准后,建设单位方可组织消防竣工验收。
3.0.3建设单位是建设工程消防验收文件提供的责任主体。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位和消防技术服务机构,对所提供的相关建设工程消防验收文件的真实性、完整性负责。
3.0.4消防设计审查验收工作人员应当对所承办的消防验收、备案与抽查的业务管理和业务技术资料及时收集、整理,确保案卷材料齐全完整、真实合法。
3.0.5消防设计审查验收主管部门应当按照本标准及国家有关档案管理的规定,做好建设工程消防验收、备案与抽查的档案管理工作。
3.0.6每项建设工程应编制一套消防验收电子档案,随纸质档案一并归档。竣工图等文件签署了具有法律效力的电子印章或电子签名的,可不归档相应纸质文件。
3.0.7建设工程消防验收文件应随工程建设进度和消防验收同步形成,不得事后补编。
3.0.8建设工程消防验收档案管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。

4归档要求
4.1归档内容
4.1.1特殊建设工程消防验收文件应按照以下顺序进行归档:
1《特殊建设工程消防验收意见书》;
2《特殊建设工程消防设计审查意见书》;
3《特殊建设工程消防验收申请表》;
4《特殊建设工程消防验收申请受理/不予受理凭证》;
5消防竣工验收报告;
6《消防验收资料审查评定记录》、《消防验收现场评定记录》;
7消防验收审批流程记录;
8与经审查合格的消防设计文件相符的涉及消防的建设工程竣工图纸;
9其他需要归档的消防验收文件。
4.1.2被确定为抽查对象的其他建设工程消防验收文件应按照以下顺序进行归档:
1《建设工程消防验收备案抽查/复查结果通知书》;
2《建设工程消防验收备案表》;
3消防竣工验收报告;
4《建设工程消防验收备案凭证》;
5《建设工程消防验收备案抽查复查申请表》;
6《消防验收资料审查评定记录》、《消防验收现场评定记录》;

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