DB36/T 1324-2020 公路建设项目档案管理规范

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ICs01.140.20
A14   DB36
江西省地方标准
DB36/T1324-2020
公路建设项目档案管理规范
Specification for archives management of highway construction projects
2020-11-09发布2021-04-01实施
江西省市场监督管理局发布

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1范围
本文件规定了公路建设项目各参建单位档案管理职责,确立了公路建设项目文件形成、收集、整理、验收、移交等工作原则、方法和要求。
本文件适用于江西省行政区域内二级及以上公路新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理,其他等级公路可参照执行,适用主体和应用范围包括:
a)公路建设项目业主及其现场派驻管理机构、拗察设计单位、监理单位、施工单位、材料(设备)供应商等档案立卷单位规范文件材料归档及档案管理的依据;
b)交通运输主管部门或其授权机构对公路建设项目档案工作实施质量监督与评价的依据。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,凡是注日期的引用文件,仅该注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T9704党政机关公文格式
G/T10609.3技术制图复制图的折叠方法
GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T17678.1CD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求
GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范
GB/T26162.1信息与文献文件管理第1部分:通则
G/T26163.1技术制图复制图的折叠方法
G/T29194电子文件管理系统通用功能要求
G/T50328建设工程文件归档规范
DA/T28建设项目档案管理规范
DA/T31纸质档案数字化规范
DA/T50数码照片归档与管理规范
JTGF80/1公路工程质量检验评定标准第一册土建工程
JTGF80/2公路工程质量检验评定标准第二册机电工程
JTGG10公路工程施工监理规范
D36/T535(所有部分)绿色公路建设指南-高速公路
各级各类档案馆收集档案范围的规定(国家档案局令第9号)
电子档案移交与接收办法(档发〔2012)7号)
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
公路建设项目highway construct ion project
建成后可以发挥其使用价值和投资效益的一条公路或一座独立大、中型桥梁或一座道或一处互通等。
注:我国公路资产所有权为国有,公路建设项目必颈按围档案法规要求接受档案主管部门管理,包括项目档案管理登记、挡案行攻执法检查、挡案验收等。
3.2
公路建设项目文件highway construct ion project document
公路建设项目有关立项、拗察、设计、招投标、施工、监理、质量监督、交竣工验收等过程中形成的各种形式和载体的信息记录。
3.3
项目电子文件project electronic documents
项目建设过程中,在计算机、数码相机等数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依款计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。
3.4
公路建设项目档案archives of highway construction projects
归档保存的公路建设项目文件(3.2)。
3.5
项目电子档案project electronic archives
具有凭证、查考和保存价值的并归档保存的电子文件(3.3)。
3.6
项目档案验收acceptance of pro ject archives
档案主管部门或获得其授权的机构按照档案分级管理的原则对项目档案成果依照一定的标准和流程进行评价和认定的工作,是项目竣工验收环节必备的前置工作。
3.7
项目档案移交transfer of project archives
在项目竣工验收后一定时限内,建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及档案管理部门移交有关项目档案的过程。
3.8
预立卷pre-filing
根据文件材料形成规律,对照文件材料归档范用,随时将办理完毕的文件材料按照预先分类规则归入相应的档案盒入或文件夹内存放,并建立文件目录库,保证归档文件材料的齐全、完整、准确的工作过程。
4总则
4.1公路建设项目档案工作应实行统一领导、分级管理的原则。建设单位根据项目立项批复、核准或备案情况并结合项目属性(省重点、地市重点、县重点等),业务上接受同级档案主管部门和交通运输主管部门的监督和指导。
4.2公路建设项目档案工作应实行项目法人负责制。项目档案工作应与项目建设管理同步进行,并纳入项目建设计划、质量保证体系、项目管理程序、合同管理和岗位责任制。
4.3公路建设项目档案应完整、准确、系统、规范和安全,满足项目建设、管理、监督、运行和维护等活动在证据、责任和信息等方而的需要。

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