中华人民共和国国家标准
GB/T 41207-2025代替GB/T 41207-2021
Information and documentation-Management systems forrecords-Guidelinesfor implementation
（ISO30302:2022 MOD)
国家市场监督管理总局 国家标准化管理委员会 发布
目次
前言引言1范围2规范性引用文件3术语和定义4组织环境4.1了解组织及其环境4.2了解利益相关方的需求和期望 4.3确定MSR的范围4.4文件管理体系5领导作用5.1领导作用和承诺5.2方针5.3组织的岗位、职责和权限6规划6.1应对风险与机遇的措施6.2文件管理目标及实现规划 117支持...... 127.1 资源. 127.2能. 7.3意识7.4沟通 137.5 证明性信息 15 148运行 188.1运行计划与控制8.2确定形成的文件 198.3文件过程、文件控制和文件系统的设计和实施 619绩效评价9.1监控、测量、分析和评价 219.3管理评审. 9.2内部审核10改进 10.1不符合项及纠正措施
附录A（资料性）GB/T341122022附录A要求的实施示例 10.2持续改进 26参考文献 30
前言
本文件按照GB/T1.1-2020（标准化工作导则第1部分；标准化文件的结构和起草规则》的规定起草.
本文件与《信息与文献文件（档案）管理体系要求》和《信息与文献文件（档案）管理体系基础与术语》共同构成支撑文件管理的系列国家标准.
本文件代替GB/T41207-2021《信息与文献文件（档案）管理体系实施指南》，与GB/T41207-2021相比，除结构调整和编辑性改动外，主要技术变化如下：
程、文件控制和文件系统的设计和实施"的具体管理内容（见8.1、8.2和8.3，2021年版的8.1）；更改了“绩效评价”的内容（见第9章，2021年版的第9章）；
一删除了“对于文件过程和文件系统运行绩效，以及文件管理体系有效性的评估”的内容（见2021年版的9 1.2）；
一更改了“管理评审”的内容，删除了管理评审的输人信息，更改了MSR管理评审的方式和改进方面（见9.3，2021年版的9.3）；
一更改了“不符合项及纠正措施”的内容，删除了部分输出结果内容（见10.1，2021年版的10.1）.本文件修改采用ISO30302：2022《信息与文献文件管理体系实施指南》.
本文件与ISO303022022相比，做了下述结构调整：
4.2.1~4.2.4，4.3细分为4.3.1、4.3.2，4 4细分为4.4.1、4.4.2；
本文件与ISO30302：2022的技术差异及其原因如下：
用规范性引用的GB/T34112-2022替换了ISO30301，以适应我国的技术条件（见第1章、第3 章、4.1、4.2、4.3 、4.4、5.1、5.25.3、6.1、6.2、7.2、7.5、8.18.2、8.3、9.1、9.2、9.3、10.1、附录 A) ;
用规范性引用的GB/T34110替换了ISO30300，以适应我国的技术条件（见第3章）；删除了1SO30302：2022中4.1.2"一般法规和判例法”有关组织特定主要问题的一系列法律判例"的内容，以适应我国的技术条件.
本文件做了下列编辑性改动：
一为与现有标准体系协调，将标准名称修改为《信息与文献文件（档案）管理体系实施指南》： 纳人了1SO30302:2022/Amd1：2025的修正内容，所涉及的条款的外侧页边空白位置用垂直双线（）进行了标示；
换了ISO9001，GB/T24001-2016替换了ISO14001（见4.3.1)GB/T22080-2016换了 ISO/IEC 27001（见4.3.1、8.3.1)、GB/T27921-2023替换了IEC31010（见6.1.3)、GB/Z32002-2015换了ISO/TR26122（见8.2.1)、GB/T 34840.1-2017替换了ISO16175-1（见8.3.1）、GB/T19011-2021替换了1SO19011（见9.2.1），以适应我国的技术条件：
更改了1SO30302：2022中4.2举例的“具有多种法律知识的法律专家”在跨多个行政管辖区 的组织中，这一点尤其重要”（见4.2.3），以适应我国的技术条件；
更改了1SO30302：2022中8.3的“例如，在某些行政管辖区，通用的元数据方案对公共部门中的组织是强制性的”（见8.3），以适应我国的技术条件.
请注意本文件的某些内容可能涉及专利.本文件的发布机构不承担识别专利的责任.
本文件由全国信息与文献标准化技术委员会（SAC/TC4）提出并归口.
本文件起草单位：天津师范大学、中国人民大学、国家档案局、中国商用飞机有限责任公司上海飞机设计研究院、国网天津市电力公司、苏州工业园区档案管理中心、天津市标准化研究院.
本文件主要起草人：白文琳、安小米、蔡盈芳、聂曼影、何芮、王木亮、宋解、刘婷婷、吉样、罗雅文、师蒙蒙、王文文、沈荣、赵美焕、胡菊芳.
本文件及其所代替文件的历次版本发布情况为：
2021年首次发布为GB/T41207-2021；
一本次为第一次修订.
