GB/T 15387.1-2014 [GB/T17532-2005，定义7.5] 3.3 术语数据库terminologicaldatabase 包含术语数据的数据库。
[GB/T17532-2005，定义7.6] 3.4 数据元dataelement 在一定的上下文中具有不可分割的的数据单元。
[GB/T17532-2005，定义7.11] 3.5 记录record 作为一个单位来对待的数据元的集。
[GB/T17532-2005，定义7.9] 3.6 数据字段datafield 为特定的数据元而保存在一个记录中的变长或定长的部分。
[GB/T17532-2005,定义7.12] 3.7 数据类目datacategory 数据元类型dataelement type 关于给定数据字段的类型说明。
[GB/T17532-2005，定义7.14] 3.8 标识符identifier 用于标识或命名某个数据类目的一个或多个字符。
[GB/T175322005，定义7.15] 3.9 术语条目terminologicalentry 术语数据集合中所包含的与一个概念相关的术语数据。
[GB/T17532--2005,定义3.22]
4总则 4.1编制文件的确定 应根据GB/T13725一2001中表1的要求选择编制文件，并根据所开发的术语库系统的规模、使用 目的及不同用户来确定所要编制文件的类型与内容。
4.2文件的分类和用途 按文件的性质，术语库开发文件一般可分为以下几类： a）依据性文件：是项目立项的依据，例如，项目建议书、可行性研究报告、系统开发任务书、专家组 评审报告等； b）管理性文件：供开发人员和项目管理人员使用，例如，工作计划书、（运行)管理守则等； c）技术性文件：供开发人员和系统管理人员使用，例如，数据要求说明书、功能要求说明书、硬件 2
GB/T 15387.1-2014 要求说明书、软件要求说明书、概念模式设计说明书、逻辑模式设计说明书、物理模式设计说明 书、程序设计说明书、设计审查报告等； d）成果性文件：通常需要报上级主管部门，例如，研制总结报告、技术报告、测试分析报告、技术资 料及其审查报告、用户使用报告、验收报告等； e）使用性文件：供数据加工人员、操作人员、系统管理人员及用户使用，例如，著录手册，标引规 则、数据录人规则、录人工作单或采集卡、操作手册、使用手册、维护手册、数据字典等。
4.3文件的合并与细分 根据需要，4.2中所述文件可以相互合并或再细分。
由于使用者不同，各文件的内容允许重复，也 允许文件之间相互引用，但不同文件的内容应有所侧重。
4.4文件编制的一般原则 文件编制按照以下原则： a）应使用国家规范文字； b）使用的标点符号，应符合GB/T15834的规定； c）出现的数字，应符合GB/T15835和其他有关标准的规定； d）术语、符号、计量单位应符合有关国家标准的规定，必要时，应设立专门章节对文件中出现的术 语、符号进行定义，所用术语，符号及计量单位应前后一致，并可根据需要编制索引； e）参考文献的著录，应符合GB/T7714的规定； f）应根据文件的类型和用途，按照GB/T9704、GB/T7713.1和GB/T7713.3的规定编排文件 格式。
5主要文件的内容和编写要求 5.1项目建议书 该文件阐明建立术语库的目的、意义（社会效益和经济效益）、预期目标、计划规模、所需条件（包括 经费、硬件、软件、人员）、拟完成的时间等。
应突出说明该项目的必要性、迫切性和可行性。
根据需要附 上可行性研究报告（见5.2)以及国内外相关资源的调研报告等有关背景资料。
5.2可行性研究报告 该文件目的在于论证术语库在经济、技术、法律、知识产权及标准化等方面的可行性。
其内容一般应包括： a）一般背景说明，例如，项目名称、提出者、承担者、合作者及其责任、权利、义务和分工，以及组织 机构等； b）必要性分析； c）可行性分析，例如： 一一软件、硬件、人员和其他相关的开发环境； 一所建议的系统； 工作方案，包括经济、技术、管理体制、管理水平、人员配备及培训、其他配套条件和法律等 方面。
d）技术方案及实施，例如，术语库的用途、规模、功能（见GB/T15387.2一2014第5章）、服务内容 （见GB/T13725-2001中6.5）、完成时间、对所建议系统的概要说明、开发工作和其他相关工 作的内容和工作量；
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GB/T 15387.1--2014 e）项目进度； f）经费概算； g）效益和风险分析； h）其他相关问题； i）结论，根据论证条件作出结论，例如，建议项目立即立项、暂缓立项或不可行。
5.3系统开发任务书 该文件一般为上级机构或委托单位对项目建议书的核准性文件。
其形式可以有三种： a）任务书； b）合同书； c）协议书。
其内容应包括任务批准单位、接受单位或委托单位、承办单位；任务内容（包括系统目标、规模，对系 统的各项要求），完成时间，验收方法和评价标准；核拨的经费及拨付方式，提供的条件（包括设备、人员、 场地、配套资金等其他需要的条件）以及违约责任及惩处措施等。
5.4工作计划及任务分配书 该文件的编制是为了合理地计划和安排项目开发工作的任务分配、进度、人员、经费和资源，以期达 到优化项目开发过程的目的，是检查各项工作的依据之一。
其内容一般包括： a）一般背景说明； b）开发环境，例如，硬件、软件、人员配备及培训、组织机构、经费、数据源等； c）工作计划和流程图； d）工作任务的分解，例如，分阶段的工作计划和任务，时间安排等； e）合作单位（人）及其分工，工作内容和工作量及其指标； f) 关键问题及其说明，各阶段工作的衔接，各单位工作的衔接等； g）验收与评价的方法和标准； h）项目参与者的职责与权利，奖惩措施。
5.5数据要求说明书 术语库数据类目的选择和数据的收录应符合GB/T13725一2001中6.3和6.4的规定。
数据要求说明书通常供软件设计人员使用，也是选择系统用软件和硬件的依据之一，与功能要求说 明书（见5.6）、硬件要求说明书（见5.7）、软件要求说明书（见5.8）共同构成对系统的要求文件。
数据要求说明书内容一般包括： a）一般背景说明； b）数据描述，例如，术语库收录术语的专业领域、术语条目数量、数据类型、数据类目、语种等的详 细说明； c）数据可靠性保障，例如，数据的来源，数据的采集、整理和审定等； d）对数据处理环境的要求，例如，硬件、软件、数据源、专家、工作人员等； e）其他。
5.6功能要求说明书 该文件应根据用户需要并按照GB/T13725-2001第8章和GB/T15387.2一2014第5章的有关 4
GB/T 15387.1-2014 规定确定术语库功能要求。
其内容一般包括： a）一般背景说明； b）术语库功能要求说明： 整体功能的要求说明（见GB/T15387.2一2014第5章）； 一对图、表、公式、特殊符号、语音和图像等处理能力的要求说明； 一数据的批处理、数据通信处理等要求说明。
c)相应硬件的支持功能及其说明； d）相应软件的支持功能及其说明； e）数据库系统的管理功能及其说明； f）其他。
5.7硬件要求说明书 该文件应根据数据数量、类型、软件环境，术语库功能要求等，按照GB/T13725中的规定，确定硬 件要求。
其内容一般包括： a）一般背景说明； b）需求规定，例如，对功能、性能，数据处理速度，系统输人输出能力、兼容性、内存和外存的存储 容量、网络支持以及可扩充能力等； c)运行环境规定，例如，系统组成、设备配套、软件支持环境、接口等： d）硬件选型报告； e）配套使用的硬件和软件目录及说明； f）其他。
5.8软件要求说明书 该文件应根据数据数量、类型，硬件环境，术语库功能要求等条件并按照GB/T13725一2001中 6.2.3的有关规定确定软件要求。
其内容一般包括： a）-般背景说明； b）需求规定，例如，功能、性能、精度、时间特性、灵活性、输人输出、数据管理能力、故障处理能力 及网络查询功能等； c)运行环境规定，例如，设备、配套软件、接口、控制、管理等； d）软件选择报告； e)配套软件目录及说明； f）需开发的软件及说明； g）其他。
5.9概念模式设计说明书 概念模式设计说明书应说明概念设计所采用的方法，模式和子模式，与逻辑模式设计说明书（见 5.10)、物理模式设计说明书（见5.11）、程序设计说明书（见5.12)共同构成系统设计文件。
其内容一般包括： a）一般背景说明； b）数据实体及属性类型目录及其说明（见5.13）；
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c）实体及属性间关系类型（1：1，1：N，M：N)及其说明； d）各局部E-R图(实体-关系图)； e）整体的基本E-R图（见GB/T13725-2001中6.3.3)； f）其他。
5.10逻辑模式设计说明书 该文件应根据概念模式设计说明书和所使用的数据库系统的类型进行编写，对所使用的每个数据 结构、字段、数据类目、记录和文件等进行说明，如名称、标识符、定义、长度及相互关系等。
5.11物理模式设计说明书 该文件的内容一般应包括： a）数据库对内存使用的要求，包括设备限制和设计考虑； b）所使用的外存设备及外存空间的组织，包括索引区、数据块的组织与划分； c）说明脱机数据存储的形式、媒体和存储要求； d）存取方式，说明存取的物理关系； e）存取限制，安全性和保密考虑； f）其他。
5.12程序设计说明书 该文件向程序设计人员提供系统对程序的要求、运行环境、设计特性等，应按照GB/T8567的规定 编写。
5.13数据字典 该文件是设计、建立、维护和管理数据库的工具，也是进行系统设计的依据。
其内容一般包括： a）一般背景说明； b）每个数据类目的名称、名称缩写、助记符号、标识符； c）每个数据类目的定义； d）对每个数据类目的说明，包括字段数据类型（见GB/T15387.2--2014中4.4）、字段长度（包括 使用定长或不定长字段、占用字节数，若使用定长字段或超长字段应采用的技术处理手段）、取 值的要求、字段的强制级别（见GB/T15387.2一2014中4.7）、字段间关系（见GB/T15387.2- 2014中4.6）、重复性、组合性、用途、约束与限制（存取和修改权限等）、影响范围（该数据类目 涉及的屏幕显示、输入输出格式和方式、存取要求、默认值等）； e）记录、文件、模式、子模式等的名称及其同义名称，标识符和相关的信息； f）其他。
5.14著录手册 该文件是数据采集和选取、数据分析和描述以及数据规范化的依据之一，是影响数据质量、关系到 术语库的使用以及同类术语库之间数据交换的重要文件。
著录手册与标引规则（见5.15）、数据采集卡 或录人工作单（见5.16）、数据录人规则（见5.17)共同构成数据加工规范化文件。
其内容一般包括： a）一般背景说明； b）编写依据及适用范围； c）著录的项目，项目的名称、定义、代码及标识符； 6...
