中华人民共和国航天行业标准 QJ1167.6A-2011 FL0101 代替QJ1167.6-1998 研究试验文件管理制度 第6部分:研究试验文件的签署规定 Managementrulesforresearch and developmentdocuments Part6:Subscriptionrulesforresearchanddevelopmentdocuments 2011-07-19发布 2011-10-01实施 国家国防科技工业局 发布 39
QJ1167.6A-2011 前 言 QJ1167A一2011《研究试验文件管理制度》分为七个部分: 第1部分:研究试验文件的概念和分类; 第2部分:研究试验文件的编号规定; 第3部分:研究试验文件的格式及填写要求; 第4部分:研究试验文件的完整性; 第5部分:研究试验文件的编写规定; 第6部分:研究试验文件的签署规定; 第7部分:研究试验文件的更改规定。
本部分为QJ1167A-2011的第6部分。
本部分代替QJ1167.6一1998《研究试验文件管理制度研究试验文件的签署规定》。
本部分与QJ1167.6一1998相比,主要技术内容有如下变化: a)补充了研试文件签署一般要求的部分内容; b) 明确了签署流程中,需修改时应返回编写人的要求; c) 增加了电子研试文件签署的要求; 补充了各级签署的技术责任的内容: e 修改了日期签署的要求,与设计文件和工艺文件一致; )增加原始记录的会签。
本部分由中国航天科技集团公司提出。
本部分由中国航天标准化研究所归口。
本部分起草单位:中国航天标准化研究所、中国航天科技集团公司八院807所。
本部分主要起草人:刘海涛、陈国华。
本部分1998年2月首次发布。
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QJ1167.6A-2011 研究试验文件管理制度 第6部分:研究试验文件的签署规定 1范围 本部分规定了研究试验文件(以下简称研试文件)签署的要求和技术责任。
本部分适用于研试文件的签署和管理。
2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本部分的引用而成为本部分的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后的 修改单(不包含勘误的内容)或修订版均不适用于本部分,然而,鼓励根据本部分达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本部分。
GB/T7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法 QJ1167.5A一2011研究试验文件管理制度第5部分:研究试验文件的编写规定 3签署的一般要求和方法 3.1除任务书、定型报告、鉴定报告等项目委托方有明确签署要求外,研究、设计、生产、试验各阶 段产生的研试文件,应按本部分的要求进行签署。
3.2应对任务书、方案报告、评审报告(含阶段评审报告)、研制总结报告等重要的研试文件进行标 准化审查(以下简称标审)。
3.3研试文件的各级签署应由编写人负责征集。
3.4当研试文件的技术内容涉及到单位(部门)问的技术协调时,或需要质量、工艺等部门审查时, 应由相关单位(部门)进行会签,会签应由编写人征集。
3.5各级签署人应履行相应的职责,一人只能签署一栏,不应由他人代签。
3.6纸质研试文件直接在签署栏内手工签署姓名和日期。
3.7手工签署应用蓝黑钢笔或签字笔进行,日期的签署应按GB/T7408一2005中5.2.1.1及5.2.1.3a)的 规定,采用8位全数字表示,年用4位数字,月、日各用2位数字,如2007年5月16日,写为20070516。
3.8电子研试文件,应在授权范围内进行电子签署。
4签署规则 4.1签署顺序 研试文件需要修改时,应返回编写人进行修改。
原始记录格式的研试文件的签署顺序为:记录→(整理)→(会签)→审核。
4.2通用格式签署人的资格和技术责任 4.2.1编写 编写栏应由该文件的主要编写人签署。
编写应负有以下责任: a)所编写的研试文件应符合QJ1167.5A-2011和有关规定; b)应对研试文件内容的正确性、完整性、统一性、合理性、可行性及编写质量负责; 41
QJ1167.6A-2011 c) 负有对研试文件内容的解释和说明的责任; d)负责对各级签署人提出的问题进行说明及修改。
4.2.2校对 校对栏应由项目的参与者或指定的专人签署。
校对应负有以下责任: a)校对同编写人负有相同的责任,应对研试文件进行认真审校,必要时,提出改进意见: b)编写人不在时,对所校对的研试文件负有解释权。
4.2.3审核 审核栏应由项目的负责人签署,当项目的负责人同为编写人时,应由主管部门的负责人签署。
审 核应负有以下责任: a)对研试文件的重要内容进行复查;...