序号 类别 内容中）、消防检测、防雷检测、节能检测、项目移交、备案、产权证办理、保修管理等，同时做好对发包人另行委托的35KV、燃气等基础配套项目的配合协调工作，项目整体达到“交钥匙”水平.
第11章物资采购、分包工作的总体安排与资源配置
11.1物资采购及分包工作识别
11.1.1招标范围
根据招标文件，本工程采用EPC工程总承包模式，项目采购工作涵盖了工程设计、施工、总承包管理所需的全部物资、设备及分包服务.本工程招标范围详见表11.1-1.
表11.1-1招标范围
序号类别 内容（1）包括但不限于基坑围护、地基基础、建筑、结构、给排水、外立面（含幕墙）、公共中心大屋面工艺图、弱电、泛光照明、暖通、装修、人防、35KV变电站建筑单体、室外附属配套（含景观绿化及铺装、路灯、亮化、室外道路及广场、雨污水、消防、监控安保等）、室外综合管线、交通标志标线、空气源热水、直饮水、标示标牌、空调、电梯、绿色建筑、校园文化、海绵城市及部分专业工程方案优化深化设计等涉及本工工程设计 程施工图设计的工作（35KV高压变配电、10KV变配电、燃气由建设方另行委托设计）.（2）本项目所涉及的技术经济分析、各类专项审查、课题研究、校园完整BIM模型建立（设计和施工阶段对BIM模型的充实和完善，服务于后期运营管理）和缩尺模型风洞实验二次论证等，并支付相关的专家费、评审费等费用.（1）包括但不限于红线范围内包含的建筑工程、结构工程、暖通工程、幕墙工程、装修工程、市政工程、溶洞处理、35KV变电站建筑单体、10KV变配电土建工程、河道工程、泛光照明、景观绿化工程（含亮化）等全部工程（高压变配电、燃气由建设方另行委托）.2 工程施工 （2）现场清淤、构筑物处理、地下障碍物及管线处理、场地平整、苗木清理、清表、临时便道建设、临时水电设备设施建设等七通一平工作，红线范围外运输道路修复，施工交通组织以及瓶仓大道泵站立面整治，工程缺陷责任期及保修期内的缺陷修复、服务等内容.除建设单位另行委托的设备采购、安装以外，包括但不限于本工程施工图纸包含的3 工程采购工程材料设备及电梯、空调、家具设备、智慧校园系统及设备、充电桩、门牌标牌等涉及本项目设备、设施的采购、安装.总承包配合完成工程前期手续办理，负责项目交付使用前及保修期内所需完成的管理服管理 务，包括但不限于工程管理、档案收集整理、咨询服务（采购管理、专业软件使用、工程量清单及预算编制等）、工程检测（含桩基检测、基坑检测、材料检测、能效测评、室内环境检测、工程检测、房屋面积实测等全部内容，相关费用已包含在工程费用
序号 工作分类 采购分类22 室外管网 混凝土管、HDPE双壁波纹管、排水管、压塑料盲管、等工程物资、设备材料.23 艺术品 雕塑、假石、假山等艺术品.24 其他 家具 固定衣柜、书柜、成品讲台、成品书桌、椅子办公桌等家具.25 家电设备 电风扇、挂式空调、灯具等物资采购安装.
11.1.2物资采购工作识别及分类
根据本工程招标文件和图纸，本工程物资采购包含了施工图中围护工程、结构工程、建筑工程、安装工程、装饰工程、室外工程、市政工程、空调、家具设备、智慧校园系统及设备、充电桩、门牌标牌等涉及本项目的物资、设备、设施的采购，采购品种多、采购量大.具体详见表11.1-2.
11.1.3分包工作识别及分类
表11.1-1物资采购分类
序号 工作分类 采购分类基础工程 围护工程 钢筋、混凝土、钢管桩、拉森IV钢板桩等建筑材料.2 桩基工程 工程桩施工所需物资材料.3 主体结构 钢筋、混凝土等建筑材料，模板、木方、脚手架等周转物资.4 结构工程 砌体结构 砌体、粘结剂等建筑材料.5 钢结构 钢材、螺栓、防火防腐涂料等建筑材料.6 索结构 不锈钢拉杆、不锈钢索等建筑材料.7 粗装修 砂浆、粉刷石膏等建筑材料.8 建筑工程 防水保温 防水材料、保温材料等.屋面工程 钢材、螺栓、防火防腐涂料、屋面板、棕条等建筑材料.01 人防工程 人防门、通风、排烟等等人防物资设备.11 室内装饰装修 木地板、大理石、铝板、石膏板、涂料、瓷砖、吸音板、玻璃隔断等室内装饰工程 装饰材料. 真石漆、花岗岩、仿石涂料、玻璃、铝单板、墙砖、UHPC、金属网板等12 外装饰工程 外装饰材料.13 电线、电缆、配电箱、桥架、灯具、开关面板等电气工程材料.14 综合机电 给水、排水管材、配件，水箱、水泵、阀门、控制柜等给排水工程材料.15 风管、风口、风机、空调等暖通工程物资设备材料.安装工程 消防水管、水泵、水箱、消防电线电缆、防排烟风管风机、烟感、喷淋、消防工程 灭火器、消防箱、消防栓、报警器、监控器、消控中心等消防工程物资和16 设备.钢筋、混凝土、声测管、锚具、波纹管、预应力钢筋、支座等工程材料，17 桥梁工程 模板、木方等周转物资.市政工程 砂石料、水泥稳定碎石、沥青砼、花岗岩侧平石、人行道板、树池侧石、18 道路工程 土工布、钢塑格栅等工程材料.苗木、石材等工程材料，投射灯、草坪灯、射树灯、水下灯、台阶灯、吸19 景观绿化 顶灯、高杆灯、侧壁灯、埋地灯等景观工程物资设备.室外工程 室外运动设施 篮球架、羽毛球架、足球门、网球柱等室外运动设施.21 室外其他设施 固定看台、活动看台等室外其他设施采购安装.
根据本工程招标文件和施工图纸，本工程设计包含幕墙设计、室内装修设计、景观设计、泛光照明设计、标识标牌设计、交通安全设计、河道设计、校园文化设计、智慧校园设计、实验室专项设计、数据中心专项设计、声学专项设计、舞台专项设计等，专业性强，拟采购专业单位进行专项设计.
本工程部分非主体和非关键性专业工程的施工专业性较强，如基坑监测、基坑降水、钢结构、索结构、智能化工程、泛光照明、电梯工程、泳池工程、舞台工艺、体育工艺等工程拟采购相关专业单位实施，相关专业单位资质等要求符合国家相关法律规定.
本工程分包采购分类详见表11.1-3.
表11.1-1分包采购分类
序号 分包分类 分包名称 序号 分包分类 分包名称1 幕墙设计分包 18 索结构专业分包2 室内装修设计分包 61 人防工程施工专业分包3 景观设计分包 20 消防工程施工专业分包4 泛光照明设计分包 21 智能化工程专业分包5 标识标牌设计分包 22 电梯施工专业分包6 交通安全设计分包 23 泳池设备安装专业分包7 设计类 河道设计分包 24 舞台安装专业分包8 校园文化设计分包 25 厨房设备采购安装专业分包9 智慧校园设计分包 26 施工类 运动场馆设施专业分包10 实验室专项设计分包 27 装饰工程施工专业分包11 数据中心专项设计分包 28 幕墙工程专业分包12 声学专项设计分包 29 声学系统专业分包13 舞台专项设计分包 30 标识标牌制作安装专业分包14 基坑监测专业分包 31 河道工程施工专业分包15 降排水专业分包 32 泛光照明施工专业分包16 施工类 土方工程专业分包 33 室外运动设施专业分包17 钢结构施工专业分包
11.2工程采购特点、重难点分析
本工程档次定位高、体量大，对物资采购的品质要求高，且类别众多、专业性强、各系统各专业间交叉面广，具有一定挑战性.具体重难点详见下表11.2-1.
表11.2-1工程采购的特点及重难点
序号 特点及重难点 分析采购类别多， 本工程设计专业齐全，包含钢结构、体育工艺、舞台工艺、声学设计、智能化、河1 专业全 道、桥梁、景观等，对应采购物资、材料、设备种类全、数量多.本工程的屋面由索结构、网架结构、桁架结构、膜结构、钢结构组合形成.索结构作为主要受力构件，拉索直接与钢结构连接或拉索之间通过索夹互相连接，为减少拉索质量对结构的影响，同时考虑拉索关观和安装的轻便性，拉索钢丝和锚具的设计采购极为重要.索结构直接与轴结构连接受力，各规格索结构之间也互相连接受力，每根拉索长度的变化，都会影响整个钢结构和其他拉索的受力，拉索精度的控制直接影响到整个结构的稳定性和后续拉索的安装因此对拉索的制作精度提出了更高的要求.钢结构分包商的索结构专业安装实力和经验应作为重点考察内容.2 部分采购专业性 本项目的音乐厅空间对声音的控制有着极高的要求.为保障音乐厅传声效果，需要强、品质要求高 从建筑空间体量、吸音材料的科学应用及布置等几方面入手，为音乐厅空间创造良好的声学环境.公共中心组团某位置目前设计考虑全玻幕墙，玻璃尺寸2.8x10m，此规格玻璃对采购、运输、安装的要求高.天然石材有独一无二的纹理，由于装饰石材是天然产品，每一块板材的花纹、色泽特征都不会一致，必须采购高等级石材，通过拼花（色），使花纹、色泽逐步延伸、过渡，做到整体颜色调和.根据招标文件要求，本项目总体达到绿建三星.对本项目的选材提出极高的环保标采购环保要求高 准要求，装饰装修材料、涂料、板材、辅材、家具等的选用，需经过严格的环保检测，达到E0级有害物质排放标准，采用的材料厂商均应出示真实有效的产品环保检测合格书.与设计、施工 本项目设计专业齐全，采购物资、设备种类丰富且数量大.设计、采购、施工需合接口管理 理深度交叉，不同专业、各建设阶段之间都存在大量的接口问题，使得接口管理成为项目管理的关键点之一：
11.3物资采购、分包工作总体安排
11.3.1物资采购、分包工作组织安排
11.3.1.1物资采购、分包工作管理组织架构
物资采购、分包工作管理组织架构与整体总承包组织架构保持一致.本工程物资、分包采购工作由项目负责人领导，采购负责人全面管理负责，设计负责人、施工负责人带领各专业设计师、工程师衔接配合，具体组织架构详见图11.3-1.
图11.3-1物资、分包采购管理组织架构
11.3.1.2物资采购、分包工作主要管理岗位职责
物资采购、分包工作主要管理岗位职责详见表11.3-1.
表11.3-1物资采购、分包工作主要管理岗位职责
序号 岗位 岗位职责负责人 项目 工程总承包项目管理第一责任人，领导项目采购管理工作.（1）负责主持采购管理全面工作，协调与设计管理部门和施工管理部门等关系.（2）组织编制项目采购计划，明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法，以及采购特殊问题.（3）根据项目总进度计划，组织编制采购进度计划、编制采购用款计划.（4）协助设计管理部编制设备规格书，审查由设计管理部提供的请购文件.（5）组织编制设备询价商务文件，并与设计管理部提供的询价技术文件组成完整的询价文件.采购 （6）选择合格的供应商，按总承包合同规定提交发包人认可，向供应商发出询价，并组负责人 织对供应商报价的评审.（7）组织项目采购成员完成对供应商先期确认图纸和最终确认图纸的催交，以及催货、材料检验、驻厂监造、运输和交接等工作.（8）负责处理设备在安装和试运行过程中发现的质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题，以及联络供应商的售后服务工作.（9）组织对项目有关采购文件、资料的整理归档，组织编写项目采购完工报告.（10）负责现场采购，组织好采购的现场服务工作.设计 （1）组织编写请购文件、编写招标或询价文件的技术部分，负责人 （2）组织参与分供商的方案比选，编写技术协议，确认供货厂商提供的资料.（3）审核专业分包的深化图纸.
（1）主要建筑材料和周转材料：钢筋、模板、木方、木跳板、钢跳板、钢管、钢板、水泥、直螺纹套筒、保温板、涂料、瓷砖、门窗、防水材料、砂浆、砌块等：区域集中联采 （2）安全生产物资：安全网、防尘网、安全劳保、消防器材、自升式卸料平台等：（4）主要临建设施物资：彩板房、集装箱、工具化临时设施： （3）批量临水临电材料：配电箱、临时电缆、管材、阀门等：（5）安装和装饰工程的通用材料和设备.砂石等地方材料、商品砼、石材等受制地域或运输条件限制价格波动较大的材2 单项采购 料.部分工程类材料、办公用品、生活用品、劳保用品、零星临电临水材料、其他3 电商采购 零星物资等.4 应急采购 针对项目急需进场却来不及招标的物资.5 议标（谈判）采购垄断性或专利性、采购受限的物资.
序号 岗位 岗位职责（3）协助采购负责人处理设备材料制造过程中设计及技术问题，参加关键设备材料验收.（1）根据总进度计划协助采购负责人编制项目采购计划.（2）组织编制本工程物资需用计划：施工 （4）负责组织和协调设备安装、材料使用的施工； （3）参与制作相关的采购准备文件：参与进场设备、材料的检验和试验：负责人 （5）负责设备（材料）使用情况和供应商的服务情况：（6）负责组织设备（材料）的峻工报验.（1）根据设计管理部提供的请购文件，提交拟选供应商，经采购负责人审查，项目负责人批准，并取得发包人的认可.（2）进行供应商资格评审.（3）编制询价文件中的商务合约部分，并与询价技术文件整合成完整的询价文件，向供应商询价.（4）接受报价文件，协助采购负责人组织对报价的评审.根据报价评审与报价比选结果，整理定标书面材料，送采购负责人审查，报项目负责人批准.物资采购 （5）编制设备采购的合同文件，经采购负责人审查，项目负责人批准后签发.5 负责人、 分供商采 （6）组织合格供应商协调会，确定最终的中标供应商，经采购负责人审查，报项目负责人批准后发出中标函，通知中标供应商.购负责人 （7）负责管理采买工作的文件、资料，总承包项目结束时整理、归档.（8）根据采购合同文件，明确供应商与工程总承包商的责任分工，制订催交计划，尽早与供应商取得联系，及时发现有关问题.必要时召开供应商开工准备会，讨论采购合同的实施方案，包括设计进度、制造进度、检验日程等.（9）在设备制造阶段，随时了解制造进展情况，发现有影响供货进度的问题，要及时向供应商提出，并向项目采购负责人报告.（10）负责管理催交工作的文件、资料，项目结束时整理、归档.招采合同 （1）负责按照供应商推荐表发放招标文件.6 负责人 （3）负责合同的起草、签约用印手续办理. （2）完成项目层面招标文件及合同评审.
11.3.2.2分包采购模式
本工程所涉及的分部分项工程较多，在专业分包资源选择上，将招采工作前置，邀请在全国实力较强的专业分包单位，整合专业分包的优势资源，提前进行专业工程深化设计，及时有效的确定优质专业分包单位.专业分包商确定的方式分为招标采购和协议采购，其中招标采购包括分包区域集中联采和分包单向采购，协议采购包括竞争性谈判和定向谈判，具体详见表11.3-3.
表11.3-1专业分包采购模式
确定模式 根据项目需求情况，整合资源，通过公开招标方式进行集中采购的行为.适用 适用范围区域集中联采范围包括：招标采购 临建（含临水临电）、支撑拆除、团体意外险、CI、保安等：指发出招标公告并邀请投标人在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的分包单向采购 行为.指组织不少于2N1家投标人进行议价谈判，最终以合理低价选择分供商并签竞争性谈判 订合同.指因特殊因素影响，分供商选择受限，只针对一家分供商进行议价谈判并签订协议采购 合同.适用范围包括：定向谈判 （1）政府垄断性或专利性分包：（2）其他选择受限的分包.
11.3.2采购模式选择
11.3.2.1物资采购模式
根据本工程的主要材料、设备各自特点及使用需求，本项目将以区域集中联采为主，单项采购、电商采购、应急采购、议标（谈判）采购为辅，采购模式详见表11.3-2.
11.3.3采购流程及主要工作内容
表11.3-1主要物资采购模式
序号 采购模式 采购范围
11.3.3.1物资采购流程及主要工作内容
序号 项目 主要工作内容材料、设备的技术要求、所需数量、检查要求和供应商资料，采购申请的材料准备齐全后向监理及发包人提交审批.招标及报 项目采购管理部对经监理及发包人审批的采购申请中的材料、设备向供应商发出经评审价评审 通过的招标文件并组织评审工作.召开供应 在最终选定中标供应商之前，要召开合格供应商协调会，使这些供应商有机会解释、澄4 及签订采 项目采购管理部进行报价比选，向项目负责人上报评审结果及报价顺序，再向监理及发 商协调会 清或确认技术评审和商务评审中提出的各种问题.购合同 包人报备，项目部编制并签订采购合同.管理部催交人员通过各种努力和必要的渠道督促供应商，并及时和定期地向项目采购负 为确保从不同供应商订购的设备、材料都能按订单规定的合同交货日期交货，项目采购（常规催交以月为基础）.催交的主要工作范围：5 催交 （1）编制催交计划，特别是主要设备的催交计划.（2）最终确认图纸及技术资料，并在确认后督促设计管理部按时返回供应商.（3）了解并督促供应商的生产进度的执行情况等.（4）为了保证按期将物资设备运抵现场，催交人员要监督运输的准备工作，例如货运文件的准备，包括保管手续、进出口许可证等.（5）编制催交状态报告.（1）项目采购管理部根据采购申请和相关合同、规范的要求，负责在供应商的工厂检查设备、材料和监督试验.对检验进行分级管理，确保的设备、材料完全符合批准的采购申请和相关的技术要求及检查、试验等级要求.进出口物资设备必须经过国家或地方的商检机构（如商检局）的商品检验.检验 （2）检验的主要工作范围：1）编制检验计划.2）中间检验.3）成品检验、试验.4）办理委托驻厂监造或商检机构检验.5）编制提交检验报告.运输 运输是指物资设备制造完毕，经检验合格后，从制造厂到施工现场这一过程中的包装、运输、保险等业务.项目采购管理部负责运输活动的管理和控制. （1）运输的主要工作范围1）计划和管理项目物资设备的运输活动，编制运输计划.2）制定运输规程，对运输的路程、文件、包装以及标志等间题做出规定.3）确定国际或者国内的运输代理机构，监督所选择的运输代理商的活动.4）保证安全、经济、迅速地将物资设备运到现场.
（1）物资采购流程详见图11.3-2.
图11.3-1物资采购流程
（2）物资采购主要工作内容详见表11.3-4.
表11.3-2物资采购主要工作内容
序号 项目 主要工作内容项目采购计划是保证工程建设在合理工期内完成的重要工作.项目采购负责人负责组织编制项目物资设备采购计划，经项目负责人批准后实施.（1）编制依据：1）项目工程总承包合同.2）工程总承包企业有关采购管理的程序和制度.3）项目总进度计划.4）项目设计进度.5）设备制造周期（即实际制造周期加上原材料采购运输时间）.6）发包人提供的购置设备、材料的资金计划.7）采购管理部的人力负荷以及供应商接受任务的能力.编制采购 （2）项目采购计划应包括以下内容：计划 1）项目采购计划编制依据.2）工程总承包项目概况.4）项目采购任务的范围和内容，项目部与发包人以及施工分供商在目采购任务方面的分 3）项目采购原则包括分供策略及管理原则，进度、费用、质量和安全等的控制原则.工及责任关系.5）采购进度的主要控制主要目标、要求和措施，长周期设备和特殊材料采购的计划.6）采购费用控制的主要目标、要求和措施.7）采购质量控制的主要目标、要求和措施.8）发包人对项目采购工作的特殊要求，以及项目部对发包人要求的意见和拟采取措施.项目采购管理部及项目部其他相关人员应严格按采购计划开展工作.项目负责人和采购负责人应对采购计划的实施情况进行监控.2采购申请对于重大和关键物资设备，项目采购管理部准备一份“采购申请”，详细说明所需采购
