誉目
第一章项目背景及需求分析. .13第一节项目背景.. .13一、档案整理行业概况, ..13二、档案数字化. .17三、档案整理行业现状. ..24第二节项目需求分析....31一、项目概述分析. .31二、技术要求分析. ..33四、报价要求分析... ...40五、注意事项分析. ..41第三节项目的重难点分析及解决方案, ..41一、人员流动风险及解决方案, 42二、设备风险及解决方案.. ..44三、项目工期风险及解决方案. .45四、项目管理风险及解决方案, ...45五、泄密风险及解决方案, ..46第二章项目整体服务方案.. ...47第一节项目实施工作计划. ..47一、项目总体工期计划安排表, ....47
三、详细项目工作计划及部署, ..50四、其它保障工期的相关配套措施, ...57第二节归档、整理、扫描实施方案.一、项目实施总体思路,二、项目实施服务原则..三、项目依据及参考标准四、归档、整理、扫描操作流程五、档案扫描.六、质量检查. ..71七、装订装盒.八、总体检查..九、上架入库.十、最终验收.第三章项目管理组织机构. .80第一节项目服务组织及服务团队 ...80一、项目管理结构. .80二、项目人员情况. ..83三、人员配置原则 ...86四、服务团队的组织及管理, ..89五、信息系统, .94六、激励系统. ...95第二节项目管理模式, .96
..58..58..59..60...6168...76...76..79...799
一、有效的管理原则..97二、五项管理步骤. ...98三、建立和实施完善的管理服务体系. ..102四、培育高素质的员工队伍 .102五、加强项目设备的管理. .102六、实行时效工作制.. 103七、全天候服务. .103八、建立人性化的服务标识系统..103九、加强员工培训.. .103第三节管理机构职能与人员职责, .105一、管理机构职责 ...106二、人员岗位职责. ..113第四节人员管理及员工培训. ..125一、项目管理人员设置原则, 125二、人性化的人员管理方案三、人员服务质量的监控考核, .127四、工作人员管理. .129五、人员配置原则.. .139六、员工培训计划... ..142七、员工的奖惩条例. .156第五节项目拟投入的设施、设备, ..161一、设施设备配套情况 .161
二、设施、设备管理及维护....162三、设备维护制度 ..163四、设备设施例行保养制度. .165五、设备一、二级保养制度, ..166六、设备设施报修、急修制度 ..167第四章项目管理规章制度, .168.168一、工作区域管理.169二、实际操作管理 .169三、通讯及存储设备管理 ..169四、工作日志管理.. ...170五、出入证使用管理. ..170六、请销假制度管理. .170七、安全保密管理制度, .170八、档案库房管理制度... ...171九、档案统计制度, .173十、档案安全管理制度 .174十一、档案交接管理. .174十二、原档案保护措施, ...1.75十三、档案安全存放. .175十四、操作安全管理. ..175十五、防火安全管理 .175
第一节项目组织实施管理制度,
第二节项目人员管理规章制度, ...176
一、日常行政管理制度. ..176二、岗位责任制.. .177三、巡回检查制度. ...178四、档案追溯表制度, .178五、安全文明操作管理制度, .179第三节项目验收管理规章制度. .180一、验收标准制度.180二、验收实施步骤制度 .182第五章项目实施方案 .183第一节总体实施原则与流程 .184一、实施原则. .184二、总体工作流程. 186第二节数字化加工流程及主要技术方案 .188一、入库提卷、拆卷.. ...188二、标引著录. 189三、档案扫描. .190四、图像处理. 192五、全文识别(OCR)及生成双层FDF、版式还原及格式转换. .193六、总质检. ...195七、批量挂接. 196