誉目 第一部分工程函件管理前言 一、工程函件概述 1.工程函件的定义 2.工程函件的特征. 3.工程函件的重要性. 二、函件管理注意事项 1.函件起草的注意事项 2.函件收发技巧.. 三、函件模板使用说明...6 第二部分工程函件模板.. 一、函件模板目录 二、函件模板内容及格式.10 1.工期管理类.10 2.技术质量类...42 3.安全管理类...64 4.工程验收类.68 5.费用调整类....72 6.工程付款类..77 7.工程保修类.85 8.分供管理类...89
第一部分工程函件管理前言
一、工程函件概述
1.工程函件的定义
工程函件，是指在建设施工活动中，为了传递通知、要求、提示、证明、批准 、决定等信息，一方主体向另一方发出的以工作联系单、公函、整改单、通知单 等为载体的书面文件形式。
函件是建设施工活动中各方沟通的主要方式，也是合 同管理工作的重要内容，合同各方在来往函件中的承诺对各方有同等的约束力 。
为此，准确地书写工程函件是从事建筑工程活动的基础，也是合同管理的主要 手段。
实践中，工程函件的载体形式主要包括工作联系单、公函、整改单、通知单 等，发函主体包括业主、总承包、分包、供应商等参与建设施工的合同各方。
鉴 于公司所属项目函件管理的基本情况，本指引中的函件是指公司作为工程总承包 向包括业主、分包、供应商等其他各方发出与回复的工程函件，并主要以工程联 系单为例进行示范。
2.工程函件的特征
工程函件具有以下特征： 语言简明。
从文体方面末看，工程函件具有简洁明快的特点。
工程函件的制 作与发送并非无的放矢，其目的在于事实的确认、传递某种指示、要求等。
尽管 几乎函件都会对相关事实予以援引，但为了收发双方能够尽快形成共识进面 实现函件的目的，事实的描述就必须映射在双方所共同认可的维度之内，因比， 工程函件中对于事实的描述多采用“时司+主体+行为+结果”的文体结构，提纲 翠领，言简意败，避免引起收函方的任何歧义。
对象指明。
从发函对象来看，工程函件是一种对象确定、指向明确的非公开 性工程文件。
工程函件是各方就问题、争议、分歧进行有效沟通协调的载体，函 发对象与问题的沟通对象有着一致性，发函时可根据问题的特点、合同约定、工 程惯侧及经验综合考虑，谨慎选择函发对象。
例如，遇有业主指定分包施工过程中 存在...
