HY
中华人民共和国行业标准
HY004-91
全国海岛资源综合调查档案 分类法
Classificationfor the Archivesofthe NationalMultipurpose Investigation oflslandResources
国家海洋局发布
目 次
1主题内容与适用范围2分类原则3分类方法 2）4附表A全国海岛资源综合润查档案分类表 （3）(1) 简表. （3)（2) 详表.. -（4）（3) 总论复分表 .(23)5附表B 全国海岛资源综合调查档案报表索引 .(24)(1) 报表分类索引 .(25 )（2） 报表主题索引 (39 )
中华人民共和国行业标准
HY 004-91
全国海岛资源综合调查档案分类法
Classification for the Archives ofthe National Multipurposc Investigation of Island Resources
1主题内容与适用范围
本标准规定了全国海岛资源综合调查档案分类的原则、技术方法和类表.
本标准适用于类分全国海岛资源综合调查档案及其分类目录的组织，不适于作为档案实体整理的方案.
2分类原则
档案为分类对象.
2.2根据全国海岛资源综合调查档案记述内容所反映的事物属性及事物的相互关系，采取 从总到分，从一般到具体，分门别类构成统一的有序排列的逻辑系统.
项业务营理”二大类，并将管理中的政策、法规等独立构成一个大类，置于首类，“调查”类则基本按《全国海岛资源综合调查简明规栏》中各专业的顺序排列.
2.4本标准中所规定的标记符号，是专门用于全国海岛资源综合调查档案分类目的特定系统编号.
2.4.1分类号遵循层累制的给号原则，数的位数尽可能代表类目的级次.
2.4.2为增强助记性和识别，规定凡数字起头的类号均属“管理类”，如：14全国海岛资源综合调查简明规程：凡字母起头的类号均属“调查”类，如B1气象调查报告，在“调查” 类中，各专业分类后的下位类中，“1”均为调查报告：“2”为原始材料：“3”为资料汇编.但生物专业由于又分几个项目的调查，所以用二个字母表示，字母后的数字与其它专业相同.
例：JA1浮泳生物调查报告.
2.4.3其它标记符号依照分类法惯例编.
3分类方法
3.1全国海岛资源综合调查档案的分类，必须以主表为主要标准，以反映文件的来源、形式等特征的附表为辅助标准，分类时可用辅助标准配合主要标准使用，但不得相反使用或单 独使用辅助标准
3.2要掌握分类体系的系统性.归类时，应将档案归入最专指、最恰当的类，不能采取从宽处理的方法，分入其上位类，
3.3一文件内容涉及多个事物，应按撰写的目的和主题归类.
3.4管理类文件材料的归类：
文作仪产生于全国海岛综合调查的组织协调机构和省级的同类机构，面专项调查的业务部门产生的是专项业务管理性文件，专项业务管理类文件可仿调查类细分.
例：水文专业会议通知入3C-22.
3.4.2政策、法规等编写工作中的管理文件入专项业务管理类与编写内容组配，具体条文则应入总论.
3.4.3调查报告编写工作中的管理文件入专项业务管理，并仿调查类细分，
例：水文调查报告编写总结入336Y，C1
3.5调在资料中如遇同一个要素，需按不同月（年）填写时，可按展序给其下位类号.
例：B322历年月（年）各风向额率（%）实际需填写“历年一月各风向频率”、历年二月等，故“历年一月各风向率”可给B3221，以此类推
4全国海岛资源综合调查档案分类表（见附表A）
5全国海岛资源综合调查档案报表索引（见附表B）
附表A
全国海岛资源综合调查档案分类表
简 表
管理类
1 工作总论2 综合性管理3 专项业务管理
调查类
A 综合性调查B C 气候调查 水文调查D 海水化学要素测定E 地质调查F 地貌与第四纪地质调查G H 植被调查 土壤调查I 林业资源调查J 海洋生物调查K L 环境质量调资 土地资源调查M 社会经济调查N 测绘HD 制图A 2 档案工作 编写
