InformacionydocumentacionGestiondedocumentosConceptosfundamentales y vocabulario
Esta norma ha sido elaborada por el ité tecnicoCTN 50 Documentacion cuya secretaria desempenaUNE.
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Informacion y documentacion Gestion de documentosConceptos fundamentales y vocabulario
Information and documentation. Records management. Core concepts and vocabulary.
Information et documentation. Systemes de gestion des documents d’activite. Principes essentiels et vocabulaire.
Esta norma es identica a la Norma Internacional ISO 30300:2020.
Esta norma anula y sustituye a la Norma UNE-1SO 30300:2011.
Las observaciones a este documento han de dirigirse a:
Asociacion Espaniola de Normalizacion
Genova 628004 MADRID-Espana Tel.: 915 294 900info@ BaoaumM
indice
Prologo0 Introduccion..0.1 Generalidades... .520 Antecedentes... Como aplicar los terminos y definiciones de este documento 6 6Objeto y campo de aplicacion..1 .72 Normas para consulta. .73 3.1 Terminosy definiciones... Terminos relacionados con el concepto de organizacion.... 7 .73.2 Terminos relacionados con el concepto de documentos... .123.3 Terminos relacionados con el concepto de identificaciony valoracio.... ...133.4 Terminos relacionados con los conceptos de gestion de documentos3.5 Terminos relacionados al concepto de instrumento de gestion de y procesos de gestion de documentos ..14documentos..... ...153.6 Terminos relacionados con el concepto de sistema/aplicacion de gestion documental... ...16Anexo A (Informativo) Diagramas de conceptos ..17Bibliografia.. ..22indice alfabetico...23
Prologo
ISO (Organizacion Internacional de Normalizacion) es una federacion mundial de organismosnacionales de normalizacion (organismos miembros de ISO). El trabajo de elaboracion de las Normasmiembro interesado en una materia para la cual se haya establecido un ite tecnico tiene el derechode estar representado en dicho ite. Las organizaciones internacionales gubernamentales y no gubernamentales vinculadas con ISO tambien participan en el trabajo. ISO colabora estrechamente conla Comision Electrotecnica Internacional (IEC) en todos los temas de normalizacion electrotecnica.
En la Parte 1 de las Directivas ISO/IEC se describen los procedimientos utilizados para desarrollar estede los diferentes criterios de aprobacion necesarios para los distintos tipos de documentos ISO. Este documento ha sido redactado de acuerdo con las reglas editoriales de la Parte 2 de las Directivas ISO/IEC(vease
Se llama la atencion sobre la posibilidad de que algunos de los elementos de este documento puedanestar sujetos a derechos de patente. ISO no asume la responsabilidad por la identificacion de alguno odesarrollo de este documento se indicaran en la Introduccion y/o en la lista ISO de declaraciones depatente recibidas (vease
Cualquier nombre ercial utilizado en este documento es informacion que se proporciona paraodidad del usuario y no constituye una reendacion.
de ISO y las expresiones relacionadas con la evaluacion de la conformidad asi o la informacionlos Obstaculos Tecnicos al Comercio (OTC) vease
Subite SC 11 Documentacion. Gestion de documentos y archivos.
Esta segunda edicion anula y sustituye a la primera edicion (ISO 30300:2011) que ha sido revisadatecnicamente.
Los cambios principales en paracion con la edicion previa son los siguientes:
psapsaseapesesepo para los Documentos ya que contiene las definiciones correspondientes a los conceptos funda-mentales establecidos en todos los productos actualizados del subite ISO/TC 46/SC 11.
Cualquier entario o pregunta sobre este documento deberian dirigirse al organismo nacional denormalizacion del usuario. En se puede encontrar un listado pleto de estos organismos.
0Introduccion
0.1Generalidades
Un vocabulario es un “diccionario terminologico que contiene designaciones y definiciones de uno o masdominios o temas" (vease la Norma ISO 1087-1:2019 3.7.5). Este documento proporciona un vocabu- d saeng soda so u onp p usal e ap oa o a eed oproporcionar un entendimiento un del ambito de la gestion de documentos dentro de las normasdel subité ISO/TC 46/SC 11.
Unas normas claras consistentes y coherentes necesitan una terminologia clara consistente y cohe-elaborar normas terminologicas. Los lectores que no esten familiarizados con el trabajo terminologico rente. Este documento sigue las normas y directrices proporcionadas por el ite ISO/TC 371) parase beneficiarian de una prension de la Norma ISO 704.
Este documento tiene por objeto proporcionar a los desarrolladores de normas del subitede la gestion de documentos.Tambien se espera que este documento sea utilizado por los usuarios de ISO/TC 46/SC 11 las definiciones mas pertinentes relacionadas con los conceptos utilizados en el ambitolas normas y por cualquier otra parte interesada en prender claramente los conceptos de gestion dedocumentos representados por terminos y definiciones coherentes.
Los terminos y definiciones del presente documento se han elaborado en el marco de un sistemaconceptual. Un concepto es una unidad de conocimiento creada por una binacion unica de caracte- risticas. Los conceptos se organizan en sistemas conceptuales de acuerdo con las relaciones entre ellos.Los sistemas conceptuales estan representados graficamente por diagramas conceptuales. Un conceptoen un dominio especifico esta representado por un termino. Los conceptos no estan necesariamente vinculados a determinadas lenguas. Sin embargo estan influenciados por el trasfondo social o culturalcoherente mas alla de los idiomas y las practicas culturales al ilustrar los conceptos fundamentales sobree aaspuapousayoxaueap s sa sopesdxasop pusacorrespondientes tanto en el anexo A o en el capitulo 3.
