T/CQAMSA 重庆市汽车摩托车运动协会团体标准
T/CQAMSA0102-2025
公文格式编排操作指南
Guidelinesforofficial documentformatting and layout
重庆市汽车摩托车运动协会 发布
目次
前言 11引言1范围. D2规范性引用文件 63术语和定义，4编排原则.5页面设置.6字体与字号规范，7公文结构要素排版规范 108图表与符号使用规范 119输出与归档格式， 12
前言
本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草.
请注意本文件的某些内容可能涉及专利，本文件的发布机构不承担识别专利的责任.
本文件由重庆市汽车摩托车运动协会提出并归口，
本文件起草单位：中汽赛智商业管理有限公司、重庆方格旗汽车运动文化有限公司、重庆车艺师汽车服务有限公司、重庆英腾美讯文化传媒有限公司、重庆中安旅游开发（集团）有限公司、重庆极峰汽车赛事策划有限公司、重庆陵动物园有限公司、重庆财经学院.
本文件主要起草人：谭孝露、江来、裴彦钧、杨彬、陈仲华、傅其勇、郑雪强、韩风、黄文涛.
引言
随着行政办公流程日益规范化、信息技术广泛应用以及政务公开水平不断提升，公文作为传递决策意图、开展组织协调与执行监督的重要载体，其格式编排的规范性直接关系到机关单位工作的权威性、严肃性与执行效率，在电子政务系统、文件自动处理平台广泛部署的背景下，纸质与电子公文并行运行成为常态，如何统一格式标准、提升编排质量、增强系统兼容，成为提升办公管理水平的关键一环.
当前，在机关单位、事业机构、行业组织等实际公文编制和处理过程中，仍普遍存在格式样式混乱、排版习惯不一、信息要素遗漏、页面结构不清等问题，影响文件识别效率与正式性呈现，甚至给文件流转、归档、复用与法规效力带来风险，同时，数字办公环境对格式标准化提出了更高要求：不仅要保证人工可读性，更应满足系统识别、自动提取、结构解析等技术性处理需要.
为提升公文格式编排工作的标准化、程序化、系统化水平，统一排版规范，明确编排要素，确保不同类型公文内容清晰、结构合理、格式统一、逻辑规范，特制定本文件，本文件注重操作实用性，既考虑传统纸质文件的编写与印制需求，又兼顾电子公文处理系统的结构识别与技术适配，具有良好的通用性与拓展性.
本文件系统闸述了公文的构成要素、页面设定、字体字号、图表插入、标识规范、排版结构、页码设置与输出要求等内容，为起草人员、审核人员、系统开发方及培训机构等提供技术依据与操作标准，适用于各类公文起草、审批、印制、归档及信息化平台应用全过程.
公文格式编排操作指南
1范围
本文件规定了各类公文在编排过程中的格式要求与操作规范，内容包括编排原则、页面设置、字体与字号规范、公文结构要素排版规范、图表与符号使用规范及输出与归档格式等内容.
本文件适用于各级党政机关、企事业单位、群团组织、行业协会以及其他依法制发正式公文的单位，在纸质、电子、公文交换等场景下的格式编排与规范处理，也可为办公自动化平台、公文流转系统与归档管理系统的相关功能配置提供参考.
2规范性引用文件
仅该日期对应的版本适用于本文件：不注日期的引用文件，其最新版本（包括的修改单）适用于本 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款.其中，注日期的引用文件，文件.
GB/T9704-2012党政机关公文格式
GB/T15936.2-1996信息处理文本与办公系统办公文件体系结构（ODA）和交换格式第二部分：文件结构
GB/T26162-2021信息与文献文件（档案）管理概念与原则
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件.
3.1
公文officialdocument
令、通报事项、传递信息、开展工作或进行记录.
3.2
编排formatting
在公文制发过程中，按照规范要求对文本内容进行结构整理、版面设置、字体字号统一、图表插人及样式调整等操作行为.
3.3
页面设置page setup
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