第一章总则
第一条为加强卫生信息化工作的规范管理，进一步加快卫生信息化基础设施建设，保证医院信息系统的质量，减少不必要的重复研制和浪费，保护用户利益，推动和指导医院信息化建设，特制定本《医院信息系统基本功能规范》.
第二条制定本规范的目的是为卫生部信息化工作领导小组评审医院信息系统提供一个基本依据，亦是现阶段商品化医院信息系统必须达到的基本要求.
第三条本规范同时为各级医院进行信息化建设的指导性文件，用于评价各级医院信息化建设程度的基本标准.
第四条医院信息系统的定义：医院信息系统是指利用计算机软硬件技术、网络通讯技术等现代化手段，对医院及其所属各部门对人流、物流、财流进行综合管理，对在医疗活动各阶段中产生的数据进行采集、存贮、处理、提取、传输、汇总、加工生成各种信息，从而为医院的整体运行提供全面的、自动化的管理及各种服务的信息系统.医院信息系统是现代化医院建设中不可缺少的基础设施与支撑环境.
第五条实用性是评价医院信息系统的主要标准.它应该符合现行医院体系结构、管理模式和运作程序，能满足医院一定时期内对信息的需求.它是现代医院管理工作中不可缺少的重要组成部分，并能对提高医疗服务质量，工作效率，管理水平，为医院带来一定的经济效益和社会效益产生积极的作用.
第六条医院信息系统不是简单地模拟现行手工管理方法，而是根据医院管理模式采用科学化、信息化、规范化、标准化理论设计建立的.在建设医院信息系统前，医院必须首先规范自身的管理制度及运行模式.医院信息系统建立的过程，应是医院自身规范管理模式和管理流程，提高工作效率，不断完善机制的过程.
第七条医院信息系统是一个综合性的信息系统，功能涉及到国家有关部委制定的法律、法规.包括医疗、教育、科研、财务、会计、审计、统计、病案、人事、药品、保险、物资、设备等等.因此，评价医院信息系统首先必须保证
与我国现行的有关法律、法规、规章制度相一致，并能满足各级医疗机构和各级卫生行政部门对信息的要求.
第八条医院信息系统建设的组织与实施：建立医院信息系统是医院现代化建设的基础.因此，在系统建设中，必须有相应的组织落实与保证，其中院长重视并亲自领导是系统建设的关键，重视培养自已的技术骨干队伍，调动各级、各类医护人员使用信息的积极性是系统实施的先决条件.建立医院信息系统，必须根据各级、各类医院的具体要求，充分作好需求分析，制定出系统建设的总体技术方案，有计划、有步骤、分期分批实施，最终实现医院信息系统建设的总体目标.
第九条医院在信息系统建设时，应根据自身需求及系统性能/价格比，保证合理的资金投入，这是保证系统建设成功的必要条件.
第十条医院信息分类：医院信息应该以病人医疗信息为核心，采集、整理、传输、汇总、分析与之相关的财务、管理、统计、决策等信息.医院信息总体可分为临床信息与管理信息两大类.
第十一条医院信息系统运行基本要求：操作系统、数据库、网络系统的选择要求安全、稳定、可靠，开发单位应提供该方面的保证，并提供技术培训、技术支持与技术服务.
系统须设置初始化及各级权限管理.
系统应根据需要可随时调整设置各种单据、报表等的打印输出格式.系统须保证“7天24小时”安全运行，并有元余备份.系统具有友好的用户界面，必须设置为鼠标或键盘均可单独操作的方式，以使提高操作速度，减少两者互换带来的不便.
要求系统数据处理必须准确无误，否则为不合格产品.
第十二条医院信息系统开发应提供以下技术文档：
1.总体设计报告2.需求分析说明书3.概要设计说明书4.详细设计说明书5.数据字典
6.数据结构与流程
7.测试报告
8.操作使用说明书
9.系统维护手册
第十三条系统运行的维护与管理：系统在运行过程中，必须建立日志管理、各项管理制度及各种操作规程.系统维护应包括工作参数修改、数据字典维护、用户权限控制、操作口令或密码设置和修改、数据安全性操作、数据备份和恢复、故障排除等.
医院方必须考虑整个系统每年维护费用的投入.
第十四条本规范所指医院信息系统是在网络环境下运行的系统，因此各模块之间要实现数据共享，互联互通，清晰体现内在逻辑联系，并且数据之间必须相互关联，相互制约.
第十五条医院自身的目标、任务和性质决定了医院信息系统是各类信息系统中最复杂的系统之一.本《医院信息系统基本功能规范》根据数据流量、流向及处理过程，将整个医院信息系统划分为以下五部分：
1.临床诊疗部分
2.药品管理部分
3.经济管理部分
4.综合管理与统计分析部分
5.外部接口部分
第十六条各部分功能综述如下：
一、临床诊疗部分
临床诊疗部分主要以病人信息为核心，将整个病人诊疗过程作为主线，医院中科室将沿此主线展开工作.随着病人在医院中每一步诊疗活动的进行产生并处理与病人诊疗有关的各种诊疗数据与信息.整个诊疗活动主要由各种与诊疗有关的工作站来完成，并将这部分临床信息进行整理、处理、汇总、统计、分析等.此部分包括：门诊医生工作站、住院医生工作站、护士工作站、临床检验系统、输血管理系统、医学影像系统、手术室麻醉系统等.（见第3至第9章）
二、药品管理部分
药品管理部分主要包括药品的管理与临床使用.在医院中药品从入库到出库直到病人的使用，是一个比较复杂的流程，它贯穿于病人的整个诊疗活动中.这部分主要处理的是与药品有关的数据与信息.共分为两部分，一部分是基本部分，包括：药库、药房及发药管理：另一部分是临床部分，包括：合理用药的各种审核及用药咨询与服务.（见第10章）
三、经济管理部分
经济管理部分属于医院信息系统中的最基本部分，它与医院中发生费用的部门有关，处理的是整个医院中各有关部门产生的费用数据，并将这些数据整理、汇总、传输到各自的相关部门，供各级部门分析、使用并为医院的财务与经济收支情况服务.包括：门急诊挂号，门急诊划价收费，住院病人入、出、转，住院收费、物资、设备，财务与经济核算等.（见第11至第17章）
四、综合管理与统计分析部分
综合管理与统计分析部分主要包括病案的统计分析、管理，并将医院中的数据汇总、分析、综合处理供领导决策使用，包括：病案管理、医疗统计、院长综合查询与分析、病人咨询服务.（见第18至第21章）
五、外部接口部分
随着社会的发展及各项改革的进行，医院信息系统已不是一个独立存在的系统，它必须考虑与社会上相关系统互联问题.因此，这部分提供了医院信息系统与医疗保险系统、社区医疗系统、远程医疗咨询系统等接口.（见第22至第24章）
第十七条系统中各部分的详细功能规范，详见各章中的要求.各章中的功能要求属基本功能，允许系统在此基础上增加功能.
第二章数据、数据库、数据字典编码标准化
第一条医院信息系统是为采集、加工、存储、检索、传递病人医疗信息及相关的管理信息而建立的人机系统.数据的管理是医院信息系统成功的关键.数据必须准确、可信、可用、完整、规范及安全可靠.
第二条医院数据库是以病人医疗数据为主，并包括相关的各种经济数据以及各类行政管理、物资管理等数据的完整集合.数据库应包含医院全部资源的信息，便于快速查询，数据共享.
数据库管理系统的选择应依据医院数据量的大小，医院的经济实力以及考虑到医院今后的发展来确定.
第三条数据库的设计和使用必须确保数据的准确性、可靠性、完整性、安全性及保密性.在网络环境下，需要使用多种技术手段保护中心数据库的安全.数据的安全性、保密性应符合国家的有关规定：
1.中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例
2.中华人民共和国保密法
3.中国计算机安全法规标准
在国家没有制定电子文档合法性相关法律之前，医院必须保留纸张文档作为法律依据.
第四条医院信息系统数据技术规范要求：
1.数据输入：提供数据输入准确、快速、完整性的操作手段，实现应用系统在数据源发生地一次性输入数据技术.
2.数据共享：必须提供系统数据共享功能.
3.数据通信：必须具备通过网络自动通信交换数据的功能，避免通过介质（软盘、磁带、光盘）交换数据.
4.数据备份：具备数据备份功能，包括自动定时数据备份，程序操作备份和手工操作备份.为防止不可预见的事故及灾害，数据必须异地备份.
5.数据恢复：具备数据恢复功能，包括程序操作数据恢复和手工操作数据恢复.
6.数据字典编码标准：数据字典包括国家标准数据字典、行业标准数据字典、地方标准数据字典和用户数据字典.为确保数据规范，信息分类编码应符合我国法律、法规、规章及有关规定，对已有的国标、行业标准及部标的数据字典，应采用相应的有关标准（见附录)，不得自定义.使用允许用户扩充的标准，应严格按照该标准的编码原则扩充.在标准出台后应立即改用标准编码，如果技术限制导致已经使用的系统不能更换字典，必须建立自定义字典与标准编码字典的
