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深圳市建设工程文件归档与 档案验收移交指南
（2025版）
深圳市住房和建设局深圳市城市建设档案馆2025年6月
目录
2规范性引用文件 1适用范围，3基本规定.. 3 24文件归档及其质量要求 54.1归档文件范围， 54.2归档文件质量要求 54.3文件归档. .85 5工程文件整理， 95.1组卷... 65.2卷内文件排列. .105.3案卷编目. 12 105.4规格与装具. 5.5案卷目录编制 12工程电子文件 147工程声像文件. 178工程档案验收 209工程档案移交... 2210附则... 24附件1深圳市房屋建筑工程文件归档范围 25附件2深圳市市政工程文件归档范围. 53附件3声像文件归档范围. 78附件5卷内目录... 附件4房屋建筑、市政工程（项目）级著录单附件6卷内备考表.. .82 88附件7案卷（档案盒）封面、脊背式样， ..84附件8案卷目录... 86附件9建设工程文件信息收集表， 87附件10建设工程峻工图CAD文件目录，附件11建设工程信息模型归档文件目录 06附件12声像档案目录.. 16附件13建设工程档案自检记录表. 94附件14深圳市建设工程档案验收报告 95附件15光盘编制样式. 101附件16修改变更与峻工图对照表 104
1适用范围
1.1本指南适用于建设工程文件的收集、整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交.
1.2交通、水务、城市轨道交通、电力等行业的建设工程档案可参照行业标准执行.
1.3装配式工程、人防工程的建设工程档案参照相关标准执行.
2规范性引用文件
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件.凡是不
注日期的引用文件，其最新版本（含修改单）适用于本文件.GB 55032-2022 建筑与市政工程施工质量控制通用规范GB/T 503282019 建设工程文件归档规范（2019年版）GB/T 11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 118212002 照片档案管理规范GB/T 50323-2001 城市建设档案著录规范GB/T 32004-2015 信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久和耐用性要求与测试方法GB/T 24422-2009信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求GB/T10609.3-2009技术制图复制图的折叠方法GB/T 188942016 电子文件归档与电子档案管理规范GB 50300-2013 建筑工程施工质量验收统一标准CJJ/T 城建档案业务管理规范CJJ/T 建设电子文件与电子档案管理规范CJJ/T 187-2012 建设电子档案元数据标准DA/T 222015 归档文件整理规则DA/T 282018 建设项目档案管理规范DA/T 312017 纸质档案数字化规范DA/T 382021 档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVDR技术要求和应用规范DA/T 70-2018 文书类电子档案检测一般要求DA/T 742019 电子档案存储用可录类蓝光光盘（BD-R）技术要求和应用规范DA/T 932022 电子档案移交接收操作规程T/CESC 建设工程声像文件归档标准T/CECS 建设工程档案验收标准
3基本规定
3.1工程文件的形成和收集应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围.3.2工程文件应真实反映工程建设全过程，随工程建设进度同步形成，达到真实、完整、准确，不得事后补编.3.3工程建设单位是建设工程档案管理的第一责任主体，负责指导、监督和检查各参建单位收集、整理建设工程档案，加强建设工程档案全过程、全周期管理.建设单位与勘察、设计、施工、监理等参建单位对各自形成的工程文件资料收集、整理、组卷以及其真实性和完整性负主体责任.3.4建设单位、参建单位应建立健全建设工程项目档案管理制度，落实领导负责制和档案人员岗位责任制，设专人专岗专职负责建设工程档案工作.应与工程建设同步完成工程文件资料的收集、整理、归档和峻工图编制工作.3.5建设单位在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等参建单位签订协议、合同时，应明确各单位收集工程档案的内容和职责，确定工程档案和峻工图的编制套数、质量要求和移交时间等内容.3.6建设单位应在开工后15天内登录“城建档案服务平台”（首次登录仅支持法人账户），填写工程概况及相关信息（详见附件4），为参建单位指定资料管理人员开通权限，指导、监督各参建单位通过系统按进度收集、上传工程文件资料.3.7工程峻工验收时（交通基础设施工程可在提前投入使用验收时、水务工程可在合同完工验收时，下同），建设单位应组织各参建单位对工程档案进行验收，形成《深圳市建设工程档案验收报告》（详见附件14）或含档案验收结论的工程峻工验收报告.
