陕西省地方标 准
DB61/T2008-2025
公路建设项目电子文件归档与电子档案 管理规范
Specifications for archiving electronic documents and managing electronic archivesin highway construction projects
陕西省市场监督管理局
目次
1范围.2规范性引用文件3术语和定义.4基本要求.5业务系统与电子档案管理系统， 36电子文件与元数据归档范围，7电子文件收集与整理..8电子文件归档与电子档案编目，9电子档案管理..10电子档案处置.611 证实方法， 6附录A （资料性）建设项目文件归档范围和保管期限表附录 （资料性）公路建设项目档案分类大纲， 11附 录 C （资料性）案卷封面 12附 录 （资料性）档号设置规则 18附 录 （资料性）电子档案格式转换与迁移登记表格式61附录 F （资料性）电子档案销毁登记表格式 20参考文献 21
前言
本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草.
请注意本文件的某些内容可能涉及专利.本文件的发布机构不承担识别专利的责任.
本文件由陕西省交通运输厅提出并归口.
本文件起草单位：陕西省公路学会、陕西交控建设管理公司、陕西路桥集团有限公司、陕西高速机械化工程有限公司、陕西省交通运输工程质量监测鉴定站、西安公路研究院有限公司、陕西公路交通工程监理咨询有限公司、陕西华骏凯莱交通科技咨询有限公司.
本文件主要起草人：江子扬、王小飞、郭静、冯科科、乔养辉、钟玉波、雷雪鹏、闫海宁、李娜、郝雕、赵宝俊、刘姣、程吉里元、张洋义、张晓媛、朱晓雨、张芳.
本文件首次发布.
本文件由陕西省公路学会负责解释.
联系信息如下：
电话：029-88811605地址：西安市高新六路60号 邮编：710065
单位：陕西省公路学会
公路建设项目电子文件归档与电子档案管理规范
1范围
本文件规定了公路建设项目电子文件归档与电子档案管理的基本要求、业务系统与电子档案管理系统、电子文件与元数据归档范围、电子文件收集与整理、电子文件归档与电子档案编目、电子档案管理、电子档案处置的要求，描述了对应证实方法.
本文件适用于公路建设项目（新建、改扩建）电子文件归档和电子档案的管理，公路养护项目参照执行.
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款.其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件：不注日期的引用文件，其最新版本（包括的修改单）适用于本文件.
GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范GB/T22239信息安全技术网络安全等级保护基本要求GB/T29194电子文件管理系统通用功能要求GB/T39784电子档案管理系统通用功能要求DA/T22-2015归档文件整理规则 DA/T28-2018建设项目档案管理规范DA/T31纸质档案数字化规范DA/T46文书类电子文件元数据方案DA/T78录音录像档案管理规范 DA/T50数码照片归档与管理规范
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件.
3. 1
项目电子文件projectelectronicfile项目建设过程中通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录.[来源：GB/T18894-2016，3.1，有修改]
DB61/T
3. 2
项目电子档案projectelectronicrecords 建设项目具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件及其相关信息的集合.[来源：GB/T18894-2016 3.2，有修改]
3.3
元数据metadata
描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据.[来源：GB/T18894-2016 3.3，有修改]
3. 4
业务系统business system生成或管理机构活动数据的计算机信息系统.
[来源：GB/T 18894-2016 3.9]
电子档案管理系统electronicrecordsmanagementsystem对电子档案进行采集、编目、归档、管理和处置的计算机信息系统.[来源：GB/T18894-2016 3.10有修改]
3.5
3.6
档号archivalcode在归档文件整理过程中赋予的体现归档文件类别和排列顺序的一组字符代码.
[来源：DA/T22-2015 3.4有修改]
3.7
归档archiving
将办理完毕、经系统整理的具有凭证、查考和保存价值的、项目电子文件及元数据的管理权限向档案部门提交的过程.
[来源：GB/T18894-2016 3.12有修改]
3.8
移交transfer
建设单位向上级管理单位、生产使用单位、行业主管部门及档案管理部门移交电子档案的过程. [来源：DA/T28-2018，3.16有修改]
4基本要求
原则.4.2电子文件、电子档案实施全程和集中管理，确保电子档案的真实性、可靠性、完整性、可用性.4.3档案管理系统基本功能应符合GB/T18894、GB/T29194的要求.
4.1电子文件归档与电子档案管理应遵循项目建设和信息体系运行规律，坚持便于利用、安全保密的
