前言
根据《省住房城乡建设厅关于印发（2016年度江苏省工程 建设标准和标准设计编制、修订计划）的通知》（苏建科[2016] 313号）的要求，编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验， 参考国家、行业和国内其他先进相关标准，并在广泛征求意见的 基础上，修订了本规程。
本规程于2020年12月21日经主管部门批准发布，自2021 年5月1日起实施，并替代《江苏省城建档案馆业务工作规程》 DGJ32/C05-2008。
本规程共14章，主要技术内容包括：1总则；2术语；3基 本规定；4业务指导；5收集；6整理；7编目；8统计；9鉴 定；10保管与保护；11声像档案；12信息化建设；13档案信息 开发与利用；14目标管理；附录A～附录W。
本规程修订的主要技术内容有：①按照城建档案馆工作管 理的流程和要求，对各章节逻辑结构形式进行了调整；②调整 了目标管理等方面内容，细化了目标管理评估方法和程序； ③修改了档案整理、信息化建设、档案信息开发与利用方面不 符合实际操作的要求内容；④取消工程档案预验收，将工程档 案验收纳人建设工程工联合验收环节。
本规程由江苏省住房和城乡建设厅负责管理，由江苏省住房 和城乡建设厅建设档案办公室负责具体技术内容的解释。
各单位 在执行过程中若有修改意见或建议，请至江苏省工程建设标 准站（地址：南京市江东北路287号银城广场B座4楼；邮政编 码：210036），以便今后修订时参考。
本规程主编单位、参编单位、主要起草人和主要审查人： 主编单位：江苏省住房和城乡建设厅建设档案办公室 1
参编单位：南京市城建档案馆 徐州市城建档案馆 苏州市城建档案馆 扬州市城建档案馆 泰州市城建档案馆 镇江市城建档案馆 宿迁市城建档案馆 主要起草人：周健民袁玉恒张娟徐悦程恺 邵野君赵红霞吴兆亮樊雨云李春 李莉 主要审查人：吴建华冯汉国张国华周小明陆开宇
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目次
1总则 2术语2 3基本规定4 4业务指导6 4.1原则与要求6 4.2内容6 4.3方法和形式8 5收集9 5.1范围与方法9 5.2接收9 5.3征集10 6整理.12 6.1原则和内容12 6.2分类12 6.3组卷.13 6.4案卷排列14 7编目16 7.1内容16 7.2著录16 7.3标引17 7.4目录编制与组织19 8统计...20 8.1任务和要求20 8.2步骤和方法20 8.3基本统计报表22
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9鉴定.23 9.1鉴定工作内容23 9.2鉴定工作原则23 9.3鉴定工作方法23 9.4鉴定工作组织24 9.5档案销毁24 10保管与保护26 10.1馆库建设26 10.2设备与装具配置26 10.3库房管理27 10.4设备与装具维护28 10.5档案保护29 11声像档案32 11.1声像档案收集与归档32 11.2声像档案整理34 11.3声像档案保管36 12信息化建设37 12.1信息化建设原则与要求37 12.2基础设施建设38 12.3信息资源建设39 12.4城建档案信息管理系统与平台建设42 12.5城建档案信息安全43 13档案信息开发与利用46 13.1档案信息开发46 13.2档案利用47 14目标管理49 14.1目标管理的目的和任务49 14.2目标管理的等级及标准49 2
14.3目标管理的程序50 附录A建设工程档案报送承诺书51 附录B建设工程档案验收意见书52 附录C建设工程档案接收凭证53 附录 D城建档案移交书54 附录E城建档案移交目录55 附录F城建档案工程（项目）总目录56 附录G城建档案案卷总目录57 附录H城建档案工程（项目）分类目录58 附录』城建档案案卷分类目录59 附录K城建档案馆工作统计报表（一）60 附录L城建档案馆工作统计报表 (二)61 附录M城建档案馆馆藏档案分类统计表62 附录N城建档案接收、移出、销毁统计表63 附录P城建档案鉴定情况统计表64 附录Q城建档案利用情况统计表65 附录R城建档案鉴定表66 附录 S档案库房温度、湿度记录簿67 附录T照片芯页格式参考示例68 附录U城建档案资料查阅登记表69 附录V城建档案利用效果表70 附录W城建档案馆目标管理评估申请登记表71 本规程用词说明72 引用标准名录73 条文说明75
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