文/刘化玲李磊刘再辉
[摘要]本文依据CNAS和CMA要求,结合实验室多年多套管理体系运行经验,对CNAS认可标识、CMA资质认定标志以及检验检测专用章的使用要求进行分析和归纳,介绍各类标识使用的不同要求,有效指导“二合一”实验室正确使用标识,保障实验室合规运行.
[关键词】“二合一”实验室CNAS印章CMA印章检验检测专用章
[DOI] 10.16691/j.cnki.10-1214/t.2021.01.011
为社会提供公正数据的检验检测机构必须获得资质认定(CMA),带有CMA标志的检验检测报告才可用于产品质量评价.由于市场需要很多实验室还申请中国合格评定国家认可委员会(CNAS)的认可,以便更好地服务客户和开拓市场.截至 2019年底,我国同时获得CMA和CNAS的“二合一”实验室(泛指实验室和检验检测机构)有近万家.而且CNAS近几年专项监督、现场审核及调查工作中发现的实验室由于误用或溢用检测标识导致资质暂停的比重较大.本文总结归纳了CNAS和CMA对于检测标识的要求和规
定,针对不同的情况如何正确使用检测标识,保证检测标识使用的合法性、合规性,有助于实验室降低运行风险.
打印的方式.
1.CNAS印章的基本要求
依据CNAS-R01:2020《认可标识使用和认可状态声明规则》的要求,只有通过CNAS认可的实验室可以使用CNAS印章.该章应符合相应的尺寸比例要求,颜色可为蓝色或黑色,且加盖在 检验检测报告或证书(简称报告或证书)封面上方适当位置.国际互认联合标识(ILAC-MRA/CNAS)印章一般是出具境外使用报告或在客户有需求时使用,实验室不可以单独使用国际认可标志.CNAS印章授权使用的实验室名称一般都是CNAS申请时填写的实验室名称,报告或证书中允许
介绍 一、实验室检测用印章
是授权标识类印章,比如CNAS徽 实验室印章通常可分两类:一标的标识章(简称CNAS印章)、CNAS徽标和国际互认徽标结合的国际互认联合标识印章(如ILAC-MRA/CNAS印章)、资质认定授权标志(简称CMA印章).二是实验室报告中使用的检验检测专用章或公章.从印章的加盖方式上也分为人员盖章和电子印章或电子版
使用认可标识的其他名称(如国家质检中心)须在CNAS网站对外公布的能力范围中备注.
2.CMA印章的基本要求
依据国家相关文件及国认实[2015]50号文,在我国境内从事向社会出具具有证明作用的数据、结果的检验检测活动的实验 室应取得资质认定,获得资质认定授权证书后才可在授权的能力范围内使用CMA印章.CMA印章的制作应符合CMA的规定,该印章上须标注实验室的CMA证书号,印章的颜色可选择红色、黑色或蓝色.CMA印章要求在检验检测报告或证书封面上部适当位置加盖.
3.检验检测专用印章
的要求,通过资质认定的实验室据或结果时,应加盖检验检测专用章,证明由该实验室负责.为圆形,并包含本实验室名称、“检验检测专用章”字样和五星标识.检验检测专用章应加盖在报告或证书封面的机构名称位置位置也应加盖.
依据国认实[2015]50号文对外出具具有社会证明作用的数实验室的公章和检验检测专用章对于报告或证书具有相同的证明作用.实验室的检验检测专用章
或检验检测结论位置,还有骑缝
4.电子印章的使用
随着互联网和信息技术的发实验室信息管理系统,传统的实 展,越来越多的实验室开始使用验室已经开始向无纸化办公和智
慧型实验室转变,电子章也成为了检验检测报告或证书使用的趋势.电子章和实物章的使用能力范围要求一致,只是使用形式上的不同.电子章的使用首先应保证电子章的安全性,进行使用者授权,仅能被授权的人使用.其次,电子版的报告或证书在加盖 电子章时应该链接到各自的电子记录,防止被删除、拷贝或伪造.对于电子章的使用和变更要进行记录,确保其追溯性.
二、“二合一”实验室检 测用印章的使用要点
1.CNAS印章的使用
书在有效期内,CNAS印章的情 实验室获得CNAS认可,且证况如下.
(1)允许使用CNAS印章的情况
①实验室在宣传方面,可在自身的文件、办公用品、宣传品及网页等文件资料中使用.
告或证书中包含的标准或项目在 ②实验室签发的检验检测报认可范围内可以使用.
③实验室签发的报告或证书中含有部分非CNAS认可项目时,清晰标明具体项目不在认可范围内后可以使用.
④实验室签发的报告或证书中含有分包方项目,且分包方的项目未获的CNAS认可,清晰标 明该分包项目不在认可范围内后可以使用.
③实验室签发的报告或证书
上包含的意见或解释不在CNAS认可范围之内,清晰标明后可以使用.
(2)不允许使用CNAS印章的情况
①实验室签发的报告结果全部不在认可范围内或全部由分包方完成,不可以使用.
②实验室签发的报告或证书中仅包含判定标准(无具体的检测方法)时,不可以使用.
③实验室的报价单及类似资料文件,不可以使用.
2.CMA印章的使用
依据《检验检测机构资质认定管理办法》及相关文件,实验室获得CMA后在实际的检测活 动中可将印章使用归类如下.
(1)必须使用CMA印章情况
①实验室签发的报告中检测标准或项目在CMA能力附表范围内,且资质认定证书有效,向社会出具证明作用的数据或结果时,实验室必须在报告或证书上使用印章.
②实验室签发的报告或证书中含有分包方项目,该项目必须分包给具有CMA资质的实验室,清断标明实验室针对该分包项目是否具备CMA资质及分包实验室的名称和编号后必须使用印章.
况 (2)不可以使用CMA印章情
①实验室受客户委托的检测项目或标准不在CMA能力附表
范围内时,该检验检测报告或证书不可以加盖CMA印章,并需要在报告中注明“该标准或项目未取得资质认定,仅作为科研、教学或内部质量控制之用”或者类似表述.
②实验室签发的报告或证书中包含分包项目并分包给未获得CMA资质的实验室,不可以加盖 CMA印章,并且应注明“内部参考,不具有对社会的证明作用”或者类似字样.
3.检验检测专用章的使用
通过资质认定的实验室向社会出具具有证明作用的数据或结果时,无论是否通过上级部门的能力认可,都需要在检验检测报告或证书上盖检验检测专用章.如新申时,提交的典型报告需要加盖该申 请实验室在提交CMA或CNAS申请请实验室的检验检测专用章或实验室公章.
4.CNAS印章和CMA印章的使用差异
详见附表.
三、小结
本文介绍了CNAS印章、CMA印章以及检验检测专用章的使用要求,共同点都要满足 相关授权证书在有效期内,并且报告或证书所用方法标准在授权能力范围内才可使用.但对于报告或证书上盖章位置、存在部分非认可项目、检测项目有分包以及检验检测报告或证书是否必须求差异很大.对于“二合一” 盖章等方面,CNAS和CMA的要实验室在报告或证书上同时使 用CNAS印章和CMA印章满足CNAS和CMA授权证书在有效期,同时满足报告或证书上所用方法标准在CNAS和CMA授权能
附表CNAS印章和CMA印章使用差异
力范围内.本文结合实验室实际情况解读了“二合一”实验室如何正确使用检测印章,可以有效降低实验室运行风险,保障实验室的正常运行.
「参考文献]
[1]中国合格评定国家认可委员会.CNAS-R01:2020,认可标识使用和认可状态声明规则[S].2020
[2]国家质检总局局务会议.总局令第163号,检验检测机构资质认定管理办法[A].2015.
[3]国家认监委.国认实[2015]50号,国家认监委关于印发检 验检测机构资质认定配套工作程序和技术要求的通知[A].2015.
(作者单位:国家广播电视产品质量监督检验中心)
检验检测专用章类别 CMA印章 CNAS印章标准或项目 已获得认可 使用要求 使用位置 报告或证书上部适当位置 必须使用 报告或证书上部适当位置 可以使用 必须使用 机构名称或检验检测或授权 有能力的分包,分包 使用CMA章,须在报告或证书中 使用CNAS印章,须清晰注明分包的 结论位置,骑缝位置 必须使用给有能力的实验室 注明分包机构的名称和资质认定 项目有能力的分包,分包 不可以使用CMA章 许可编号 使用CNAS印章,须清晰注明分包的项目, 必须使用部分标准或 给无能力的实验室 无能力的分包,分包 可以使用CMA章,须在报告或证 注明检测项目不在CNAS认可费围内 使用CNAS印章,须清晰注明分包的 必须使用项目未获得 给有能力的实验室 书中注明分包机构的名称和资质 项目认可授权 注明该分包项目不在实验室能力 认定许可编号:无能力的分包,分包 不可以使用CMA章 范围内. 使用CNAS印章,须清晰注明分包的 必须使用给无能力的实验室 项目:注明检测项目不在CNAS认可范围内