团体标 電准
T/FSDTA003-2026
商业秘密保护维权服务站建设规范
佛山市顺德区商标协会 发布
目次
前言1范围..2规范性引用文件3术语和定义4总则,5组织架构6人员,7场所及设施设备.8管理制度9保密措施
前言
起草. 本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定
请注意本文件的某些内容可能涉及专利.本文件的发布机构不承担识别专利的责任.
本文件由佛山市顺德区商标协会提出并归口.
本文件起草单位:佛山市顺德区商标协会、佛山市顺德区质量技术监督标准与编码所、广东申菱环境系统股份有限公司、关的集团股份有限公司、广东格兰仕集团有限公司、佛山市云米电器科技有限公司、伊之密股份有限公司.
本文件主要起草人:谭先彬、侯军霞、郭天宇、李春、仲春、刘凯、林建锋、吴欣、琚日升、李勇、何龙彪、曾昌文.
商业秘密保护维权服务站建设规范
1范围
措施. 本文件规定了商业秘密保护维权服务站建设的组织架构、人员、场所及设备设施、管理制度、保密
本文件适用于商业秘密保护维权服务站建设.
2规范性引用文件
仅该日期对应的版本适用于本文件:不注日期的引用文件,其最新版本(包括的修改单)适用于本 下列文件中的内容通过文中的规范性引用面构成本文件必不可少的条款.其中,注日期的引用文件,文件.
Q/FSDTATG202.002商业秘密保护基地建设规范
3术语和定义
本文件没有需要界定的术语和定义.
4总则
4.1商业秘密保护维权服务站的建设可参照Q/FSDTATG202.002,并依据该规范有序推进各项建设工 作.
4.2维权服务站建设过程中可向保护基地提出协作申请,保护基地在收到协作申请后,应及时提供技术支持与专业咨询服务.
5组织架构
5.1维权服务站应建设专门的服务队伍,设立承担调研、宣传、培训、辅导等职能的岗位或部门.5.2维权服务站应建立关于组织架构、部门及岗位职责的管理制度. 5.3维权服务站应与行政机关、司法机关、社会团体等单位建立沟通联系机制,合力保护商业秘密
6人员
6.1维权服务站应配置专职服务人员,服务人员应熟悉国家和地方涉及商业秘密及有关知识产权方面的法律、法规、政策,应具备商业秘密、知识产权、信息安全等相关专业知识和实践经验. 6.2维权服务站工作人员应具备工作场所设施、设备及网络平台运营与维护的能力和经验.6.3维权服务站应组建专家智库,聘任商业秘密保护相关领域专家.
7场所及设施设备
7.1维权服务站应具备固定的办公场所,以及用于提供商业秘密保护服务的场地.
7.2服务场地可配置如下:
a)接待窗口:用于接待咨询、、举报等用途的窗口:b)会议室:用于会议等现场交流等用途的空间,应配置必要的场所及设施设备: c)多功能厅:用于宣传、培训等活动等用途的空间,应配置必要的场所及设施设备.
8管理制度
维权服务站应建立以下的运营管理制度:
a)咨询服务管理制度:包括咨询服务的公开渠道、受理、复等内容:b)宣传培训管理制度:包括宣传培训开展的方式、流程、要求等内容:c)商业秘密纠纷调解制度:包括受理条件、文件要求、工作流程等内容: d)第三方服务机构和专家管理制度:包括准入条件、入库流程、工作范围、工作评价等内容:e)财务管理制度:包括各项财务收支的计划、控制、核算、分析、审计等内容:其他运营管理所需的制度.
9保密措施
9.1维权服务站应建立信息保密制度.
9.2维权服务站应对保密信息采取以下保密措施:
b)保密信息载体应指定专人保管,未经批准不得在内部传递: a)与组织、工作人员、外部专家等相关主体签订保密协议:c)保密信息的使用、复制要征得书面同意和授权:d保密信息载体宜在涉密电脑上存储: e)存储保密信息的涉密电脑宜采取技术保护措施:f)其他必要的保密措施.
9.3维权服务站组织的涉及保密信息的会议或活动,应采取下列保密措施:
a)选择具备保密条件的工作场所:b)将参与人员控制在最小必要范围内:c)告知参与人员的保密义务: d结束后回收并销毁涉密资料:e)其他必要的保密措施.