中华人民共和国国家标准
GB/T33449-2016
物流单证基本要求
Fundamental requirements for logistics documents
中国国家标准化管理委员会 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 发布
目 次
前言1范围3术语和定义 2规范性引用文件编制原则5编制要求6基本要素单证填制及使用参考文献
前言
本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草.
本标准由全国物流标准化技术委员会(SAC/TC269)提出并归口
本标准起草单位:上海市质量和标准化研究院、宝供物流企业集团有限公司、临沂市兰山区荣庆船员服务有限公司、同济大学、临沂市义兰物流信息科技有限公司、荣庆物流供应链有限公司.
本标准主要起草人:晏绍庆、马娜、路欢欢、齐为、顾小显、郑文家、郑全军、隋京宴.
物流单证基本要求
1范围
本标准规定了物流领域运输、仓储单证编制的原则、要求、基本要素以及单证填制和使用.本标准适用于对物流领域单证的编制与应用.
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的.凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件.凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括的修改单)适用于本文件.
GB3101有关量、单位和符号的一般原则GB3102.1空间和时间的量和单位GB/T14805用于行政、商业和运输业电子数据交换的应用级语法规则 GB/T15947行政、商业和运输业电子数据交换(EDIFACT)报文设计规则GB/T18354物流术语GB/T19709用于行政、商业和运输业电子数据交换基于ED1(FACT)报文实施指南的XMLschema(XSD)生成规则
3术语和定义
GB/T18354界定的以及下列术语和定义适用于本文件.
3.1 物流单证logistics documents物流过程中使用的单据、票据、凭证的总称.[GB/T 22263.1-2008 定义3.11]
4编制原则
4.1单证应适用于物流领域相关业务需要.4.2单证应满足数据自动处理的需要.4.3单证应符合行业规则的要求.4.4单证宜符合国际贸易惯例的要求.
5编制要求
5.1各单证名称应与合同等相关文件规定相一致.5.2各单证上货物描述,如品名、规格、包装条件、装运条件、转运活动以及签字、签章等均应与合同等 相关文件规定相一致.5.3各单证使用的货物计量单位名称应与合同等相关文件规定相一致.
5.4各单证上显示的运输标志应与合同等相关文件规定相一致.5.6每种物流业务提供的单证种类应齐全,各种单证之间内容应一致. 5.5单证的开出份数要与合同等相关文件规定相一致,内容和签章完整,分清正、副本.5.7单证栏目用语应符合GB/T18354规定.5.8电子单证语法规则应符合GB/T14805、GB/T15947以及GB/T19709规定.
6基本要素
基本要素的内容及说明见表1,单证制作宜根据实际情况选用及扩展.
表1基本要素内容及说明
细目类型 序号 要索内容 要索说明(1) 单证名称 单证的标题基本细目 (2) 单证编号 每套单证通用的流水号,可以是托运单号、仓单号等(3) (4) 填制日期 订单号 单证关联的订单号码(5) 托运方 托运方的名称、地址、联系方式和联系人 单证的填写日期(6) 发货人签名 此栏目用于发货人签名(7) 发货日期 发货的具体日期托运方细目 (8) 发货地址 发货的详细地址(9) 发货要求 此栏目用于描述货主对承运方的发货时间、运输装载等规定如要求到货时间、要求提货时间、装载要求等(10) 承运方 承运方的名称、地址、联系方式、联系人承运方细目 (11) 承运执行人签名 此栏目用于承运执行人签名(12) (13) 收货地址 存货方 收货的详细地址 存货方的名称、地址,联系方式和联系人(14) 存货人签名 此栏目用于存货人签名(15) 保管方 保管方的名称、地址,联系方式和联系人(16) 保管人签章 此栏目用于保管人、保管单位签章仓储细目 (17) 交货方 仓库方的名称、地址、联系方式和联系人(18) 交货人签名 此栏目用于交货人签名(19) 仓储场所 存储货物的仓库的位置和标识等(20) 提货方 提货方的名称、地址、联系方式和联系人(21) 提货人签名 此栏目用于提货人签名(22) 收货方 此栏目用于填写收货方的名称、地址、联系方式和联 系人收货方细目 (23) 签收日期 货物的签收日期(24) 收货人签名 此栏用于收货人签名