前言
按照企业在市场经济条件下的管理和计算机技术的需要，对JB/T5054.8-1991《产品图样及设计文件通用件及借用件管理办法》进行修订后分为两个标准，即“产品图样及设计文件通用件管理办法”和“产品图样及设计文件借用件管理办法”.本标准是对JB/T5054.8-1991《产品图样及设计文件通用件及借用件管理办法》中借用件管理方面内容的修订，其主要变化如下：
1．增加了第3章“定义”、附录A（提示的附录）“借用件使用情况登记表”.
2.根据企业生产管理的实际情况，增加了“借用件不允许间接借用”这一借用要求.
3．删去了原标准中借用件划分方面的内容.
本标准自实施之日起部分代替JB/T5054.8一1991.
本标准由全国技术产品文件标准化技术委员会提出并归口.
本标准起草单位：开封空分集团有限公司、中国机械工业标准化技术协会、机械科学研究院、上海柴油机股份有限公司.
本标准主要起草人：姜仕胜、孟宪培、杨东拜、蒋丽庆.
本标准于1984年以JB/Z222-84首次发布，于1991年第一次修订为JB/T5054.9-91，本次是第二次修订.
中华人民共和国机械行业标准
产品图样及设计文件 借用件管理办法
JB/T 5054.9-2001
代替JB/T5054.8-1991
Drawing and design document of productManagementmeans of lorrowpart
1范围
本标准规定了机械工业产品借用零部件（以下简称借用件）图样、设计文件的管理办法.本标准适用于机械工业产品借用件图样、设计文件的管理.
2引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文.本标准出版时，所示版本均为有效.标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性.
JB/T5054.1-2000产品图样及设计文件总则JB/T5054.32000产品图样及设计文件格式JB/T5054.6一2000产品图样及设计文件更改办法
3定义
本标准采用JB/T5054.1中的定义.
4基本要求
4.1产品设计时继承已有的零部件，扩大产品的标准化系数，可显著提高设计工作效率，缩短产品设计、试制、生产周期，确保质量，降低成本.因此，在产品设计和改进时，应尽量采用已有零部件.
4.2为建立正常的技术管理秩序，应加强借用件管理.借用件的管理应符合第6章的规定.
5选用借用件的一般要求
5.1同系列产品以及同一产品的各专用部件之间，应最大限度地建立借用关系.
5.2变型产品应尽量地借用原产品的零部件.5.3被借用件应是已经通过样机试制鉴定的产品零部件.5.4同时设计的同系列产品，虽然图样未经样机试制鉴定，仍可建立借用关系.5.5采用借用件的同系列产品，虽然图样未经样机试制鉴定，仍可建立借用关系.5.6不应借用一次性产品的零部件.
5.7借用件不允许间接借用.
6汇总、管理及登记
6.1借用件的编号应采用被借用件的图样代号.
6.2产品（或部件）的借用件应编制借用件汇总表，其格式应符合JB/T5054.3的规定.
a）当借用某一部件及其零件时，在借用件汇总表中仅填写部件代号，并在“备注”栏中填写“整体借用”字样；b）当借用某一部件的几个零件时，在借用件汇总表中应逐一填写这几个零件代号.
6.3借用件如使用广泛，应及时转换为通用件或标准件，以便简化管理.
6.4借用件可以利用计算机数据库技术进行登记、存档、查询、汇总等管理工作.
6.5凡已被采用的借用件均应进行使用登记.借用件使用登记应依据产品（或部件）借用件汇总表，一般应在样机鉴定后进行登记，通常由专人负责.登记一般可采用下列方法：
a）在“借用件使用情况登记表”上登记，其格式见附录A（提示的附录）.b）在被借用件图样附加栏上方（见图1）空白处登记.c）在被借用件的汇总表（明细表）上登记，其格式应符合JB/T5054.3的规定.
图1
6.6借用件使用登记步骤如下：
a）登记人根据产品（或部件）借用件汇总表（明细表）登记；b）变更借用件关系时，登记人根据更改通知单办理增加或注销手续.如在“借用件使用情况登记表”上登记时，需注明变更所依据的更改通知单编号及更改日期；c）借用件转换为通用件或标准件时，应在“借用件使用情况登记表”上注明通用件代号或标准编号.
7更改
7.1被借用件图样的更改，应不破坏原有借用关系，否则可按下述任意一种办法处理：
a）被借用件图样保留不改，加盖“保留借用”章或标明其他特殊标记，底图单独保存，供原借用者继续借用.被借用者需将要更改的图样重新制图，另编图样代号；b）被借用件图样照常更改，但更改通知单需经借用者会签，借用者在通知单中提出“保持”或“变更”借用关系的处理意见，并据此更改借用件的登记.此时，更改通知单应符合JB/T5054.6的规定，并增加借用会签栏.
7.2采用隶属编号制的企业，当被借用件所属的产品淘汰或被借用件在本产品上被取消时，可按下述任意一种方法处理：
a）保留原图样代号，按7.1中a)项处理，列为“保留借用"；
b）按原底图复制成新底图，新底图另编图样代号，归属某一借用产品，并注明“与×××相同”字样.其他借用者按新图样代号修改.
附录 A
借用件使用情况登记表
A1借用件使用情况登记表的格式见表A1.
借用件使用情况登记表表A1
被借用件代号 名 称 材 料 数量 备 注35 50 2050使用借用件的产品、 部件序 产品代号 全机 部件代号 数序 产品代号 全机 部件代号 数号 数量 量 号 数量 量23×7(=161)12 30 10 30 J0 12 30 10 30 101010 32 20 20 32 20 20标记处数 更改文件名 签名 日期 标记处数 更改文件名 签名 日期24 登记人： 年 月 日 24185
