JB/T5054.10-2001
前言
本标准是在企业产品图样和设计文件纸介质和缩微品归档的基础上，根据企业实施计算机辅助设计（CAD）的需要，参照GB/T17678一1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》的规定，对JB/T5054.9一1991《产品图样和设计文件管理规则》进行的修改和调整，其主要变化如下：
1．本标准参照有关标准、法规、文件，对部分术语及定义作了规范和统一.如“底图、底稿”统称为“底图”；“复印图”改为“复制图”；“复印图、复印稿”统称为“复制图”等.
2．标准内容章节的调整.增加第3章“定义"；原第5章“复印图、复印稿的复制和分发”、第6
图的立卷、存档等管理要求；补充了缩微品归档管理的基本流程和内容；增加了CAD电子文件归档、管理的要求.增加附录A（提示的附录）产品图样和设计文件的归档流程，附录B（提示的附录）CAD电子文件归档人库单的格式.
本标准自实施之日起代替JB/T5054.9一1991.
本标准由全国技术产品文件标准化技术委员会提出并归口.
本标准起草单位：上海柴油机股份有限公司、上海电机厂有限公司、上海市机电科技情报研究所、机械科学研究院.
本标准主要起草人：蒋丽庆、金炜华、陆厦芳、杨东拜.
本标准于1984年以JB/Z224一84首次发布，于1991年第一次修订为JB/T5054.9-91，本次是第二次修订.
中华人民共和国机械行业标准
JB/T 5054.10-2001
产品图样及设计文件管理规则
代替JB/T5054.9-1991
Drawing and design document of productManagement principles
1范围
本标准规定了机械工业产品图样及设计文件，包括CAD图和设计文件（以下简称图样和文件或CAD文件）的归档、保管、复制、缩微、发放及管理.
本标准适用于机械工业产品图样和文件，包括CAD文件的管理.其他图样及技术文件可参照执行.
2引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文.本标准出版时，所示版本均为有效.标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性.
技术制图复制图的折叠方法GB/T 10609.3-1989GB/T 10609.4--1989 技术制图对缩微复制原件的要求GB/T 11822-1989 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理GB/T 17825.10--1999 ）CAD文件管理存储与维护JB/T 5054.2-2000 产品图样及设计文件图样的基本要求JB/T 5054.6-2000 产品图样及设计文件更改办法
3定义
本标准采用下列定义.
3.1缩微品micrographics
3.2电子文件CAD electronic records由CAD系统产生的电子文件，能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码系列.以下简称CAD文件.
3.3电子档案electronicarchives具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明.
4基本要求
4.1图样和文件必须有专职的机构或人员管理.根据实际需要，企业可制定相应的图样和文件管理标
准或制度.
4.2凡属密级的图样和文件的管理，应按国家有关保密法律及企业保密标准或制度的规定.4.3图样和文件的归档管理流程见附录A（提示的附录），CAD文件归档流程见GB/T17678.1的附录E.4.4验收的归档底图应完整，归档的复制图应立卷、存档，并保持完整、准确和安全.．4.5用于设计、工艺、生产和经营的复制图，由使用部门负责保管，应保证其有效性和完整性.4.6底图和复制图，以及同一代号不同介质的CAD文件必须确保一致，其更改应按JB/T5054.6的规定.4.7保存底图和档案的库房，应保持清洁、通风，其设施和保管条件应符合有关规定.保存缩微品的库房应提高对温度和相对湿度的控制条件，并避开氨、酸、二氧化硫和有机溶剂等挥发的有害气体.电子档案库房应远离热源、酸碱等有害气体和强磁场.归档光盘不得弯曲、挤压、摔打，避免阳光直
接照射，并达到GB/T17825.10的规定.
5底图的归档和管理
5.1底图的归档
5.1.1归档的底图应无破损、无污迹和皱褶，无折叠印等，并符合JB/T5054.2的规定.
5.1.2归档时应填写人库清单，按归档要求检查，办理签收手续，并按分类建立台帐.
5.2底图的管理
5.2.1底图的保管可按产品系列、机型、机组、零部件等分类，也可按幅面大小依次存放.但多张（页）
组成的同一代号的底图，应保存在一起.5.2.2产品底图应平放或立放，A0以上幅面可卷放，但严禁折叠.大于A4幅面的底图，要缝边或包边.5.2.3存放底图的器具应有按保管底图分类编制的代号标签.5.2.4底图一般只在设计更改或重新复描（制）时可外借，但需按有关标准或制度规定办理借用手续.5.2.5底图要经常检查、清点，若有遗失应查明原因及时复制，并在台帐中注明，以确保底图的完整性.5.2.6对破损的底图应及时修补，如无法修补或复印，按JB/T5054.6的规定重新复制底图后归档.
若替代原底图，应在其上加盖“作废”章存档备查.
6复制图的发放和管理
6.1复制图的发放
6.1.1复制图可为蓝图或白图，图样必须完整和清晰.6.1.2各类图样的发放范围和份数、规定发放的程序和必要的手续，应在图样和文件管理标准或制度中规定.6.1.3按规定范围内发放的复制图，应盖发图专用章或标志.专用章或标志上可有部门名称或代号、发放日期、生产类型、发放类型等内容，发放时应办理签收手续.6.1.4在规定范围以外，包括因技术转让或用户需要等原因发放的复制图，应填写申请单，履行规定
手续后才可发放.图样亦应盖发图专用章，发放类型应区别于规定范围内发放的复制图，更改时不予
调换.
6.1.5提供外协的复制图由外协归口部门负责转发，更换.具体办法企业也可在有关的管理标准或制度中另行规定.
6.2复制图的管理
6.2.1使用部门应有保管复制图的基本条件，并设专人管理复制图.其职责：a)验收、登记、造册；b）整理、装订、保管和借阅、回收；c）办理更改图、污损图的更换和遗失补图等.
6.2.2复制图应整理、编目、装订造册后保管和借阅.复制图的存放应排列有序，取用方便，并应经常清点检查，确保帐物一致和复制图整洁、完整.
6.2.3需更换新的复制图时，应做好记录，同时收回全部原复制图统一处理.如原复制图需要继续使用，应在原复制图上标示“作废”标记，与有效图样分开存放，并应按“图样和文件管理标准或制度”的规定限期回收.6.2.4复制图的借阅，应按“图样和文件管理标准或制度”的规定手续办理.保管人员应督促如期归还，并确认其完整、正确.6.2.5复制图由于污损或自然损坏影响使用时，由使用部门保管人员办理更换手续.发放部门发放新复制图后，收回原复制图.6.2.6复制图如有遗失，应按规定追究遗失者责任，并视情节轻重予以处理.企业应具有防止遗失图、稿被利用的措施.一旦遗失，则由该部门资料员代办遗失申请手续，经有关部门审批后给予补发.6.2.7复制图应按GB/T10609.3规定的任选一种方法折叠成A4幅面，并整理、组卷、编目、上架.6.2.8复制图的案卷应有档案号，其案卷的构成应符合GB/T11822的规定，并确定保管期限和密级.
7缩微品的归档和管理
7.1提供缩微的图样和文件应经验收，确认其符合GB/T10609.4的规定.7.2缩微胶片应进行像幅校对和检查，测试其密度、解像力等.经确认清晰，影像无形变的合格缩微品方可登记、造册、归档.7.3缩微品一般应一式两份分开保管.一份存档保存，不外借；另一份可供外借、阅读和还原.7.4保存缩微品的卡片或保存袋上应标有图样代号或案卷号；存放缩微品卡片或保存袋的器具应具有缩微品的代号标签，以便于查找.7.5存档的缩微品每年至少进行一次倒片检查与抽样检查.检查中发现有保管不当时，应找出原因设法补救，确保其准确完整和安全可靠.7.6已制成缩微品的图样和文件更改或重描后，应及时制成新缩微品并更换旧缩微品.被更换的旧缩微品应另行保存，并在保存卡片或保存袋上做出标记加以区别，必要时按第9章程序处理.
8CAD文件的归档和管理
8.1CAD文件的电子档案应与相应的纸质档案在产品技术状态（含更改后的状态）、相关软件及说明文件等方面保持一致.在管理上应维护其安全与完整，并能提供检索、查阅和利用.
8.2归档的CAD文件应为本阶段产品技术状态的最终版本.归档时应填写归档人库单，其格式见
附录B（提示的附录）.
8.3CAD文件应使用两种以上的介质归档.不同介质、同一图样和文件的内容、格式、签署和审批程序应相同，以保证相同内容不同介质档案的一致性.
8.4归档的CAD文件应按要求写人不可擦除型光盘，光盘应具有填写编号和名称的标签.归档光盘至少一式两套，一套封存保管，另一套供查阅利用，两套分开保管.必要时可复制第三套，异处保存.
8.5CAD文件归档时，由归档部门填写光盘标签，办理交接签收手续，检查光盘有无病毒、有无划痕、是否符合归档要求；检测在归档人库单规定的环境平台上能否准确读出电子文件.经鉴定合格，在归档人库单上填写结论后，方可归档.
8.6归档的CAD文件应及时建立电子档案台帐、机读目录，确定档案密级和保管期限.
8.7电子档案应定期检查，按照电子档案保管环境的要求，严格执行管理制度.电子档案每五年进行一次有效性、安全性检查，如发现光盘损坏等问题，应及时拷贝.如软、硬件平台发生改变，则应及时转换.
8.8．归档光盘不外借，网上传输的电子档案应规定查阅权限.如需查阅超越权限的电子档案，则按企业有关规定执行.
8.9对超过保管期限，经鉴定确无保存价值的电子档案，按第9章程序处理.
9作废图样的处理程序
9.1企业应按图样和文件管理标准的规定，对归档底图、缩微品、CAD文件和立卷存档的复制图等，应进行不定期清理和鉴定.对超过保管期限或失去利用价值，又无继续保存意义的应按报废处理.
9.2凡需要鉴定销毁的档案，应编制鉴定目录清单，申请鉴定.通过鉴定，形成结论意见，包括：作废销毁、延长保管期、转换成缩微品和CAD文件介质保存、原图销毁等，经企业技术负责人批准后，方可处理.
9.3凡作废销毁的底图和复制图案卷等，应编制档案销毁清册再行销毁.同一代号的副底图、复制图应一并处理.
9.4重新复制及设计更改后作废的复制图，也可按上述程序鉴定销毁.
