T/CRIA28002-2024
前言
本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规 定起草。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。
本文件的发布机构不承担识别专利的责任。
本文件由中国橡胶工业协会提出并归口。
本文件起草单位:中国橡胶工业协会、贵州轮胎股份有限公司、徐州徐轮橡胶股份有限公司、赛轮 轮胎股份有限公司、三角轮胎股份有限公司、山东玲珑轮胎股份有限公司、无锡安睿驰轮胎有限公司、 本文件主要起草人:车水兴、王卫东、姜继军、张宏伟、延凯、刘超、于忠政、蒋凯、王印宜、胡刘新、牛飞、 高延旺、高森、付兴锋、李振屹、孙宝余、许金虎、孟海狮、郑清文、熊俊、刘刚、曹凯、史振雷、黄荣辉(Wong Wengfei)、谭焕新、王伟、刘轶涵。
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轮胎售后服务评价规范
1范围 本文件规定了轮胎售后服务的评价原则、评价要求、评价方式及评价结果。
本文件适用于对在中国市场销售轮胎的制造商、经销商的售后服务水平进行评价。
2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引册而构成本文件势不可少的条款其中,注日期的引用文 件,仅该日期对应的版本适用于本文件:不注日期的引用文件,其最新版本(包括的修改单)适用于 本文件。
GB/T 19011-22管理体系审核指南 SB/T 10468.1轮胎营销运营管理规范 SB/T 10468轮胎理略技术规范 SB/T 10935轮胎理赔鉴定人员专业技来要求 SB/T 10986轮胎网上交易服务经营理 3术语和定义 SB/T 10-68.1SB/T 10462.SBT10939SBT10936界定的以及下列术语和定义适用于本 文件。
3.1 服务评价serviceevaluation 对轮胎售后服务体系包括但不限于在,服务网点、服务流程服务时效、服务质 量方面做出判断。
[来源:GB/T27928-2011.3.4,有修改] 3.2 评价要求evaluationsy 以对轮胎售后服务进行评价为目的,依据其体指标、评价原则及方法等要素构成整体要求。
[来源:GB/T27922-2011,3.5,有修改] 3.3 评价指标evaluationindex 具体的、可观察的、可测量的评价内容。
[来源:GB/T27922-2011,3.6] 3.4 售后服务after-sales service 向顾客售出轮胎包括但不限于内胎、垫带、密封圈、轮辆附属件或从顾客接受无形产品开始,所提 供的有偿或无偿的服务。
[来源:GB/T27922-2011,3.1,有修改]
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4评价原则
4.1公正性 评价规范应公平、公正,遵守GB/T19011一2021中第4章的规定。
4.2持续改进 轮胎售后服务评价应是持续性的,得到评价结果后,应每两年进行一次评价(包括第三方的评价), 达到持续改进的目的。
5评价要求 5.1组织架构 5.1.1设立有专门从事轮胎售后服务工作的部门,并有合理的职能划分和岗位设置。
5.1.2根据需要设立服务网点,服务网点应覆盖轮胎销售区域,可自建或者委托设立。
5.1.3售后部门(包括服务网点在内),应了解完整的轮胎售后服务流程、理赔政策,并能够及时与用户 沟通、获取,对售后产品进行及时处理,并保留有效的信息痕迹。
5.2人员配置 5.2.1根据轮胎售后服务专业固有的特性,如退换货政策、产品技术支持、从业经验积累、产品病象鉴 定分析,配置符合岗位要求并有相应资质水平的售后服务技术人员。
5.2.2具有出具专业售后鉴定报告的人员应持有“轮胎理赔鉴定“类别专业证书且不得少于总服务人 员的70%。
5.3资源配置 5.3.1售后服务部门应保证有相应的经费预算,并能提前准备应对突发性问题的专项经费。
5.3.2轮胎售后服务组织应提供内部保证,包括但不局限于: a)长期保持轮胎售后服务专业培训和相关业务人员的业务技能培训,使其具有良好的索质和 能力: b)长期或定期的安全服务、企业服务文化培训; c)有效的评优提优、奖励等关怀机制。
5.3.3轮胎售后服务应提供基础设施,包括但不局限于: a)配置相应的办公及服务场所,对质损返厂胎能进行有效的场地区分及库存管理; b)相应的售后服务辅助设施或者设备,企业应有完善且独立的信息化系统(如app、小程序等)作 为数据、服务支撑; c)售后部门及服务网点,应根据自身需要配备专业设备、工具,如安全笼、扒胎机、气压表、花纹 深度尺、橡胶割刀、修补维修工具。
5.3.4应有完善的轮胎售后服务制度、流程和规范条例,明确组织分工、职贵及运转机制,并以企业文 件形式体现。
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5.4服务质量 5.4.1响应速度 服务网点或售后服务部门接到售后反映后,应在当日内做出响应并做好相应的登记。
5.4.2处理速度 服务响应后应针对受理间题制定处理方案,给出明确的处理措施,处理时间不应超过3个工作日 或按双方约定时间履约。
5.4.3赔付时效性 在明确相应的处理措施后,涉及理赔,不应超过3个工作日或按双方约定时间履约。
如需换新,则 不包含物流时间。
5.4.4客户满意度 5.4.4.1定期进行顾客满意程度调查,及时获取顾客意见。
5.4.4.2售后服务部门或服务网点应对客户的处理结果进行抽查回访。
5.5服务改进 5.5.1生产、质量、技术、销售、售后服务部门之间保持良好的市场信息机制,并使服务质量不断 改进。
5.5.2对出现的难以解决的问题,应及时进行内部协商或外部咨询,也可委托第三方机构进行协调。
5.5.3重视售后服务标准化工作。
6评价方式 6.1依据本文件进行轮胎售后服务评价时,应组织专门的评价小组执行具体工作,由评审小组构成。
企业内部的评价可由持有“轮胎理赔鉴定”岗位证书的从业人员进行。
评审小组至少由一名技术专家 及审查员组成。
技术专家应持有SB/T10935规定的“轮胎理赔鉴定岗位(中级)"及以上的资质或由 第三方机构人员组成,如行业协会。
审查员应具有国家注册服务认证审查员资格。
6.2评价应制定详细的计划,包括但不限于对架构、人才、管理、执行、满意度等不同层面的调查,得出 综合性结论。
6.3按照第5章进行打分。
6.4按照表1对轮胎售后服务进行评价,满分为100分。
6.5以评价过程中发现的不符合评价指标情况为扣分依据,一般均为定性指标,不符合则扣除全部 分值。
6.6遇到需要抽取多个同类型样本验证评分的指标时(如人员资质、能力等),可按相应比例进行计算。
表1轮胎售后服务评价指标评分要求 一级指标一级指标权重(%)二级指标二级指标权重(%)
独立部门4 组织架构15网点建设4
流程规范7
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表1轮胎售后服务评价指标评分要求(续) 一级指标一级指标权重(%)二级指标二级指标权重(%) 人员配置20服务人员10
证书占比10 经费预算2 技能培训3 文化、安全、服务培训3 资源配置20评优提优、奖励2
场地、库存管理3 信息化速快3 务工具2 规范制度2 响应速度8 服务质量30处理速度8
赔付时效性 客户满意度 内辉沟酒 服务进
准化5
100
7评价结果 7.1按照表评价计算结果 7.2在评价过程中发现企业售后服务的特别优势时(如高于团家法律、法规的有关要求,进于行业领先 的情况),可在总分基础上加3分。
7.3近三年内发生重大市场服务事件,则在总分基础上扣除5分。
8评价结论 8.1评价结果达到70分(含70分)是本文件的最低要求,70分以下为评分不合格。
8.2对评分达到70分及以上,按照以下要求进行级别划身 a)70分及以上,为达标售后服务; b)80分及以上,为三星级售后服务; c)90分及以上,为四星级售后服务; d)95分及以上,为五星级售后服务。
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