DB15
内蒙古自治区地方标准
DB15/T3967.5-2025
气候可行性论证技术规范 第5部分：档案业务建设
Specifications for climatic feasibility demonstrationPart5:Archives management
内蒙古自治区市场监督管理局 发布
目次
前言引言1范围.2规范性引用文件3术语和定义4业务档案建设规则5业务档案信息安全体系建设参考文献.. 附录A（规范性） 气候可行性论证业务材料归档范围和保管期限
前言
本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草.
术规范》已经发布了以下部分： 本文件是DB15/T3967《气候可行性论证技术规范》的第5部分.DB15/T3967《气候可行性论证技
一第1部分：火电工程：一第2部分：太阳能发电工程：一第3部分：水利工程：一第5部分：档案业务建设： 一第4部分：城市轨道交通工程：第6部分：区域现场踏勘：一第7部分：雷电工程参数的计算：一第8部分：能源化工类园区：一第10部分：油田开发工程. 第9部分：物流类园区（开发区）：
本文件由内蒙古自治区气象局提出并归口.
引言
根据《国务院关于印发清理规范投资项目报建审批事项实施方案的通知》（国发[2016]29号）精神，重大规划、重点工程项目气候可行性论证是涉及安全的强制性评估之一.《内蒙古自治区气象条例》第二十五条规定，旗县级以上气象主管机构应当组织对城乡规划、国家重点建设工程、重大区域性经济开发项目和大型太阳能、风能等气候资源开发利用项目进行气候可行性论证.涉及安全的重大规划、重点工程项目强制进行气候可行性论证.旗县级以上人民政府在开发区和新区推行区域性气候可行性论证. 为了有效保护和合理开发利用气候资源，规范各类重大规划、重点工程领域气候可行性论证技术，特制订《气候可行性论证技术规范》系列标准，拟由以下十二部分组成.
一一第1部分：火电工程.目的在于为火电工程项目气候可行性论证提供技术指南.一第2部分：太阳能发电工程.目的在于为太阳能发电工程项目气候可行性论证提供技术指 南.一一第3部分：水利工程.目的在于为水利工程项目气候可行性论证提供技术指南.一一第4部分：城市轨道交通工程.目的在于为城市轨道交通工程项目气候可行性论证提供技术指南.一一第5部分：档案业务建设.目的在于为气候可行性论证项目档案业务建设提供技术指南. 一第6部分：区域现场踏勘.目的在于为气候可行性论证现场踏勘提供技术指南.一第7部分：雷电工程参数的计算.目的在于为气候可行性论证雷电工程参数的计算提供技术指南.一第8部分：能源化工类园区.目的在于为能源化工类园区项目气候可行性论证提供技术指 南.一第9部分：物流类园区（开发区）.目的在于为物流类园区（开发区）项目气候可行性论证提供技术指南.一第10部分：油田开发工程.目的在于为油田开发工程项目气候可行性论证提供技术指南.第11部分：食品加工类园区.目的在于为食品加工类园区项目气候可行性论证提供技术指 南.第12部分：信息产业类园区.目的在于为信息产业类园区项目气候可行性论证提供技术指南.
气候可行性论证技术规范 第5部分：档案业务建设
1范围
本文件规定了从事气候可行性论证档案业务建设的基本规则及信息化规范.本文件适用于编制气候可行性论证的档案业务建设工作.
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款.其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件：不注日期的引用文件，其最新版本（包括的修改单）适用于本文件.
JGJ25档案馆建筑设计规范
3术语和定义
本文件没有需要界定的术语和定义.
4业务档案建设规则
4.1收集
根据国家和自治区气候可行性论证管理相关规定，编制符合气候可行性论证工作的业务档案分类方案，明确归档材料的收集范围.
归档材料收集范围按照附录A的规定执行.
4.2整理
4.2.1档案管理人员应对收集的业务材料进行整理. 4.2.2归档业务材料使用的载体应符合档案保管及保护的要求.4.2.3纸质业务材料宜采用国际标准A4幅面，表头方向应向上或向左.4.2.4业务材料应剔除影响档案保管保护的附着物.4.2.5有条件的部门宜对业务材料采取消毒措施.
4.3立卷
4.3.1组卷
4.3.1.1经收集整理的业务材料应及时组卷，视情况可按照月、季或年度组卷，不应跨年组卷.业务材料以办结日期确定形成时间.4.3.1.2案卷内材料应按照案卷封面、卷内文件目录、业务材料、卷内备考表的顺序依次排列.
