T/ACCEM 体 标 准
T/ACCEM595-2025
数字化日结薪酬管理系统技术要求
Technical Requirements for the Digital Daily Settlement Salary Management System
中国商业企业管理协会 发布
目次
前言1范围.2规范性引用文件3术语和定义4系统架构.5系统功能要求,6系统性能要求,7系统安全要求8数据管理9系统兼容性要求10系统维护与支持要求
前言
起草. 本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定
请注意本文件的某些内容可能涉及专利.本文件的发布机构不承担识别专利的责任.
本文件由重庆辉烨人力资源管理有限公司提出.
本文件由中国商业企业管理协会归口.
本文件起草单位:重庆辉烨人力资源管理有限公司、蜗薪云(重庆)数字科技有限公司、重庆百秀企才科技有限公司、重庆新瀚睿人力资源管理有限公司、重庆邦才企业管理咨询有限公司、重庆东聚企业 业孵化器有限公司、重庆市嘉腾劳务派遣有限公司、重庆群飞人力资源管理有限公司、快智(重庆)人管理集团有限公司、重庆优航人力资源管理有限公司、重庆嘉众人力资源服务有限公司、重庆靠谱人力资源管理有限公司、重庆毕多金企业管理咨询服务有限公司.
本文件主要起草人:彭波、易朝前、杨正辉、余清清、郑均、肖学蓉、杨治平、郑爽、彭发旺、彭发运、舒红、廖光莉、吉毕古打.
数字化日结薪酬管理系统技术要求
1范围
本文件规定了数字化日结薪酬管理系统的系统架构、系统功能要求、系统性能要求、系统安全要求、数据管理、系统兼容性要求、系统维护与支持要求.
本文件适用于数字化日结薪酬管理系统技术要求.
2规范性引用文件
本文件没有规范性引用文件.
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件.
3. 1
日结薪酬
素核算并发放薪酬. 以日为单位进行薪酬结算的支付方式,员工每日工作结束后,依据当天的工作时长、工作成果等因
4系统架构
4.1总体架构
系统的各项功能.表现层负责与用户交互,提供操作界面:业务逻辑层处理核心业务:数据访问层管理 采用模块化分层架构,分为表现层、业务逻辑层、数据访问层和基础设施层.各层相互协作,实现数据存储与查询:基础设施层提供基础支撑.
4.2系统模块
4.2.1合同生成模块:基于预设规则和算法生成薪酬计算方案.包括数据采集子模块(获取工作时长、任务量等数据)和计算生成子模块(根据薪酬标准计算薪酬).
4.2.2签署验证模块:对薪酬发放进行验证和处理.包含下发子模块(向财务等相关部门发送薪酬信 息)、审核子模块(审核薪酬数据准确性)和发放子模块(执行薪酬发放操作).
4.2.3加密验证模块:保障数据和支付安全.由加密处理子模块(对薪酬数据加密)、密钥管理子模块(生成和管理密钥)以及安全校验子模块(验证支付安全和用户身份)组成.
4.2.4存储管理模块:存储和管理薪酬数据.分为存储子模块(采用分布式存储技术存储数据)和管理子模块(管理数据访问权限,验证访问人员身份).
4.3模块连接关系
合同生成模块生成薪酬数据后,传递给签署验证模块:签署验证模块审核通过后,将数据交给加密验证模块加密处理:加密验证模块处理完成后,数据进入存储管理模块存储:各模块间通过内部接口进 行数据交互,确保数据传输准确、高效.
5系统功能要求
5.1员工信息管理
5.1.1信息录入:支持批量导入和单个录入员工基本信息,涵盖姓名、身份证号、联系方式、银行账5.1.2信息更新:员工信息变更时,可实时更新,确保数据准确及时. 号等,同时关联员工所属项目、工种等信息.
5.1.3信息查询与筛选:能依据多种条件(如姓名、身份证号、项目等)快速查询和筛选员工信息,便于管理人员进行数据统计与分析.
5.2考勤管理
5.2.1考勤记录采集:对接多种考勤设备或考勤软件,自动采集员工上下班打卡时间、加班时长等考5.2.2考勤异常处理:自动标记迟到、早退、旷工等考勤异常情况,提供异常原因录入和审核功能, 勤数据,确保数据准确完整.保证考勤数据合规.5.2.3考勤统计分析:按日、周、月等周期生成考勤报表,统计员工出勤天数、加班时长、缺勤情况等,为薪酬核算提供数据支持.
5.3薪酬核算管理
5.3.1薪酬规则设定:根据不同工种、项目,设置薪酬计算规则,包括基本工资、加班工资、奖金、补贴等计算方式,支持设置扣款项,如社保代扣、罚款等.5.3.2自动核算:依据考勤数据和薪酬规则,自动计算员工日结薪酬,生成薪酬明细,确保薪酬核算5.3.3薪酬审核:提供薪酬审核功能,审核人员可查看薪酬明细,标记和调整异常数据,审核通过后 准确高效.
才能发放薪酬.
5.4薪酬发放管理
5.4.1发放渠道对接:支持与主流银行、第三方支付平台对接,实现薪酬批量发放,确保发放及时准 确.5.4.2发放记录管理:详细记录每笔薪酬发放的时间、金额、发放渠道、员工接收状态等信息,便于5.4.3发放异常处理:自动提醒薪酬发放失败情况,提供重新发放和原因查询功能,确保员工及时收 查询追溯.到薪酬.
5.5报表管理
5.5.1薪酬报表生成:生成各类薪酬报表,如日结薪酬报表、月度薪酬汇总报表、项目薪酬成本报表5.5.2数据导出:支持将报表数据导出为Exce1、PDF等常见格式,方便与其他系统进行数据交互或 等,报表格式支持自定义,满足不同管理需求.深度数据分析.5.5.3报表权限管理:根据用户角色设置报表查看权限,保障敏感数据安全.
5.6系统管理
5.6.1用户管理:管理系统用户,包括添加、删除、修改用户信息,分配用户角色和权限,确保系统5.6.2角色与权限管理:定义不同角色(如管理员、财务人员、项目负责人等)的操作权限,实现精 操作安全合规.细化权限控制,防止越权操作.5.6.3数据备份与恢复:定期对系统数据进行备份,保障数据安全可恢复.数据异常时,能快速恢复
操作.
6系统性能要求
6.1响应时间
(如薪酬核算、批量发放时),响应时间也应在可接受范围内,不影响系统正常使用. 系统操作响应时间控制在3以内,确保用户快速获取操作结果,提高工作效率.高并发情况下
6.2吞吐量