北京市地方标准
建设工程电子文件与电子档案管理规程
Management specification for construction engineering electronic documents and electronic archives
编号：DB11T2291-2024
主编单位：北京企业联合会
北京市建筑业联合会
北京市城市建设档案馆
批准部门：北京市市场监督管理局
值行日期：2024年10月1日
目次
1则 2术语 3基本规定 4工程电子文件与电子档案管理系统 4.1工程电子文件管理系统 4.2工程电子档案管理系统6 4.3信息系统安全与质量要求 5工程电子文件形成与管理 5.1分类8 5.2形成8 5.3命名12 5.4积累12 5.5保存- 13 5.6更改-13 6工程电子文件归档移交-14 1°9整理14 6.2检测16 6.3归档-29 6.4移交--30 7工程电子档案管理..-31 7.1一般规定-31 7.2存储备份31 7.3迁移-32 7.4利用32 7.5鉴定销毁33
附录A工程电子文件归档内容.-34 附录B工程电子档案转存登记表137 附录C工程电子档案迁移登记表138 附录D工程电子档案销毁登记表139 附录E工程电子档案保管期满续存登记表- 140 本规程用词说明... 141 引用标准名录142 条文说明....145
Contents
1General provisions 2Terms 3Basie requirements......3 4Engineering electronie document and electronic archives management system5 4.1 Engineering electronic document management system - 4.2 Engineering electronic archives management system.-6 4.3 Information systems security and quality requirements 6 Formation and management of engineering electronic documents8 5.1Classification ....8 5.2Formation8 5.3Naming--12 5.4Accumulation-12 5.5Save13 5.6Changes -13 6Filing and transfer of engineering electronic documents 1°9Arrangement...-14 6.2Examination-16 6.3Filing-29 6.4Transferring-30 7Management of Engineering electronic archives31 7.1General provisions ..... 7.2Storage and backup -31 7.3Migration-32 7.4Utilization--32 7.5 Appraisal and destruction --.-33 Appendix A List of archive content for engineering electronic documents.-34
DB11/T 2291-2024 Appendix B Registration form for engineering electronic archives conversion-..-- 137 Appendix CRegistration form for engineering electronic archives migration....- 138 Appendix D Registration form for engineering electronic archives destruction......139 Appendix E Registration form for renew of engineering electronic archives custody expiration --..140 Explanation of wording in this standard --141 List of quoted standard..142 Explanation of the provisions- 145
1总则
1.0.1为促进工程建设领域高质量发展，提高工程管理的标准化和 工序流程的规范化，加强数字技术在工程管理过程中全方位、全流 程、全岗位应用，推动工程电子文件与电子档案实施落地，结合本 市实际情况，制定本规程。
1.0.2本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建和修辖工 程的电子文件与电子档案的全过程管理。
本规程不适用于涉密工 程。
1.0.3建设工程电子文件与电子档案的管理除应符合本规程的规定...
