中华人民共和国地质矿产行业标准
地质资料馆藏管理规范 第2部分:成果
Specificationsforgeologicaldata storage andmanagementPart2:Achievement
中华人民共和国自然资源部 发布
目次
前言1范围. 引言2规范性引用文件3术语和定义4总则..4.1目的..4.2任务4.3基本原则.4.4基本要求5基础设施与人员5.1设施. 5.2设备.6接收.. 5.3人员..6.1内6.2预约6.3受理.6.4清点..6.5交接.7验收7.1验收依据7.2纸质资料7.3电子文件.7.4一致性核对7.6凭据发放 7.5密级检查8整理8.1组卷..8.2赋号..8.3内附目录8.4纸质资料8.5电子文件.9著录.9.1著录要求9.2信息来源9.3著录核查
10纸质资料保管10.1人库 810.2排架10.3盘点10.4替换10.5补人 10.6出库 610.7销毁 610.8建账 611电子文件保管 611.1载体选择11.2存储方式. 1011.3存储要求 1011.4载体检查11.5数据备份11.6文件迁移. 1111.7更新替换 1111.8载体处理 1112纸质资料修裱 1212.2黏合剂. 12.1破损程度.. 1212.3修裱用纸. 1212.4修裱环境 1212.5资料修裱 1212.6修裱质量. 1213库房管理 1313.1环境管理.13.2安全管理 1313.3智能管理 1414服务. 1514.1服务要求 14.2服务方式 1514.3质量评价 16 1515质量控制. 1615.1控制内容 1615.2基本要求 1715.3质量控制要点. 1715.4控制结果处理 18附录A(资料性) 成果地质资料馆藏设施 19附录B(资料性) 成果地质资料馆藏设备 21附录C(资料性)成果地质资料保管工作用表 24参考文献. 27
前言
本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定起草.
本文件是DZ/T0466《地质资料馆藏管理规范》的第2部分,DZ/T0466已经发布了以下部分:
一第1部分:实物.
请注意本文件的某些内容可能涉及专利.本文件的发布机构不承担识别专利的责任.
本文件由中华人民共和国自然资源部提出.
本文件由全国自然资源与国土空间规划标准化委员会(SAC/TC93)归口.
本文件起草单位:中国地质调查局发展研究中心、自然资源实物地质资料中心、黑龙江省地质资料档案馆、安徽省自然资源信息中心、中国煤炭地质总局等.
本文件主要起草人:于瑞洋、张慧军、张茜、郭慧锦、胡麟臻、杜子图、魏雪芳、刘艳君、葛家昆、贾国锋、张明霞、严群、王成锡、蒋丹琳、高学正、马飞飞、孙克锋、姜天阳、杨刚等.
引言
地质资料是国家重要的基础性信息资源,具有获取成本高、利用价值大等特点,广泛应用于国民经济建设的方方面面.我国地质资料馆藏管理体系不断完善,馆藏管理工作向多元化和精细化方向发展.面对新时代地质工作和社会对地质资料需求的增长,进一步规范地质资料馆藏机构的馆藏管理工作,有利 于地质资料的汇聚和保管,促进地质资料社会化服务和信息共享.
我国地质资料包括成果地质资料、原始地质资料和实物地质资料三类,分别简称成果、原始和实物.DZ/T0466《地质资料馆藏管理规范》旨在规范地质资料馆藏机构的管理工作,提升工作效率和质量,保证地质资料的高质量汇聚、妥善保管和有效利用,拟由两个部分构成
一第1部分:实物.规定了实物地质资料馆藏管理的接收、建档、整理、数字化、著录、设施设备与库房管理、保管、服务和质量管理等工作的基本要求.一第2部分:成果.规定了成果地质资料馆藏管理的基础设施与人员,以及成果地质资料接收、验收、整理、著录、纸质资料保管、电子文件保管、纸质资料修裱、库房管理和服务等方面的基本要求.